Минфин назвал минимальные сроки хранения первички
Главное изменение: документы для расчета налогов можно выбросить через четыре года после того, как вы сдали декларацию. Первичку храните на год дольше.
Вы вправе избавиться от документов, которые использовали для расчета и уплаты налога на прибыль, НДС и т.д., если они старше четырех лет. Поступить так разрешили чиновники из Минфина (письмо от 19 июля 2017 г. № 03-07-11/45829).
Речь идет о регистрах налогового учета, а также о счетах-фактурах, книгах покупок и продаж и т.п. Чтобы решить, какие документы уже точно можно ликвидировать, определите, сколько лет они лежат в архиве. Четырехлетний срок жизни документов считайте после того, как закончился период, в котором бумаги в последний раз использовали для отчетности.
Пример. Как определить, когда можно избавиться от налоговых регистров
Декларацию по прибыли за 2016 год компания сдала в январе 2017 года. Срок хранения регистров, которые использовали для отчетности, начинает течь с 2018 года. Четыре года — это 2018, 2019, 2020, 2021 годы. В январе 2022 года документы можно уничтожить.
Четырехлетний срок не распространяется на документы, которые связаны с бухучетом. Первичку вроде товарных накладных или актов храните минимум пять лет. Регистры учета вроде оборотно-сальдовых ведомостей — тоже.
Срок становится еще больше, если списываете в налоговом учете убытки прошлых лет. Документы, которые эти убытки подтверждают, храните столько лет, сколько будете переносить убыток на будущее, плюс четыре года.
Сколько лет хранить отчетность, платежки и другие бумаги, удобно смотреть в бесплатном сервисе «Хранение документов».
Важные цифры
4 года | храните документы, которые использовали для расчета налогов | 5 лет | не выбрасывайте регистры бухучета, первичные учетные документы |
