Что нового в отчете 4‑ФСС за 9 месяцев по сравнению с предыдущим

За девять месяцев 2017 года заполняйте и сдавайте новую форму 4-ФСС (приказ ФСС РФ от 7 июня 2017 г. № 275). Заполнять отчет по-другому должны компании с обособленными подразделениями, реорганизованные и бюджетные. Но даже если ваша компания не такая, сдать отчет за девять месяцев нужно на новом бланке. На образцах смотрите, что изменилось и как правильно оформить. А в статье прочитаете, какие ошибки допускали компании чаще всего с тех пор, как взносы на травматизм выделили в отдельный отчет.

Что поменялось в форме отчета

На титульный лист расчета 4-ФСС добавили поле «Бюджетная организация». Коммерческие компании должны оставить его пустым. Кроме того, в шапке документа появилась ссылка на новый приказ фонда. Если этих новых реквизитов в отчете за девять месяцев не будет, его не примут.

В таблицу 2 добавили две новые строки для компаний, которые реорганизовали в отчетном периоде или сняли с учета обособленное подразделение:

— 1.1 — если есть долг перед ФСС, его указывайте в новой строке;

— 14.1 — если у ФСС есть долг перед такой компанией или подразделением, укажите в этой строке.

На образце смотрите, как теперь выглядит таблица 2 и что указать в новых ячейках, если реорганизации и снятия с учета не было.

Открыть подсказки

 Распечатать образец

Открыть подсказки

 Распечатать образец

Что будет, если сдать отчет по старой форме

Если заполнить старый расчет 4-ФСС на бумаге, инспекторы его не примут. Подача недействующей формы отчета приравнивается к тому, что его вообще не сдали. Если планируете сделать это в последний день, не останется времени на переоформление, и компанию оштрафуют. Размер штрафа — 5 процентов от начисленной за последние три месяца отчетного периода суммы взносов за каждый месяц просрочки (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ). Но не более 30 процентов этой суммы и не менее 1000 руб.

Если же попытаться отправить старую форму расчета 4-ФСС в электронном виде, он не пройдет, так как фонд обновил технологию приема с учетом изменений (приказ ФСС РФ от 11 сентября 2017 г. № 416). Поэтому прежде чем формировать электронный отчет, проверьте, обновил ли оператор его форму и xml-формат.

Сдавайте отчет в правильном виде. Если в компании больше 25 человек, но отчет сдать на бумаге, инспекторы оштрафуют на 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Какие ошибки допускали чаще всего

Самые распространенные ошибки в 4-ФСС с отчетности за 2017 год:

— на титульном листе формы расчета не заполняют поле «Среднесписочная численность работников»;

— в таблице 1 формы расчета указывают сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в графе 3 строки 1 за квартал, а нужно — нарастающим итогом с начала года;

— в таблице 5 сведения о результатах спецоценки или аттестации рабочих мест и проведенных медосмотрах работников указывают за отчетный период. Нужно ставить цифры на начало года.

Если расчет 4-ФСС сдаете на бумажном носителе, все выявленные ошибки нужно зачеркивать и вносить новые сведения. Исправление заверять подписью руководителя компании или представителя с датой исправления и печатью страхователя, если она есть. Ошибки нельзя исправлять при помощи корректора.

Основные технические ошибки при сдаче в электронном виде:

— в сертификате нет регистрационного номера страхователя;

— в сертификате нет кода подразделения ФСС или он неверный;

— неверный формат регистрационного номера страхователя (в таком случае страхователю необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который выдал сертификат, чтобы его переиздали);

— расчет не зашифровали или не подписали;

— отчет не прошел логический контроль, тогда нужно исправить суммы, указанные в расчете.

Полный перечень ошибок есть на портале Фонда социального страхования РФ «Электронная отчетность». Проверку формы 4-ФСС можно провести на официальном сайте portal.fss.ru.

Проверяющие обратили внимание, что электронные отчеты сдают в последний день поздно вечером и в результате они поступают в фонд уже после 24.00. В этом случае назначат штраф за просрочку. Его можно оспорить, предъявив квитанцию спецоператора с указанием времени отправки, но безопаснее не откладывать сдачу отчета на последний момент. Некоторые компании не согласны с установленным максимальным тарифом или не получили уведомление от фонда и продолжают начислять взносы с меньшим тарифом. В таком случае придется доказывать свою правоту, критерии для применения того или иного тарифа или же что уведомление из фонда не приходило.