На внутреннего совместителя оформляйте два трудовых договора
На каждого внутреннего совместителя оформляйте два договора. Это защитит компанию от штрафов на трудовой проверке и от доначислений — на налоговой.
Один договор составьте по основной работе, а второй — по дополнительной. В договоре на дополнительную работу укажите, что сотрудник выполняет ее как совместитель. Издайте отдельный приказ о приеме. Поступать так требует Минтруд (письмо от 26 апреля 2017 г. № 14-2/В-357).
Сотрудники-совместители трудятся по договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Чиновники разъяснили, что на работу по совместительству нужен отдельный трудовой договор. Заключите его — и защитите компанию сразу от двух опасностей. Первая — штраф 100 000 руб. за уклонение от заключения трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Вторая — доначисления по налогу на прибыль за то, что учли зарплату совместителя, не подтвердив ее документами (ст. 252 НК РФ).
Новое разъяснение не касается сотрудников, которые совмещают должности (ст. 60.2 ТК РФ). Например, в компании бухгалтер работает за себя и за кассира, пока тот в отпуске. Он работает столько же, сколько и раньше. На таких сотрудников отдельные договоры не нужны, достаточно дополнительного соглашения.
Заверять трудовые книжки опять надо по-другому
| Для кого | Что изменилось |
|---|---|
| Для всех компаний | Вы будете платить меньше пеней за просрочку налогов и взносов. С 19 июня Банк России снизил ключевую ставку с 9,25 до 9 процентов. До того же размера уменьшилась и ставка рефинансирования, с учетом которой проверяющие определяют пени (информация Банка России от 16 июня 2017 г.). Смотрите на примере, сколько теперь стоит день просрочки платежей в журнале «Главбух» № 14, 2017. |
| На копиях трудовых книжек и первички можно не делать отметку о том, где хранят оригинал документа. Чиновники отложили новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 с правилами по оформлению копий на год — до 1 июля 2018 года (приказ Росстандарта России от 25 мая 2017 г. № 435-ст). Подробности — в «Главбухе» № 13, 2017 | |
| С 9 июня алименты и долги можно удерживать из зарплаты сотрудников на основании копии исполнительного документа (Федеральный закон от 28 мая 2017 г. № 101-ФЗ). Раньше подходил только оригинал. Еще в новом законе чиновники перечислили причины, по которым компании прекращают удерживать деньги из доходов сотрудника. Подробно об этом изменении — в «Главбухе» № 14, 2017 | |
| Налоговики вправе оштрафовать компанию за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, если это привело к занижению базы по взносам. Штраф составит 20 процентов от неуплаченных взносов (письмо Минфина России от 26 мая 2017 г. № 03-02-07/1/32430) | |
| Сообщите инспекторам, если решили сменить спецоператора. Иначе потеряются электронные документы, которые налоговики отправляют в ваш адрес. Уведомление отправьте через ту же программу, в которой сдаете электронную отчетность (письмо ФНС России от 21 апреля 2017 г. № ЕД-4-15/7716) | |
| Оплачивать сотрудникам сверхурочные часы, работу в ночное время и праздники надо каждые полмесяца. Ведь это та же зарплата. День выплаты закрепите в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре (письмо Минтруда России от 18 апреля 2017 г.№ 11-4/ООГ-718) | |
| Подавайте в ФСС новое заявление, если просите отсрочку или рассрочку по взносам на травматизм. Форма есть в приказе ФСС РФ от 25 апреля 2017 г. № 196 | |
| Бесполезно в споре с инспекцией ссылаться на то, что налоговики нарушили срок рассмотрения материалов проверки. Решение по ней все равно не отменят. Даже Конституционный суд считает, что такое процедурное нарушение со стороны ИФНС некритично. Оно не сдвигает сроки взыскания налогов, пеней и штрафов (определение Конституционного суда РФ от 20 апреля 2017 г. № 790-О/2017) |
Ближайшие перемены в работе
Срочная новость о трудовых отношениях
Путин подписал поправки в Трудовой кодекс
Вы вправе больше не предоставлять обеденный перерыв работникам, которые трудятся по четыре часа в день или меньше. Такую поправку в Трудовой кодекс одобрил Президент (Федеральный закон от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ). А раньше обед был положен всем сотрудникам без исключения. Также в кодексе появилась оговорка, что компания может разделить неполный рабочий день сотрудника на части. Например, работник может трудиться два часа утром и час вечером. Какие еще важные поправки появились в Трудовом кодексе и как они повлияют на вашу работу, читайте в «Главбухе» № 14, 2017.
II полугодие 2017
Компании смогут выдавать зарплату в валюте
Выдавать валютную зарплату можно будет работникам заграничных филиалов и представительств. Правительство разработало такие поправки в Трудовой кодекс и Федеральный закон от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ. Также разрешат платить валютные компенсации заграничным сотрудникам в связи с выполнением трудовых обязанностей. В настоящее время валюту можно выдавать только работникам, которые едут в загранкомандировку.
III квартал 2017
Станет меньше путаницы с оплатой сверхурочных
Скоро новые нормы об оплате сверхурочных работ дополнят Трудовой кодекс. Так, если на выходной или нерабочий праздник приходится только часть рабочего дня (смены), то в повышенном размере будем оплачивать фактически отработанное время в выходной или нерабочий праздничный день. В кодексе появится норма о том, что работнику можно установить неполный рабочий день, разделив его на части. Например, два часа утром и три часа вечером. А обеденный перерыв можно не предоставлять, если продолжительность ежедневной смены не более четырех часов. Проект закона уже прошел второе чтение в Государственной думе.
IV квартал 2017
Изменится декларация по НДС
ФНС сообщила, что планирует два изменения в декларацию по НДС. Во-первых, с 1 октября 2017 года изменятся коды операций, которые компании отражают в книге продаж и книге покупок, а затем переносят в декларацию. Коды планируют изменить для компаний особой экономической зоны Калининградской области. Кроме того, с 2017 года электронные услуги иностранных организаций облагаются НДС. Это изменение чиновники также учтут в перечне кодов. А услуги в рамках арбитража (третейского разбирательства) с 2017 года не облагаются НДС. В связи с этим чиновники уточнят порядок заполнения декларации.
1 января 2018
По иностранным работникам введут новый налог
Работники из Армении, Беларуси, Казахстана, Кыргызской Республики будут платить новый минимальный налог. А компания-работодатель сможет зачесть уплаченную иностранцем сумму при расчете НДФЛ с его зарплаты. Для этого компания должна получить от налоговиков уведомление о праве на такой зачет, а от работника — письменное заявление и подтверждение уплаты минимального налога. Такой проект закона подготовило Правительство РФ.
