Как учесть ботинки сотрудника

Компания направила менеджера в командировку для встречи с потенциальными покупателями. По дороге у него порвались ботинки. Чтобы не срывать переговоры, сотрудник купил новую обувь. Заплатил корпоративной картой компании. Когда вернулся, включил сумму в авансовый отчет. Директор разрешил не возвращать компании деньги за ботинки. Можем ли мы учесть стоимость обуви в налоговых расходах? Нужно ли удержать у менеджера НДФЛ?

Нет, учесть стоимость обуви в налоговых расходах вы не можете. Обувь — это личные потребности сотрудника, они не связаны с производственной деятельностью компании. А потому организация не вправе учитывать стоимость ботинок в налоговых расходах (п. 16, 29 ст. 270 НК РФ).

Раз компания купила менеджеру ботинки, у него возник доход в натуральной форме (абз. 1 ст. 209 и п. 1 ст. 210 НК РФ). Значит, организация обязана удержать НДФЛ со стоимости обуви из ближайших денежных доходов сотрудника. Например, из зарплаты.