Минфин рассказал, как пробить чек на аванс

Главное изменение: в чеке на предоплату можно не приводить название товара, цену и количество. Достаточно пометки «Аванс».

Осторожно

Если продавец может определить, за что покупатель вносит предоплату, то на чеке надо привести список товаров.

Чеки на предоплату пробивайте с признаком расчета «Аванс». Указывать наименование товара, цену и количество не обязательно. Но при одном условии — объем и список товаров в момент оплаты определить нельзя. К такому мнению пришли в Минфине (письмо от 28 апреля 2017 г. № 03-01-15/26352).

С 1 июля большинство компаний должны пробивать чеки на новых онлайн-кассах. Среди обязательных реквизитов такого чека — наименование товара и его количество (ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Но продавец не всегда может определить, за что покупатель вносит деньги в качестве предоплаты. Чиновники ввели новый признак способа расчета — «Аванс» (табл. 28 к приказу ФНС России от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229). Образец 1.

Бухгалтер компании-покупателя должен внимательно изучить чек. Ведь расходы в момент оплаты аванса признавать нельзя. Это делают после того, как продавец отгрузит товары (п. 14 ст. 270 НК РФ).

Когда покупатель получит товары и окончательно рассчитается, пробейте ему еще один чек. В нем приведите все оплаченные товары, их наименование и цену. Оформите чек на сумму, которую получили от покупателя. Указывать в нем аванс не надо. Образец 2.

Как мы узнали у производителей ККТ, скоро они доработают кассовые программы и на чеках появятся дополнительные реквизиты из нового приказа ФНС (приказ от 21 марта 2017 г. № ММВ-7-20/229). Среди них есть «Сумма по чеку предоплатой (зачет аванса)». То есть аванс, который продавец получал от покупателя раньше, будет отражаться в чеке.

Распечатать образец

Открыть все подсказки