В СЗВ-М за июль поставили код прошлого месяца

До 15 августа нужно сдать СЗВ-М за июль. Перед отправкой отчета убедитесь, что в нем стоит верный код отчетного месяца — 07, а не 06. А если уже ошиблись, как можно скорее исправьте отчет, чтобы избежать штрафа от проверяющих из ПФР.

Зачастую коллеги просто берут предыдущий отчет и вносят в него свежие данные. Это удобно, но у такого способа есть опасность. Если забудете обновить в отчете код месяца, то СЗВ-М за нужный период в базу фонда не попадет. Проверяющие не будут разбираться, почему вы дважды отчитались за один и тот же месяц. Когда срок сдачи СЗВ-М пройдет, они просто выпишут вам штраф за отчет, который не увидели в своей базе. Размер штрафа — 500 руб. за каждого сотрудника в отчете, так что итоговая сумма санкций может выйти внушительной (ст. 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). В суде такой штраф можно оспорить. Судьи уверены: главное, чтобы компания отправила СЗВ-М вовремя, пусть и с ошибкой. Даже если ошиблись в коде месяца, за который сдавали отчет (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 19 мая 2017 г. по делу № А12-47145/2016).

Чтобы исправить такую ошибку, сдайте СЗВ-М еще раз, но с верным кодом отчетного периода. Постарайтесь сделать это, пока не прошел срок сдачи текущего СЗВ-М. В отчете поставьте правильный код отчетного месяца и тип формы «исхд». Получится, что вы еще раз сдадите исходную форму, но она будет считаться корректировкой. В ПФР говорят, что это нормально. Но на всякий случай приложите к отчету пояснения в свободной форме о том, что таким образом вы исправляете ошибку в коде отчетного месяца. Тогда проверяющие точно не запутаются в ваших отчетах и правильно разнесут полученную информацию в базе.

Как таковой формы уточненки для СЗВ-М нет. Есть только дополняющий и отменяющий отчеты. Но первый для нашей ситуации не подходит — дополнять вам нечего. А отменяющую форму сдавать опасно. Ведь тем самым вы отмените прошлый отчет, который хоть и с ошибкой, но вовремя поступил к проверяющим из ПФР. Тогда новый исходный СЗВ-М с правильным кодом отчетного периода поступит в базу фонда уже с нарушением срока. Штрафа от фонда избежать в таком случае не получится. Вы сможете его только снизить через суд, если у компании есть смягчающие обстоятельства (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 13 июня 2017 г. по делу № А40-14378/17).