Одних подрядчиков включили в отчет, а других — нет
надо сдать СЗВ-М за ноябрь
Проверьте договоры с подрядчиками, прежде чем сдавать очередной СЗВ-М. В ПФР нам сообщили об ошибке, из-за которой в отчет попадают не все физические лица, работающие по гражданско-правовым договорам.
В СЗВ-М надо включать физических лиц, с которыми есть действующие гражданско-правовые договоры. Не важно, получил человек вознаграждение в конкретном месяце или нет. Главное контракт подразумевает, что работа будет оплачена (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581).
Если подрядчик из месяца в месяц делает что-то для компании, то каждый раз подписывать с ним новый договор неудобно. Поэтому компания заключает один договор и включает в него условие об автоматической пролонгации. Образец.
Когда подрядчик уходит из компании, с ним никто письменно не расторгает договор. Получается, что он продлевается из года в год и продолжает действовать. Но бухгалтер об этом не знает и перестает показывать человека в СЗВ-М.
На выездной проверке ПФР может обнаружить, что договор формально действует, а физлиц в отчете нет. Тогда возможен штраф — 500 руб. за каждого забытого сотрудника.
Оспорить штраф проблематично. ПФР разрешает не включать в отчет только безвозмездные гражданско-правовые договоры — с добровольцами, волонтерами и т. д. Если договор действует и в нем есть пункт о вознаграждении, то человек должен попасть в отчет.
Есть два способа избежать подобных сложностей в будущем. Первый: когда расстаетесь с подрядчиком, сразу вручайте ему уведомление о расторжении договора. Образец 2. Пусть поставит подпись на вашем экземпляре.
Второй способ: заменить в договоре опасное условие о пролонгации на безопасное. Например, как в образце 3. В таком случае каждый год надо будет оформлять новый договор, зато ПФР не оштрафует.
