Какую небрежность в кассовой первичке вам не простит инспектор

Из-за чего спорили: компания небрежно оформляла расходные кассовые ордера. За это инспекторы потребовали с нее 40 000 руб. штрафа.

Кто выиграл: компания.

Победный аргумент: список кассовых нарушений, за которые компанию можно оштрафовать, закрыт. В этом перечне не упоминаются ошибки в кассовой первичке.

Компания-букмекер оформляла расходные ордера, когда выдавала физлицам денежные выигрыши из кассы. Проблем не было до тех пор, пока не пришли с проверкой налоговики. Они обнаружили в кассовой первичке множество ошибок: отсутствовали Ф. И. О. и подписи получателей денег, суммы выигрышей компания не дублировала прописью, не приводила паспортные данные физлиц. Инспекторы сделали вывод: раз организация небрежно оформляет расходники, значит, нарушает правила работы с наличными. За это компании выписали штраф — 40 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП).

Организация не согласилась с решением инспекции и успешно оспорила штраф в суде (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 10.11.2017 по делу № А41-63893/17).

Административное законодательство не уточняет,
что считать нарушениями в работе с наличкой.
Инспекторы решили, что речь идет и об ошибках
в кассовой первичке. У компании таких ошибок
было много, поэтому ей выписали штраф.

ЮЛИЯ СИДНЕНКО,

советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса

Какие аргументы компании сработали в суде

Компания не должна платить штраф. Список кассовых нарушений, за которые инспекторы вправе оштрафовать, закрыт (ч. 1 ст. 15.1 КоАП). Компанию можно наказать только в следующих случаях: если она нарушает лимит наличных расчетов в 100 000 руб., не соблюдает порядок хранения наличных, не приходует деньги в кассу или держит там сверхлимитные суммы. Ошибки в приходниках и расходниках — не основание для штрафа. Это просто недочеты в первичке. Главное, чтобы такие документы у компании были.

Совет от редакции: расскажите кассирам, чем опасны ошибки в кассовой первичке

Налоговики не вправе штрафовать за ошибки в кассовых документах. Но если инспекторы пришли с ревизией, их задача найти любые нарушения в работе с наличкой. Не исключено, что придерутся они и к ошибкам в приходниках и расходниках. Штраф за ошибки получится отменить, скорее всего, только в суде (решения Арбитражного суда г. Москвы от 26.05.2017 по делу № А40-222672 /2016, Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 16.12.2016 по делу № А56-49020/2015).

Из-за ошибок в расходных ордерах компания рискует переплатить налог на прибыль. Ведь расходник — это первичка, которая подтверждает хозяйственную операцию. Например, в расходном ордере нет подписи получателя денег. Подпись — это обязательный реквизит первички. Инспекторы могут заявить, что выдачи из кассы не было, и исключить расходы из налогового учета. Чтобы избежать претензий, раздайте кассирам правильные образцы расходников и приходников. О чем еще недавно спорили компании с налоговиками на кассовых проверках.

Налоговики утверждали, что компания нарушила
порядок работы с наличными. Судьи указали:
важно, чтобы у компании были кассовые документы.
А ошибки в них — не основание для штрафа

АРТЕМ РОДИОНОВ,

налоговый эксперт

О чем еще спорили компании с налоговиками на кассовых проверках 

Ситуация	Аргументы судей
О возврате наличных Чтобы вернуть покупателю деньги, нужны кассовый чек, приходник и расходник
Компания продала физлицу товар за 450 руб. и выдала кассовый чек. Через некоторое время гражданин вернул покупку и потребовал деньги. Компания оформила акт на возврат денег, приложила чеки покупки и возврата и выдала 450 руб. из денежного ящика ККТ. В конце смены из ККТ в кассу организации передали выручку за минусом суммы, которую вернули покупателю. Налоговики выписали компании штраф — 40 000 руб. за неоприходованные 450 руб. (ст. 15.1 КоАП). Компания пошла в суд	Судьи оставили штраф в силе. В кассовой книге компании нет информации о сумме в 450 руб. Эту сумму компания не оприходовала в кассу, значит, не отрази-ла в учете. Нужно было выписать приходный кассовый ордер на всю выручку за день. Одновременно с этим компания должна была оформить расходник на 450 руб. (постановление Арбитражного суда Московского округа от 14.03.2017 по делу № А40-174053/2016). Как мы выяснили в ФНС, такой порядок действует и для возврата денег через онлайн-кассы
О расходниках Выдавать деньги из кассы надо по расходникам, а не кассовым чекам
Компания занималась азартными играми и выдавала физлицам денежные выигрыши из кассы. На проверке налоговики обнаружили, что расходники по таким выплатам компания не оформляет, в кассовой книге записей не делает, а только пробивает чеки ККТ. За это компании выписали штраф — 40 000 руб. (ст. 15.1 КоАП). Компания со штрафом не согласилась	Компания не права. В правилах кассовых операций сказано: если организация выдает физлицу наличные, нужно оформить расходник и зафиксировать это в кассовой книге (п. 4.1, 4.6, 6 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У). Чеков ККТ для таких случаев недостаточно (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 04.10.2017 по делу № А32-12595/2017). В ФНС подтвердили, что расходник нужен, даже если компания работает на онлайн-кассе
О кассовой книге Подразделению, которое работает с наличкой, нужна кассовая книга
Дополнительный офис компании получал наличную выручку, но приходники не оформлял и кассовую книгу не вел. За неоприходованную выручку налоговики выписали штраф — 40 000 руб. (ст. 15.1 КоАП). В суде компания возразила, что всю наличку сотрудники подразделения ежедневно сдавали в кассу головной компании. Выручку приходовали, значит, штрафовать не за что	Судьи поддержали налоговиков. Подразделение должно передавать в головную компанию копию листа кассовой книги (п. 4.6 Указания № 3210-У). Раз так, то кассовая книга в дополнительном офисе должна быть. Формировать записи в ней нужно по приходным и расходным ордерам. Компания этого не делала, поэтому заплатит штраф (постановление Двадцать первого арбитражного апелляционного суда от 15.03.2017 по делу № А83-3830/2016)
Об ответственных за кассу Чтобы не платить штраф, директор переложит ответственность на других людей
Директору компании выписали штраф в размере 4000 руб. за то, что обособленные подразделения не оформляли приходники и расходники, не вели кассовую книгу (ст. 15.1 КоАП). В суде директор заявил, что с его стороны нарушений не было: во всем виноваты другие сотрудники	Директор не должен платить штраф. Он отвечает за всю компанию, а в подразделениях есть свои руководители. Директор назначил их ответственными за операции с наличкой и кассовые документы. Именно этих людей налоговики и должны были штрафовать (решение Свердловского областного суда от 17.01.2017 по делу № 72-41/2017)