Чем опасна запись о недостоверности у контрагента
Из-за недостоверных данных в ЕГРЮЛ по контрагенту у его покупателей появляются риски. Узнайте, как их избежать.
Проверьте, есть ли у контрагентов в ЕГРЮЛ запись о недостоверности. Если да, то есть риск, что контрагент не сможет сдать отчетность.
Новая опасность от ФНС
Налоговики собирают базу бухгалтерских компьютеров. В чем риски для вас и контрагентов.
Проблемы с отчетностью у контрагента возникнут, если закончился срок сертификата электронной подписи. «Удостоверяющий центр не выдаст сертификат электронной подписи, если выписка из ЕГРЮЛ содержит запись о недостоверности сведений об адресе, руководителе, управляющей компании, — рассказывает Сергей Казаков, эксперт удостоверяющего центра СКБ Контур. — Закон обязывает удостоверяющий центр проверять данные об организации (Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Чтобы решить проблему, организации придется обратиться в налоговую инспекцию и исправить недостоверные данные в ЕГРЮЛ. Если недостоверные сведения инспекторы выявили уже после выдачи сертификата подписи, то аннулировать его по своей инициативе удостоверяющий центр не будет».
То есть из-за недостоверных данных в ЕГРЮЛ поставщик не сможет обновить сертификат подписи и сдать электронную отчетность. А декларацию по НДС на бумаге инспекторы не примут. Если продавец не отчитался, программа ФНС не сможет найти пару счетам-фактурам в декларации покупателя. Налоговики на местах обычно в таких случаях требуют сдать уточненку и убрать вычеты.
Если вы обнаружили в ЕГРЮЛ запись о недостоверности по контрагенту, уточните, будет ли он исправлять данные и сможет ли сдать отчетность. Если нет, то безопаснее не сотрудничать с этим продавцом.
Проверка контрагентов
Адрес: glavbukh.1cont.ru — Главбух: проверка контрагентов
Налоговики при проверке будут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте, поэтому важно не только проверить, но и собрать доказательства в специальный отчет. В сервисе «Главбух: Проверка контрагентов» мы разработали отчет, который учитывает все разъяснения ФНС. Он формируется автоматически по каждому контрагенту, в нем будут выводы из 18 официальных реестров и доказательства реальности контрагента и сделки.
Не сдали в Росприроднадзор отчет за офисную грязь
Чем рискуете: организацию оштрафуют на 250 000 руб., но для малых компаний риск пока минимальный.
Отчет об отходах сдают все малые и средние компании, даже если из мусора у них только офисная бумага. Форму отчета утвердил Ростехнадзор в письме от 08.06.2010 № 00-07-12/2968.
Компании, у которых есть объекты, подлежащие федеральному надзору, отчитываются в управление Росприроднадзора. Перечни таких организаций и объектов смотрите на сайте rpn.gov.ru. Отправить отчет им нужно было до 15 января (п. 5 Порядка, утв. приказом Минприроды от 16.02.2010 № 30).
Компании, которых нет в списках Росприроднадзора, отчитываются в своих регионах. Для них порядок и сроки устанавливают региональные власти. Поэтому многие организации еще укладываются в срок. Например, компании Татарстана должны сдать отчет до 1 марта 2018 года (информация от 10.01.2018 с сайта Минприроды по Республике Татарстан).
С этого года организации не один раз подают информацию об отходах. До 1 февраля нужно было сдать еще один отчет. Форму № 2-ТП (отходы) сдавайте в Росприроднадзор (приказ Росстата от 10.08.2017 № 529). Не представлять его могут только арендаторы офисов, если в договоре аренды четко указано, что за мусор отвечает арендодатель.
Заполнить формы можно на сайте Росприроднадзора через личный кабинет. Или можете воспользоваться специальной программой «Модуль природопользователя» на этом же сайте.
Если не сдадите отчеты, за каждый из них компанию могут оштрафовать от 100 000 до 250 000 руб. или приостановить работу на 90 суток. Предприниматель заплатит от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 8.2 КоАП).
Проверять малые организации пока не будут. Надзорные каникулы продлятся до конца 2018 года (п. 1 ст. 26.1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ). Поэтому риск, что малую компанию оштрафуют за несдачу отчетов, минимальный.
Сдавать отчеты об отходах нужно малым
и средним компаниям, даже если из мусора
у них только офисная бумага
доходов Росприроднадзора
Инспекторы интересуются, почему вы начислили мало взносов
Что сделать: ответьте, что в отчетности у вас верная сумма взносов, и объясните, почему.
есть у компании, чтобы направить налоговикам пояснения по их требованию. Иначе штраф — 5000 руб.
Будьте готовы пояснить налоговикам, почему в IV квартале начислили меньше взносов, чем в III квартале. Сейчас инспекторы проверяют расчеты по взносам за 2017 год. Подобные пояснения требуют в рамках камералок. По рассказам коллег, инспекцию интересует даже небольшое снижение взносов за последний квартал. Например, на 5000 руб. Коллеги волнуются: подобный запрос — это сигнал, что скоро компанию вызовут на зарплатную комиссию?
В ФНС нам объяснили: инспекторы сейчас ежеквартально мониторят, как компании начисляют взносы. Снижение взносов независимо от суммы — повод пригласить компанию для беседы (письмо ФНС от 25.07.2017 № ЕД-4-15/14490). У налоговиков есть установка собирать как можно больше взносов, в том числе с помощью комиссий (письмо ФНС России от 12.10. 2017 № ГД-4-11/20547). Но приглашать в инспекцию всех, кто снизил начисления, налоговики не хотят. Взносы могут уменьшаться по объективным причинам. Например, из-за необлагаемых выплат. Свои запросы инспекторы шлют, чтобы отделить добросовестные компании от организаций, которые умышленно занижают взносы. Если вызывать только тех, кто пытается обмануть налоговиков, работа комиссий станет эффективнее.
Пусть запрос налоговиков вас не пугает. Это письмо не означает, что компанию пригласят в инспекцию. Наоборот, налоговики не хотят вызывать всех подряд. Подготовьте для них короткий ответ, почему взносы уменьшились. К примеру, в октябре — декабре сотрудники часто болели и компания выплачивала пособия. Начислять взносы на эти суммы не надо (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК). По необлагаемым выплатам налоговики вправе запросить у вас документы, например копии больничных листов (п. 8.6 ст. 88 НК). Но рассматривать компанию как кандидата на комиссию вряд ли станут. Что, по мнению проверяющих, должно совпасть в расчете по взносам и СЗВ-СТАЖ за 2017 год.
