Инспекторы просят сообщить, есть ли у вас долг по взносам — как ответить
Налоговики получили от фондов информацию по остаткам старых взносов. И теперь пытаются выяснить, все ли суммы правильные. А делают это через бухгалтеров. От вас потребуют пояснить, есть ли действительно у компании долги по старым взносам, и если есть, то сколько. Чтобы вам помочь, мы подготовили образцы трех возможных ответов. А как выглядит сам запрос — смотрите ниже.
Кому придет запрос
В первую очередь запросы отправят крупнейшим налогоплательщикам. Маленькие суммы налоговиков не интересуют.
Мы узнали у инспекций, зачем они присылают такие запросы. Как оказалось, они хотят убедиться, что из фондов пришло верное сальдо. Это нужно налоговикам, чтобы иметь хорошие показатели по взысканию долгов и снизить число споров о незаконных взысканиях. В ФНС рассказали, что в сальдо не должны попадать доначисления взносов по годовым расчетам за 2016 год. Однако некоторые фонды передали их. Исправить остатки инспектор может только после повторной выгрузки от фондов (письмо ФНС России от 15 марта 2017 г. № ЗН-4-1/4593).
Почему лучше ответить и в каком виде
Отвечать на такие запросы вы не обязаны. Проверяющие вправе требовать пояснения и запрашивать документы в рамках камералки или при проверке конкретной сделки (ст. 88, 93.1 НК РФ).
Но ответить — в ваших интересах. Если сразу разобраться с сальдо, то меньше риск, что инспекция принудительно спишет со счета компании ошибочную сумму. Пояснения составьте в свободной форме. Текст письма зависит от того, какую сумму вы увидите в запросе.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
- Такое письмо
Такое письмо
от налоговиков сейчас может получить любая компания, даже если у нее нет долгов по взносам.
Образец ответа, если вы согласны с долгом
Сообщите, что согласны с остатком. Напишите, когда планируете закрыть долги (смотри образец на странице ниже).
Инспектор выставит требование на недоимку, которую передал фонд. У налоговиков на это есть три месяца с момента, когда обнаружили долг. И если компания не заплатит, то деньги спишут со счета. Если вы письменно сообщите дату, когда погасите долг, и успеете это сделать до истечения трех месяцев, то инспектор может подождать с требованием. Такую хорошую новость нам рассказали в инспекциях. Но уточнили, что отправят требование сразу же, если деньги так и не придут в срок.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
- Приложение
Приложение
К письму приложите акты сверки, чтобы подтвердить сумму долга на 1 января 2017 года.
Образец ответа, если вы согласны с частью долга
Возможна ситуация, когда фонды передали ФНС остатки с ошибками. И данные инспектора отличаются от тех, что есть в акте сверки. В этом случае сообщите в налоговую, что у них неверная информация (образец ниже).
Налоговики не станут исправлять сальдо по вашему письму. Они могут это сделать только после того, как фонд повторно выгрузит данные с правильными суммами. Поэтому параллельно обратитесь в фонд и попросите их исправить данные (письмо ФНС России от 15 марта 2017 г. № ЗН-4-1/4593).
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
- Сумма долга
Сумма долга
В письме приведите суммы долга, которые есть у компании по состоянию на 1 января 2017 года, и подтвердите их актами сверки.
Внимание! Конкурс
Пройдите тест по этой статье в конкурсе «1000 лучших бухгалтеров России» и получите 300 баллов.
Образец ответа, если вы не согласны с долгом
Фонд может передать в инспекцию сальдо с долгом, хотя у компании его нет. К примеру, это может случиться из-за технических ошибок. Предупредите налоговиков, что в их базе ошибка (образец ниже).
Инспектору придет только сальдо. Начисленных и уплаченных взносов до 2017 года он не увидит и проверить правильность долга не сможет. Поэтому обратитесь в фонды, чтобы они исправили данные и отправили в инспекцию верное сальдо. После этого налоговики скорректируют остатки.
Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word
- Просьба
Просьба
Попросите налоговиков не выставлять требование на ошибочную задолженность и предупредите, что обратились в фонды для исправления сальдо.
за правильный ответ
