В двух случаях оформляйте новый досрочный СЗВ‑СТАЖ
Вам не придется: заполнять новый отчет вручную и платить штраф за то, что забыли сдать сведения досрочно.
Новый отчет СЗВ-СТАЖ все работодатели впервые сдадут по итогам 2017 года. Срок — 1 марта 2018 года. Однако в двух ситуациях СЗВ-СТАЖ придется подготовить уже в 2017 году. Это случаи, когда сотрудник увольняется или выходит на пенсию.
Новая форма сведений о страховом стаже не отменяет СЗВ-М. Компании продолжают сдавать этот отчет как и раньше.
Работник увольняется. Сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР не надо. Но вам нужно выдать копию отчета сотруднику в день увольнения, даже если он об этом не просит. Через какое-то время бывший работник может вновь запросить у вас сведения о стаже. В этом случае попросите его написать заявление. Срок подготовки отчета — пять календарных дней.
Работник выходит на пенсию. СЗВ-СТАЖ нужно представить в ПФР. Для этого попросите будущего пенсионера написать заявление с просьбой направить в ПФР сведения о стаже. СЗВ-СТАЖ сдайте в фонд в течение трех календарных дней с даты, когда получили заявление. Если сотрудник продолжает работать, копию отчета выдавайте ему только по требованию.
Проще всего подготовить отчет в Программе Главбух. Она сама сформирует отчет во всех случаях, когда это обязательно. Например, при увольнении.
Отчет можно скачать и распечатать в формате PDF.
Программа сама заполнит все нужные строки и графы. Претензий и вопросов от фонда и сотрудника к вам не будет.
Рис. 1. Оформление
Сервис тут же заполняет приказ на увольнение, справку о заработке для пособий, а также записку-расчет, другие обязательные документы. Среди них и СЗВ-СТАЖ.
Рис. 2. Расчет
Программа сама посчитает выплаты в последний день работы сотрудника. Для этого просто нажмите «Уволить».
Рис. 3. Готовый отчет
Программа сама заполнит все нужные строки и графы. Думать над отчетом не придется.
Попробуйте бесплатно
Адрес: 1pgb.ru — Программа Главбух: зарплата и кадры
Программа Главбух сама считает зарплату, НДФЛ и взносы, формирует регистры и кадровые документы. Отчеты сервис заполняет автоматически. Ежемесячно формирует СЗВ-М, а 6-НДФЛ, 4-ФСС, расчет по взносам — ежеквартально. Если возникнут вопросы, в программе дежурит онлайн-консультант. Он быстро поможет в любой ситуации. Получите бесплатный доступ и пользуйтесь.
