В каких случаях платить сотрудникам за время, когда они заняты своими делами
- 1Работник сидит за компьютером
- Сколько платить за отдых от компьютера
- 2У сотрудницы есть маленький ребенок
- Как рассчитать средний заработок за перерывы на кормление
- 3Работник трудится в выходной
- Можете не платить за время обеда
- 4В стране завтра официальный праздник
- День сократите на час, но оплатите полностью
- 5Сотруднику нечего делать на работе
- Две формулы оплаты простоя
Работник сидит за компьютером
Внимание! Конкурс
Пройдите тест по этой статье в конкурсе «1000 лучших бухгалтеров России» и получите 300 баллов.
Бухгалтеры и другие сотрудники, которые работают за компьютером больше половины рабочего времени и не имеют возможности периодически переключаться на другие виды деятельности, имеют право на перерывы для отдыха (ст. 22 ТК РФ, СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Санитарные правила предусматривают, что общее время отдыха от компьютера должно составлять 50—140 минут в день (приложение 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03). Значит, для сотрудников, которые работают за компьютером 7 часов в день, можно установить перерывы по 10 или 15 минут в час.
Как оформить. Продолжительность перерывов установите в правилах внутреннего трудового распорядка (ч. 1 ст. 109 ТК РФ). В табеле рабочего времени отдельно отмечать время таких перерывов не надо.
Как оплатить. Оплачивайте перерывы, как обычную работу, так как они входят в рабочее время (письмо Минтруда России от 14 июня 2017 г. № 14-2/ООГ-4765).
Пример 1. Как посчитать зарплату сотруднику, который работает за компьютером
Бухгалтер работает на пятидневке по 8 часов в день. За компьютером сотрудник проводит 6 часов в день. По правилам внутреннего трудового распорядка ему каждый день положено два перерыва по 15 минут.
Общая продолжительность перерывов — 30 мин. (2 × 15 мин.).
Время работы за день — 7 ч 30 мин. (8 ч 00 мин. – 0 ч 30 мин.). Но бухгалтер получает за месяц полный оклад. Уменьшать его пропорционально отработанному времени не нужно.
У сотрудницы есть маленький ребенок
Работодатели обязаны предоставлять перерывы для кормления сотрудницам, у которых есть дети в возрасте до полутора лет. Не важно, просила ли молодая мама об этом, подавала ли заявление и на каком вскармливании ребенок — естественном или искусственном. Перерывы должны быть не меньше 30 минут каждый и не реже чем через каждые три часа (ч. 1 ст. 258 ТК РФ). Сотрудница вправе сложить их вместе и присоединить к обеду либо перенести на начало или конец дня (ч. 3 ст. 258 ТК РФ).
На заметку
Еще четыре вида перерывов оплачивайте как работу
| 1. Перерыв на обогрев для работника, который трудится в холодное время года на открытом воздухе или в необогреваемом помещении (ст. 109 ТК РФ). 2. Перерыв для грузчиков (ст. 109 ТК РФ). | 3. Время медосмотра для отдельных категорий работников, например водителей (ст. 213 ТК РФ). 4. Дополнительные перерывы, которые работодатель предусмотрел в локальных актах. |
Как оформить. Запросите у работницы свидетельство о рождении ребенка и заявление в свободной форме. Подпишите с ней дополнительное соглашение к трудовому договору о том, сколько перерывов у нее будет и какой продолжительности (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Издайте приказ о предоставлении перерывов. В табеле рабочего времени нет специального обозначения для перерывов на кормление. Утвердите свое, например буквенный код КР или цифровой 37. Добавьте в табель дополнительную графу, чтобы ставить время перерывов.
Как оплатить. Завремя перерывов на кормление начисляйте сотруднице средний заработок (ч. 4 ст. 258 ТК РФ). Перерывы на кормление не являются рабочим временем, а только приравниваются к нему.
Пример 2. Как оплатить перерывы в работе сотруднице с маленьким ребенком
У сотрудницы есть 10-месячный ребенок. У нее пятидневка и 8-часовой рабочий день. В течение рабочего дня сотрудница имеет право на два перерыва по 30 минут. В заявлении сотрудница попросила сложить все перерывы вместе, перенести их на начало рабочего дня и предоставлять с 1 сентября. Таким образом, она будет приходить на работу на час позже.
Оклад сотрудницы — 30 000 руб. в месяц. Она только вышла из отпуска по уходу за ребенком, в котором была 8 месяцев, а до него 140 дней — в отпуске по беременности и родам. Заработок за 12 месяцев, предшествовавших отпуску по беременности и родам, — 241 582,68 руб. Расчетный период отработан полностью, в нем 248 рабочих дней.
Посчитаем оклад с учетом того, что сотрудница работает 7 часов в день. Норма рабочего времени в сентябре — 21 рабочий день, 168 часов. Из них перерывов на кормление:
21 дн. × 2 × 30 мин. = 21 ч.
Отработанное время составит:
168 ч – 21 ч = 147 ч.
Оклад за фактически отработанное время составит:
30 000 ₽ : 168 ч × 147 ч = 26 250 ₽.
Посчитаем средний дневной заработок для оплаты перерывов на кормление:
241 582,68 ₽ : 248 дн. = 974,12 ₽.
Следовательно, за время перерывов на кормление в сентябре сотруднице надо начислить средний заработок в сумме:
974,12 ₽ × 21 ч : 8 ч = 2557,07 ₽.
Зарплата за сентябрь составит:
26 250 ₽ + 2557,07 ₽ = 28 807,07 ₽.
Берите для оплаты перерывов на кормление
средний дневной заработок
Рассчитывать оплату перерывов на кормление надо из среднего дневного заработка. Умножьте его на количество дней в месяце, потраченных на кормление. Для этого все часы, которые работница потратила на кормление детей, разделите на продолжительность ее рабочего дня. Исключение — сотрудницы с суммированным учетом рабочего времени. Для них оплату считайте из среднего часового заработка.
и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Работник трудится в выходной
В течение рабочего дня или смены сотрудники имеют право на обеденный перерыв. Его продолжительность — не менее 30 минут и не более 2 часов (ст. 108 ТК РФ). Но выходной день — это не рабочее время. Поэтому компания вправе сама установить, будет ли обед у сотрудников, если они выходят на работу в выходные.
Как оформить. Режим работы в выходной установите в приказе. Например, предусмотрите 30-минутный перерыв на обед, если сотрудник будет работать 4 часа.
Как оплатить. Вывправе платить сотруднику, который выходил в выходные, только за отработанные часы, но не менее чем в двойном размере. Такое правило появилось в Трудовом кодексе с 29 июня (ст. 153 ТК РФ). Обеденный перерыв в это время не входит.
Пример 3. Как посчитать зарплату за работу в выходной день
Допустим, сотрудницу из предыдущего примера в связи с производственной необходимостью вызвали на работу в субботу. У нее нет медицинских противопоказаний для работы в выходной день, и она дала письменное согласие. В приказе указано, что работа в выходной день с 10.00 до 17.00, с перерывом 1 час. Согласно приказу работу оплатят в двойном размере.
Часовой оклад сотрудницы составит:
(30 000 ₽ × 12 мес.) : 1973 ч = 182,46 ₽.
Сотрудница фактически отработала 6 часов. Ей полагается оплата в двойном размере. Значит, ее заработок составит:
182,46 ₽ × 6 ч × 2 = 2189,52 ₽.
В стране завтра официальный праздник
Рабочий день перед официальным праздником нужно сокращать на час (ст. 95 ТК РФ). Правило не работает, если ближайший день отдыха — обычный выходной. Например, 4 ноября в 2017 году — это суббота. Значит, накануне в пятницу надо сократить рабочий день на час. Если бы 4 ноября выпало на воскресенье, пятницу сокращать было бы не нужно. Ведь суббота была бы обычным днем, а не праздничным.
Как оформить. Оформите приказ о режиме работы в предпраздничный день.
Как оплатить. Оплачивайте короткий день так же, как обычный. Если сотруднику пришлось работать лишний час, то оплатите его не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).
Пример 4. Как посчитать зарплату, если у сотрудника перед праздником не короткий день
Сотрудник работает на пятидневке по 8 часов в день. 3 ноября 2017 года он отработал 8 часов. Так как этот день предпраздничный, норма рабочего времени 7 часов. И еще один час надо оплатить не менее чем в полуторном размере.
Оклад сотрудника — 50 000 руб. в месяц. Норма рабочего времени в 2017 г. — 1973 часа. Других переработок в ноябре у сотрудника не было. Часовой оклад составит:
(50 000 ₽ × 12 мес.) : 1973 ч = 304,11 ₽.
Оплата за сверхурочную работу равна:
304,11 ₽ × 1,5 = 456,17 ₽.
Зарплата сотрудника за ноябрь составит:
50 000 ₽ + 456,17 ₽ = 50 456,17 ₽.
Обеденный перерыв в выходной можете
не оплачивать
Компания вправе платить сотрудникам только за фактически отработанные в выходной часы. Обеденный перерыв — время отдыха. Значит, его оплачивать не нужно. Если работник и работодатель не договорились о времени перерыва в выходной, а работника привлекают на весь выходной день, он обедает в установленные в компании часы. Если он работает не более 4 часов, перерыв может не предоставляться. Главное, чтобы он отработал положенное количество часов.
Сотруднику нечего делать на работе
Компания должна оплачивать время, когда сотрудник простаивает. Порядок оплаты зависит от того, кто виноват в простое (ст. 157 ТК РФ).
Как оформить. Соберите документы о причине простоя. Это могут быть служебные записки, докладные, акты, которые фиксируют, что нет работы, бухгалтерские документы. На их основании оформите приказ. В шпаргалке смотрите, какие коды ставить в табеле рабочего времени для разных видов простоя.
Как оплатить. Работник не может выполнять трудовые обязанности по вине работодателя. Например, сломалось оборудование, на котором трудится работник, и причина поломки — пропуск планового обслуживания. Тогда оплачивайте простой по формуле:
 |
Бывает, что причина простоя не зависит от работодателя и работника. Например, оборудование сломалось из-за брака. Тогда оплачивайте время простоя по такой формуле:
 |
Важные цифры
Какими кодами обозначить простой в табеле рабочего времени
31 или РП | Простой по вине компании | 32 или НП | В простое не виноваты ни компания, ни работник | 33 или ВП | Простой по вине работника |
Если в простое виноват сам работник, то оплачивать его не нужно. Например, сотрудник нарушил правила эксплуатации оборудования, и оно сломалось.
Пример 5. Как посчитать зарплату за простой по причинам, которые не зависят от работника и работодателя
Сотрудник работает оператором базы данных на пятидневке по 8 часов в день. Оклад — 40 000 руб. в месяц. В сентябре сломался компьютер работника, и работать на нем он не мог в течение трех дней. Причиной поломки стала перегрузка электросети, она не зависела от работника и работодателя. Оплатить простой надо исходя из 2/3 оклада пропорционально времени простоя. В сентябре 21 рабочий день. Оклад за отработанные дни составил:
40 000 ₽ : 21 дн. × 18 дн. = 34 285,71 ₽.
Оплата за простой равна:
40 000 ₽ : 21 дн. × 3 дн. × 2/3 = 3809,52 ₽.
Зарплата сотрудника за сентябрь с учетом простоя составит:
34 285,71 ₽ + 3809,52 ₽ = 38 095,23 ₽.
Какие еще нерабочие периоды нужно оплачивать
| Период, когда сотрудник не работает | Как оформлять | Как оплачивать |
|---|---|---|
| Отпуск | График отпусков, заявление о переносе, приказ | По среднему заработку (ст. 114 ТК РФ) |
| Больничный | Больничный лист, справка-расчет | Из среднего заработка за два предыдущих года (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ) |
| Выходной в день сдачи крови донорам и дополнительный день отдыха после | Заявление, справка из медучреждения, приказ | По среднему заработку (ч. 5 ст. 186 ТК РФ) |
| Время исполнения государственных или общественных обязанностей, например участие в военных сборах или в суде в качестве присяжного заседателя | Заявление, копии подтверждающих документов, приказ | Компенсацию выплачивает государственный орган или общественное объединение (ст. 170 ТК РФ) |
| Учебный отпуск | Заявление, справка-вызов из учебного заведения, приказ | По среднему заработку (ст. 173— 177 ТК РФ) |
за правильный ответ
