Как выжить в сложный отчетный период
А вам удается быстро и без нервного срыва перестраиваться с годовой отчетности на квартальную? Куда деваться, скажете вы, сам себе не поможешь — никто не поможет. Но, возможно, опыт ваших коллег и советы профессионального психолога подскажут вам, как проще относиться к этому периоду и преодолеть аврал.
«Отпуск в начале марта — стимул быстро расправиться с годовым отчетом»
От Дарья Тислюкова, бухгалтер ООО «Магнум Капитал», Москва
«В этом году взяла отпуск в марте. Для меня это был самый лучший стимул вовремя расправиться с годовым отчетом. После отпуска с новыми силами возьмусь за квартальную отчетность».
От Елена Бунина, главный бухгалтер ООО «Порто Групп», Москва
«Беру отпуск в середине февраля. Возвращаюсь так, чтобы последнюю неделю февраля еще захватить. Поэтому могу в случае чего свежим взглядом найти ошибки в отчетах, что-то вспомнить, успеваю снова войти в рабочий режим. В марте быстренько доделываю отчеты, не тяну до последнего дня. И сразу приступаю к первоквартальным».
This is a modal window.
Комментарий психолога. Мозг думает о процессах, как о «пакетах» с информацией. У этого «пакета» должны быть границы. Условно: 10 тонн песка — это непонятно сколько, а 4 вагона — понятно. Если ум не понимает, сколько у него работы в «вагонах», он воспринимает задачу как неподъемную, готовится к тяжелому труду, а потому быстрее устает или вовсе отлынивает от выполнения задачи. Поэтому старайтесь четко разграничивать «вагоны», празднуя победы. Отчет сдан? Ура! Празднуем! Отпраздновали? Можно начать новый. И поездка в отпуск — это очень явное и яркое разграничение задач. Если в отпуск не получится, то устройте себе праздничный уикенд или хотя бы вечер.
«Вначале сдаю самый простой отчет. Это придает уверенности»
От Марина Суслова, главный бухгалтер ООО «Альпенгурт ТМ», Москва
«В первую очередь подготовили сведения о среднесписочной численности за 2016 год. Такой отчет легко сформировать и сдать. Это придает уверенность в том, что вся декларационная кампания пройдет без особых трудностей».
От Ирина Хохлова, бухгалтер ООО фирма «Шарм», Ялта
«Самый первый отчет, который сдаю, — это СЗВ-М. Он требует минимум трудозатрат, в нем нет арифметических подсчетов. Главное не забыть про декретниц и договоры гражданско-правового характера. Также сверяю данные по сотрудникам, у которых нет ИНН, с базой налоговиков. Вдруг у кого-то появился номер».
This is a modal window.
Комментарий психолога. Есть два типа людей. Одних людей мотивирует успех. «Да, я пойду в поход, потому что там будет красивый вид, а еще там очень симпатичный инструктор. И он мне говорит, когда у меня получается». Для таких людей важно постепенно наращивать фактор успешности и идти от простого к сложному. Решив пять простых задач, получив похвалу, пусть даже от себя самого, человек окрыляется и берется за сложную задачу во всеоружии. Но есть и второй тип людей. Их, наоборот, мотивирует избегание неудач, риски. Чем сильнее «пахнет жареным», тем больше человек вдохновлен. Таких людей иногда называют «пожарниками». Для «пожарника» имеет смысл начать со сложной задачи. Когда она будет решена, он легко, как семечки, нащелкает и все остальные.
«Готовлю отчеты заранее, а сдаю в последние дни»
От Ирина Хохлова, бухгалтер ООО фирма «Шарм», Ялта
«Сейчас у нас появился особый отчет — 6-НДФЛ. Разъяснений и писем по этому расчету уже столько, что можно издавать брошюру. Зачастую все эти письма противоречат друг другу. У меня была такая проблема, как декабрьская зарплата, выданная в декабре. Поэтому тянула с 6-НДФЛ до последнего, ждала новостей. Не хочется лишний раз подавать уточненки и привлекать к себе лишнее внимание налоговиков».
От Виктория Затолокина, главный бухгалтер ООО «Авто-Спецтехника», Курск
«НДС я всегда делаю заранее, но сдаю в последний день. Мало ли какие возникнут непредвиденные обстоятельства. Тогда я смогу внести в декларацию изменения и не сдавать потом уточненку».
Другие хитрости
Как еще бухгалтеры помогают себе
Как еще бухгалтеры помогают себе| Работают вечером и в выходной. «В течение дня сложно спокойно проверять данные за год. Нужна тишина, которая появляется у нас только после шести вечера. Вот это мое время! Работа поздними тихими вечерами приносит хорошие плоды». «Выхожу на работу в один из выходных, чтобы поработать с отчетностью. Результативность очень высокая, никто не отрывает, не отвлекает». | Составляют график сдачи. «Я сделала таблицу в Exсel по виду отчетности и сроку подачи и регулярно просматриваю ее. Настроила таблицу так, что, когда подходит срок отчета, галочка в ячейке загорается красным цветом. После того как сдаю этот отчет, закрашиваю его в таблице в зеленый цвет. Приходит от налоговиков или фонда квитанция о приеме — зачерняю». | Готовятся к годовому отчету каждый день. «К годовому отчету, также как и к квартальному, я готовлюсь ежедневно в течение года. Корректирую учетную политику, если меняется законодательство, меняю настройки в бухгалтерской программе. В итоге к концу года у меня почти все подбито и на формирование отчетов уходит меньше времени». |
