Что бы вы отразили на счете 50 «Касса» кроме денег

В рубрике «Бухучет для начинающих» мы уже говорили о том, как учитывать внеоборотные активы, запасы и затраты. А сейчас переходим к тому, без чего не может нормально работать ни одна организация. Это деньги. Они могут быть наличные, безналичные, в разных валютах и ценных бумагах. В Плане счетов им отведен целый раздел. Первая строка в нем — это счет 50 «Касса». Какие деньги учитывать на счете 50 и что попадает на этот счет помимо денег, узнаете из статьи. Прежде чем ее прочитать, решите задачу.

Касса — не то же самое, что кассовый аппарат

Не путайте кассу компании с кассовым аппаратом, на котором кассир пробивает чеки. Касса — это место или помещение, где принимают, пересчитывают, хранят и выдают наличные деньги (абз. 1 п. 2 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). Поэтому операции, которые связаны с оборотом наличных денег, называют кассовыми. А кассовый аппарат — это устройство для регистрации покупок за наличные и по карте и печати кассового чека.

По правилам операции с наличкой нельзя проводить мимо кассы, то есть мимо счета 50. Например, директор не может снять деньги с расчетного счета и сразу истратить их на нужды компании. Понятно, что в жизни такое иногда происходит. Но в учете в любом случае надо показать, что директор внес наличные в кассу и только потом взял часть, к примеру, на покупку канцтоваров.

По дебету отражайте наличные, которые поступили в кассу

Наличные, которые попадают в кассу, учитывайте по дебету счета 50. Какой счет кредитовать, зависит от того, откуда деньги пришли:

В кассе и на счете 50 не может быть минусовый остаток. Деньги либо есть, либо их нет. Остаток если не нулевой, то дебетовый. Можно провести аналогию с кошельком. Ведь в нем не может быть суммы меньше нуля. Поэтому счет 50 называют активным, как и, например, счет 51 «Расчетный счет» (о нем читайте в рубрике «Бухучет для начинающих» в следующий раз).

По кредиту покажите деньги, которые выдал кассир

Суммы, которые ушли из кассы, показывайте по кредиту счета 50. Счет по дебету выбирайте в зависимости от того, кому кассир выдал деньги:

На каждую операцию — свой кассовый документ

Как и на любом другом участке учета, каждую кассовую операцию нужно оформить первичным документом. Шесть основных документов вы найдете в таблице. Оформляйте их по унифицированным формам. Исключение — авансовый отчет. Его можно оформлять как по унифицированной форме, так и по форме, которую компания разработала сама и утвердила в учетной политике.

Следите за лимитом

Компании имеют право хранить в кассе наличные в пределах определенной суммы. Этот лимит они рассчитывают сами по одной из двух формул: либо исходя из поступлений в кассу, либо исходя из расхода наличных. Формулы есть в Указании Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Кассир следит за тем, чтобы в конце любого дня в кассе была сумма в пределах лимита. Все что свыше надо сдавать в банк. Хранить наличные в кассе сверх лимита можно лишь в дни, когда компания выдает зарплату, но не более пяти рабочих дней.

Из этого правила есть два исключения — предприниматели и малые компании. Они имеют право не устанавливать и не соблюдать лимит остатка наличных в кассе, то есть хранить в ней сколько угодно наличных.

Хранить в кассе сверхлимитные суммы опасно. За такое нарушение налоговики вправе оштрафовать организацию на сумму до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Что компания хранит в кассе кроме наличных

Кроме наличности компания хранит в кассе денежные документы. Это векселя, марки, проездные билеты, путевки, карты оплаты связи. Их учитывают по сумме, за которую купили. Примеры проводок:

Распечатать решение • Скачать решение в формате Word

Распечатать решение • Скачать в формате Excel

Открыть все подсказки