Налоговики указали на ошибки в ваших расчетах по взносам
Главное изменение: стало ясно, как отражать сведения о сотрудниках в расчете по взносам. Ориентируйтесь на эти правила, если налоговики попросят исправить расчет за 2017 год.
Еще по этой теме
Начислите взносы, если даете сотрудникам деньги на проезд. Когда на взносах получится сэкономить.
Раздел 3 годового расчета по взносам налоговики проверят с особым вниманием. ФНС объяснила им, в каком виде компания должна представить сведения о работниках (письмо от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010). Если в вашем разделе 3 расчета что-то будет не так, инспекторы могут попросить уточненку. Сдать ее в интересах компании. Из-за мелких недочетов в персональных данных ПФР может некорректно разнести взносы работников, когда получит расчет от налоговиков. Смотрите, как теперь вносить сведения о работниках в раздел 3. Сверьтесь с образцами.
Ф. И. О. и гражданство сотрудника. Фамилию, имя и код гражданства компания отражает всегда. Отчество — только при наличии. Поля «Фамилия», «Имя» и «Отчество» заполняйте русскими буквами, включая букву «ё». Но с этой буквой будьте осторожны: ставьте ее, только если она есть в Ф. И. О. сотрудника по карточке СНИЛС. Иначе фонд может разнести взносы не на тот лицевой счет. Проследите, чтобы в поля для Ф. И. О. случайно не попали арабские цифры, ненужные точки, дефисы и пробелы. Что еще предусмотреть в полях для Ф. И. О.
ИНН. В этом поле должно быть 12 цифр, но нельзя приводить произвольные значения. Например, 000000000000, 123456789012 и т. п. Кроме того, в первых двух разрядах ИНН не могут стоять следующие цифры: 00, 90, 93, 94, 95, 96, 98. Из-за этих значений программа инспекции выдаст ошибку. Если ИНН физлица не знаете, поле не заполняйте.
СНИЛС. В этом реквизите 11 цифр. Уделите ему особое внимание: по страховому номеру ПФР идентифицирует человека. Если ошибиться, фонд может некорректно разнести пенсионные взносы сотрудника в своей базе.
Паспортные данные. Серию и номер паспорта пишите через пробел. Например, так: 4515 123456. Если заполняете расчет по российскому паспорту, то в поле «Код вида документа» всегда ставьте число 21.
Дата рождения. Возможно, в вашей учетной программе не по всем работникам стоит дата рождения. Тогда программа может подтянуть в раздел 3 произвольное значение. Есть две частые ошибки. Первая — дата рождения превышает дату отчета. Вторая — год рождения равен или меньше 1900. Такого в разделе 3 быть не должно.
- ИНН
ИНН
В этом поле всегда 12 цифр, но не может быть произвольных значений вроде 000000000000 или 123456789012.- Ф. И. О.
Ф. И. О.
Заполняйте эти поля либо полностью заглавными буквами, либо заглавными и строчными. Букву «ё» приводите, если она есть в карточке СНИЛС сотрудника.
- ИНН
ИНН
Когда у человека нет ИНН, оставляйте это поле пустым. Если в него попадут произвольные цифры, инспекция сообщит об ошибке.- Ф. И. О.
Ф. И. О.
Допустим, у сотрудника двойные фамилия или имя. Ставьте между первым и вторым словом только один дефис. Проверьте, чтобы между ними не было лишних точек или пробелов.
