За разъездную работу выгоднее платить суточные, а не компенсацию

На суточные, которые платите сотрудникам за разъездную работу, взносы не начисляйте (письмо Минфина России от 14 апреля 2017 г. № 03-04-06/22286).

Минфин напомнил, что разъездным сотрудникам компания должна возмещать все затраты, в том числе суточные (ст. 168.1 ТК РФ). Суточные — не доход работника. На них не надо начислять взносы в пределах суммы из локального акта. При этом хранить первичку по расходам, которые сотрудники оплатили за счет суточных, не обязательно.

В письме чиновники имеют в виду взносы в ФНС, но их логика подходит и для платежей на травматизм. В ФСС тоже считают, что суточные не облагаются взносами, даже если нет первички.

Прежде к аналогичным выводам приходил и Минтруд (письмо от 8 июня 2016 г. № 17-4/В-234). Однако его разъяснения касались еще и компенсаций разъездным работникам. Например, выплат в счет расходов на проезд. В новом письме Минфина четких выводов по поводу компенсаций нет. Мы поговорили с чиновниками и выяснили, что компенсации по-прежнему не облагаются взносами. Но их нужно подтверждать документами. А вот с суточными все проще — для них первичка не нужна. Главное подтвердить разъездной характер работы сотрудников.