Заверяйте трудовые книжки по новым правилам

Для кого	Что изменилось
Для всех компаний	По-новому заверяйте копии трудовых книжек с 1 июля. С этой даты вступает в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 (утв. приказом Росстандарта от 8 декабря 2016 г. № 2004-ст). Допустим, работник выходит на пенсию и просит копию книжки для ПФР. Напишите на этой копии «Верно», укажите должность, подпись и расшифровку сотрудника, который ее заверяет. Укажите, где храните оригинал книжки, поставьте печать или штамп. Как может выглядеть новая заверительная надпись и будет ли штраф, если не указать место хранения книжки, читайте в «Главбухе» № 13, 2017
	Подать заявления на зачет или возврат налогов и взносов теперь можно через спецоператора или личный кабинет на сайте ФНС nalog.ru. ФНС утвердила рекомендуемые форматы для электронных заявлений (приказ от 23 мая 2017 г. № ММВ-7-8/478)
	Компания должна предоставить работнику вычет по НДФЛ на лечение и учебу, даже если на уведомлении из инспекции нет печати. Она не относится к обязательным реквизитам уведомления (письмо ФНС России от 22 мая 2017 г. № БС-4-11/9496)
	Внесите изменения в ЕГРЮЛ, если у компании появился новый вид деятельности. Сообщить о новом ОКВЭД надо в течение трех рабочих дней с даты, когда началась эта деятельность (письмо Минфина России 3 мая 2017 г. № 03-12-14/27268). В регистрирующую инспекцию сдайте форму Р14001, если не надо вносить изменения в устав. Если изменения вносите, то отправьте форму Р13001. Бланки возьмите из приказа ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25
	Попросите поставщика заменить счет-фактуру, если есть арифметические ошибки в стоимости товаров и НДС. Иначе налоговики откажут в вычете (письмо Минфина России от 19 апреля 2017 г. № 03-07-09/23491)
	Можно не начислять взносы на заем, который вы выдали сотруднику, а потом простили (п. 1 ст. 420 НК РФ). Но систематически прощать такие долги рискованно. Налоговики решат, что за прощенным займом компания скрывает зарплату. Тогда инспекция доначислит взносы (письмо ФНС России от 26 апреля 2017 г. № БС-4-11/8019)
	Восстановите НДС с имущества, которое вносите в уставный капитал другой компании. Эту операцию отразите в книге продаж. Вместо счета-фактуры зарегистрируйте первичку, по которой передали имущество. Например, акт сдачи-приемки. Этот же документ принимающая сторона отразит в книге покупок. Если данные вашей книги продаж и книги покупок другой компании будут расходиться, то налоговики запросят пояснения у обеих организаций (письмо ФНС России от 5 апреля 2017 г. № 15-3-03/125)
	Налоговики не принимают уточненные РСВ-1 и 4-ФСС за 2016 год и более ранние периоды. Сдавайте эти отчеты в ПФР и ФСС (письмо ФНС России от 20 апреля 2017 г. № БС-4-11/7552)
Для гостиниц	Гостиница, которая купила доступ к сайту бронирования отелей Booking.com, является налоговым агентом по НДС. Этот сайт принадлежит иностранной компании. С оплаты ее услуг надо удержать НДС и перечислить его в бюджет (письмо Минфина России от 11 апреля 2017 г. № 03-07-08/21329)
Для аптек	Определить, какие лекарства облагаются НДС по ставке 10 процентов, поможет постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 688. Чиновники не внесли в него новые коды видов продукции ОКПД2, которые действуют с 1 января 2017 года. Поэтому ориентируйтесь на старые коды (письмо ФНС России от 27 апреля 2017 г. № СД-4-3/8061)
Для предпринимателей	Если предприниматель не снялся с учета, он обязан платить страховые взносы за себя даже в период, когда не ведет деятельность (письмо Минфина России от 29 марта 2017 г. № 03-15-05/18269)
Для физических лиц	На портале госуслуг можно заполнить декларацию 3-НДФЛ и сразу отправить ее в инспекцию. Это удобно, если, например, хотите получить налоговый вычет — не придется лично посещать инспекцию. Зайдите в личный кабинет на сайте gosuslugi.ru и выберите опцию «Сформируйте декларацию онлайн» (новость на сайте ФНС nalog.ru от 25 апреля 2017 г.)