О трудовых книжках, командировках и увольнениях

Вправе ли микропредприятие удалить ненужные пункты из типовой формы трудового договора?

Да, вправе. Из типового договора можно убрать пункты, которые не нужны сотруднику из-за характера его работы. Например, если сотрудник работает в офисе компании, можно убрать пункты 9.1—9.1.11 типового договора про дистанционную работу (письмо Минтруда России от 30 июня 2017 г. № 14-1/В-591).

Можно ли направить в командировку дистанционного сотрудника?

Да, если есть служебная необходимость и письменный приказ директора. Например, по распоряжению руководителя такого работника можно отправить в головной офис компании (письмо Минтруда России от 9 июня 2017 г. № 14-2/ООГ-4733).

Донор вышел на работу в день сдачи крови. Предоставлять ли ему после этого выходной?

Да, если сотрудник приехал на работу по договоренности с компанией (ч. 2 ст. 186 ТК РФ). Если же работник это сделал самовольно, то его можно оставить без выходного (письма Минтруда России от 12 мая 2017 г. № 19-0/В-422, Роструда от 19 мая 2017 г. № ПГ/09871-03-3).

Сотрудник увольняется. Обязательно ли ему выдавать выписки из документов персонифицированного учета?

Да, обязательно, иначе трудовая инспекция сможет оштрафовать компанию на 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). В день увольнения сотрудник должен получить от компании трудовую книжку и другие документы, которые связаны с работой (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). К таким документам относятся и сведения персучета. В частности, это выписки из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по взносам.

Как отсчитать три дня до отпуска, чтобы вовремя выплатить сотруднику отпускные?

Отсчитывайте их начиная со дня, который предшествует началу отпуска. Выплатить отпускные надо в четвертый по порядку день. Например, если отпуск работника начинается с 1 сентября, то выдать деньги надо не позже 28 августа.

Бухгалтер впервые заполнял трудовую книжку сотрудника, записи получились неразборчивыми. Чем это грозит работнику?

Пенсионный фонд может запросить у сотрудника дополнительные документы, когда будет назначать пенсию. Например, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Когда сотрудник решит уволиться, на всякий случай выдайте ему эти бумаги вместе с трудовой книжкой.

У директора истек срок трудового договора. Можно ли не увольнять руководителя, если его снова избрали на ту же должность?

Нет, иначе договор, который компания не расторгла, станет бессрочным. Если по уставу директора избирают на срок, а по трудовому договору он станет работать бессрочно, могут возникнуть претензии к его полномочиям. Например, у контрагентов при заключении сделок, у банка при открытии счета, у регистрирующей организации при сделках с недвижимостью.

Беременная сотрудница хочет работать неполный день. Обязана ли компания идти ей на уступки?

Да, компания обязана установить для беременной сотрудницы неполный рабочий день (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Работать в таком режиме она сможет столько, сколько ей нужно, но максимум до конца беременности.

Можно ли в трудовой книжке на одном развороте написать название компании, а на другом — должность и период работы?

Можно, это не ошибка. Отражайте данные в строках, где нет других записей и печатей, по порядку, не пропуская строк. Ведь правила заполнения трудовых книжек не предусматривают случаи, когда нужно оставлять пустые строки в разделе «Сведения о работе» (постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Сотрудник возвращается из зарубежной командировки в выходной. Как оплатить этот день? Ведь по факту он стал для сотрудника рабочим.

Оплатите фактически отработанные часы не менее чем в двойном размере, включая время в пути по билетам (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Либо оплатите часы работы в одинарном размере и предоставьте сотруднику день отдыха (ч. 4 ст. 153 ТК РФ). Кроме того, выдайте сотруднику за этот день суточные в одинарном размере.

РАЗЪЯСНЯЕТ ИВАН ШКЛОВЕЦ — заместитель руководителя Роструда. С 1998 по 2004 год работал в Министерстве труда и социального развития, с 2002 года возглавлял Правовой департамент Минтруда России. С 2004 года работает в Роструде. С 2008 года — заместитель руководителя Роструда. Вице-президент Международной ассоциации инспекций труда (МАИТ). Один из авторов книги «Зарплата '2017».