Лучше не платите НДФЛ из средств компании

Организация не вправе из своих денег платить НДФЛ за работников. Она налоговый агент, поэтому должна перечислять в бюджет тот налог, который удержала у сотрудников. Правило о том, что компании и физлица могут платить налоги друг за друга, здесь не применяется (письмо Минфина России от 4 апреля 2017 г. № 03-04-06/19952).

Закон разрешает компаниям и физлицам платить налоги друг за друга (п. 1 ст. 45 НК РФ). Но распространяется ли это право на платежи налоговых агентов в том числе по НДФЛ? Можно ли закрепить в трудовом договоре с сотрудником, что расходы по уплате налога берет на себя работодатель? В Минфине разъяснили, что нет.

Организация может выполнить за сотрудника его обязанность по уплате налога. Но работники не обязаны сами платить НДФЛ с зарплаты. Перечислять его должен налоговый агент. А раз так, то платить НДФЛ из своего кармана компания не вправе. Иначе налоговики посчитают сумму ошибочно перечисленной, а по НДФЛ отразят недоимку.

Есть опасность и для работника. Средства, которые компания заплатит за человека, налоговики могут посчитать его доходом. Тогда они потребуют, чтобы компания рассчитала НДФЛ с этого дохода и доудержала его у работника.