Чиновники уточнили, когда удерживать НДФЛ с премий

Ежемесячная производственная премия становится доходом сотрудника в последний день месяца, за который ее начисляют. К такому выводу впервые пришли чиновники из Минфина (письмо от 4 апреля 2017 г. № 03-04-07/19708). А ФНС уже разослала эти разъяснения по всем инспекциям, чтобы налоговики взяли их в работу (письмо ФНС России от 11 апреля 2017 г. № БС-4-11/6836). Теперь проверяющие начнут следить, чтобы компании удерживали и платили НДФЛ с ежемесячных премий не раньше последнего дня месяца. НДФЛ, который компания перечислит досрочно, не будет считаться налогом.

В новом письме чиновники из Минфина рассказали, что теперь ориентируются на определение Верховного суда от 16 апреля 2015 г. № 307-КГ15-2718. В этом документе судьи пришли к выводу, что ежемесячная премия, о которой есть запись в трудовом договоре, это часть оплаты труда работника. Значит, признавать ее нужно по тем же правилам, что и зарплату. То есть в последний день месяца, за который эту премию начислили (п. 2 ст. 223 НК РФ).

При этом чиновники из Минфина отметили, что по премиям, которые не связаны с трудовыми показателями, изменений нет. Премии к празднику, юбилею и т. д. по-прежнему надо признавать на дату их выплаты. В этот же день компания должна удержать НДФЛ.

Раньше чиновники считали, что любую премию нужно признавать в день, когда ее выдали. Не важно, это премия к юбилею или ежемесячный доход сотрудника за результаты труда (письмо Минфина России от 27 марта 2015 г. № 03-04-07/17028). На эти разъяснения ориентировались и компании. Поэтому риска заплатить НДФЛ досрочно не было. Но сейчас мнение насчет ежемесячных премий у чиновников поменялось. Грозит ли что-то компании, если она выдавала премии раньше последнего дня месяца, сразу удерживала и платила НДФЛ? С этим вопросом мы обратились в ФНС. Налоговики обещают пока не штрафовать за НДФЛ с ежемесячных премий. Они сами еще только переходят на новые правила. Но чтобы избежать возможных претензий, берите новые разъяснения в работу уже сейчас.