Все статьи номера
13
Июль 2017года
Отчетность
Взносы на травматизм

Как заполнить 4-ФСС за полугодие, чтобы обойтись без уточненки

Коллеги уверены, что заполнить 4-ФСС несложно. Ведь с нового года в нем только взносы на травматизм. Но не торопитесь сразу отправлять в ФСС готовый расчет. Сначала проверьте, не ошиблись ли в четырех опасных реквизитах, чтобы у фонда не было к вам лишних вопросов.

Срочная новость про 4-ФСС

С 9 июля действует новая форма 4-ФСC

Квартальный расчет по взносам на травматизм надо будет сдавать по новой форме. ФСС внес в нее три изменения (приказ от 7 июня 2017 г. № 275). Во-первых, добавил новое поле на титульном листе. Его будет заполнять только бюджетные организации. Во-вторых, таблицу 2 расчета дополнили новой строкой 1.1. Ее должны заполнять компании-правопреемники, к которым перешел долг другого страхователя после реорганизации или долг снятой с учета обособки. И в-третьих, таблицу 2 дополнили еще и строкой 14.1. Ее заполняют компании-правопреемники, к которым после реорганизации или снятия с учета обособки перешла задолженность Фонда перед страхователем. Приказ вступит в силу с 9 июля 2017 г. По какой форме надо сдавать расчет 4-ФСС за полугодие, расскажет представитель ФСС на вебинаре 4 июля.

20
июля

еще успеваете сдать без штрафа бумажный 4-ФСС, а 25 июля — электронный

Среднесписочная численность работников

Некоторые бухгалтеры считают, что на титульном листе расчета весь год надо показывать численность работников на 1 января. Это ошибочное мнение. Численность всегда определяйте на последний день отчетного квартала (п. 5.14 Порядка, утв. приказом ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381). Для 4-ФСС за полугодие этот показатель рассчитайте на 30 июня. Сначала определите ежемесячную среднесписочную численность в январе—июне. Результаты сложите и разделите на шесть месяцев. Результат приведите на титульном листе (п. 81.6, 81.7 Указаний, утв. приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498).

ОКВЭД и тариф взносов на травматизм

На титульном листе приведите код основной деятельности по классификатору ОКВЭД2. Даже если в расчете за I квартал вы отражали прошлогодний ОКВЭД. Если ошибиться и в этот раз — инспекторы могут запросить пояснения.

Проверьте, чтобы в таблице 1 расчета стоял тот тариф взносов на травматизм, который ФСС установил для вашей компании на 2017 год. Если отчитывались за I квартал до того, как фонд подтвердил ваш основной вид деятельности, то в 4-ФСС надо было показывать прошлогодний тариф. Если в этом году тариф поменялся, то не перенесите по ошибке из прошлого расчета устаревшие данные. Иначе у проверяющих из ФСС не сойдутся контрольные соотношения, они потребуют пояснения и уточненку.

Начисленные взносы

В строке 2 таблицы 2 распишите, сколько взносов начислили за II квартал и за каждый месяц в отдельности, а также отразите начисления за январь—март и общую сумму за полугодие. Иначе у проверяющих не сойдутся контрольные соотношения, они запросят пояснения, а затем уточненку.

Возможно, 4-ФСС за I квартал вы сдали раньше, чем фонд выдал уведомление о тарифе взносов на 2017 год, а тариф изменился. Тогда пересчитайте начисления с начала года. Если тариф увеличился, доначислите взносы за I квартал, а сумму покажите в строке 5 таблицы 2 расчета. К общей сумме взносов из строки 2 эти взносы не прибавляйте, иначе нарушите контрольные соотношения по расчету. Начислять пени на недоимку фонд не будет, поскольку пересчет взносов из-за смены тарифа не ошибка.

Уточненку за I квартал придется сдать только в одном случае — если тариф понизили.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

ОКВЭД
ОКВЭД
Впишите код деятельности ОКВЭД2, даже если в 4-ФСС за I квартал отражали код из старого классификатора ОКВЭД.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel 

Выплаты
Выплаты
Напишите, сколько денег выплатили сотрудникам в первом полугодии и за II квартал. Сверьте облагаемую сумму с данными из расчета по взносам, чтобы у проверяющих не было лишних вопросов.
Выплаты
Выплаты
Напишите, сколько денег выплатили сотрудникам в первом полугодии и за II квартал. Сверьте облагаемую сумму с данными из расчета по взносам, чтобы у проверяющих не было лишних вопросов.
Тариф
Тариф
Проследите, чтобы в расчет попал тариф взносов, который фонд присвоил компании на 2017 год. Если по ошибке показать старый тариф, проверяющие запросят уточненку.
Тариф
Тариф
Проследите, чтобы в расчет попал тариф взносов, который фонд присвоил компании на 2017 год. Если по ошибке показать старый тариф, проверяющие запросят уточненку.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Word 

Текущие взносы
Текущие взносы
Напишите, сколько взносов начислили за полугодие. Отдельно отразите взносы за I квартал и начисления за апрель—июнь.
Пересчет взносов
Пересчет взносов
Если из-за смены тарифа пересчитали взносы за I квартал и появилась недоимка, отразите ее в 4-ФСС за полугодие по строке 5.
Платежи
Платежи
Впишите реквизиты платежек, которыми перечисляли взносы во II квартале.

Распечатать образец • Скачать бланк в формате Excel

Спецоценка
Спецоценка
Отразите данные о спецоценке рабочих мест, которую провели до 1 января 2017 года. Свежую спецоценку не показывайте. Данные таблицы 5 будут одинаковыми весь 2017 год.

На заметку

С чем еще путаются коллеги, когда заполняют 4-ФСС

1. Пособия на травматизм
В таблице 2 есть строка 15 для расходов по обязательному соцстрахованию. Вписывайте сюда не все подряд больничные, а только пособия при производственных травмах. Если в регионе пилотный проект, то строку не заполняйте.
2. Остатки по взносам
Возможно, вы всегда платите взносы на травматизм до конца отчетного месяца. Тогда в таблице 2 остатки по взносам не показывайте. Не важно, что срок перечисления платежей выпадает на 15-е число следующего месяца.
3. Спецоценка в таблице 5 Здесь покажите спецоценку рабочих мест, которую провели до 1 января 2017 года. Заполняйте таблицу весь год одними и теми же данными. Показывать спецоценку 2017 года не надо — ее отразите в 4-ФСС за I квартал 2018 года.4. Специальные таблицы
Помимо титульного листа в расчет всегда включайте таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняйте только в двух случаях: если отдаете сотрудников на работу в другие организации и если в компании были несчастные случаи.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Показывать ли в таблице 5 расчета 4-ФСС за полугодие спецоценку, которую провели в 2017 году?
В таблице 5 надо отразить данные о спецоценке рабочих мест, которую провели до 1 января 2017 года. Свежую спецоценку в этой таблице не показывайте.
Да
Нет
Материалы для скачивания:
Лина Шувалова, эксперт журнала «Главбух»
Алевтина Захарова, начальник отдела администрирования страховых взносов ГУ-СПб РО ФСС РФ