Пенсионный фонд заранее требует СЗВ‑СТАЖ и пугает штрафом

Сразу после новогодних каникул коллегам стали приходить письма от ПФР. Сотрудники фонда сообщают, что установили для компании персональный срок, когда надо сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Например, 30 января. Предупреждают, что, если отчитаться позже срока, компанию оштрафуют. Коллеги заволновались: получается, срок для подготовки СЗВ-СТАЖ сократили?

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ не сокращали. Крайняя дата, когда нужно отчитаться за прош-лый год, — 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Изменять ее по своему желанию территориальные фонды не вправе. Если не уложитесь в срок, о котором ПФР сообщает в письме, штрафовать компанию не будут.

Штраф возможен, если сдадите отчет позже 1 марта. Тогда за каждого сотрудника в отчете фонд оштрафует на 500 руб. (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Накажут и директора на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Персональные сроки ПФР назначает компаниям, чтобы снизить нагрузку на свои приемные комплексы. Проверяющие опасаются технического сбоя из-за большого наплыва отчетов. Если все компании решат сдать СЗВ-СТАЖ в последние дни, то оборудование фонда может не выдержать и отчет вовремя не дойдет. Чтобы избежать проб-лем, безопаснее отчитаться заранее. Не обязательно придерживаться срока, на котором настаивает фонд. Лучше перепроверить отчет перед отправкой, ведь за каждую ошибку тоже есть штраф — 500 руб.

Оптимальный период, чтобы сдать СЗВ-СТАЖ, — середина февраля. У вас будет достаточно времени и на проверку, и чтобы отправить отчет повторно, если на стороне ПФР будут проблемы. Но перед тем как заполнять СЗВ-СТАЖ, прочитайте инструкцию, которую мы разработали совместно с ПФР. Она поможет не наделать в отчете опасных ошибок (Главбух» № 4, 2018).