Идеальная карточка предприятия, в которой все нужное и нет лишнего
Компании используют карточку предприятия, чтобы сообщить контрагентам сведения о себе или актуализировать их. Как составить карточку, читайте в статье.
Осторожно
Проверьте сведения в карточке контрагента до того, как заключите с ним договор.
Компании обмениваются карточками по своей инициативе. Ведь закон не требует направлять карточку контрагентам. Чаще всего партнеры запрашивают карточку, чтобы внести реквизиты компании в договор или счет.
Если контрагент запросил у вас карточку, вы можете составить ее с помощью образца. Некоторые компании включают в карточку коды по классификаторам — ОКТМО и другим. Но эта информация контрагентам обычно не нужна. Можно ограничиться только кодами ОКВЭД из ЕГРЮЛ. Добавьте в карточку контакты бухгалтерии, чтобы контрагенту было проще связываться с вами.
Если вы получили карточку поставщика, воспользуйтесь этими данными, чтобы проверить его. Введите ИНН поставщика и посмотрите сведения из ЕГРЮЛ на сайте egrul.nalog.ru или скачайте электронную выписку.
Обратите внимание, расходятся ли фактический адрес поставщика, который он указал в карточке, и адрес в ЕГРЮЛ. Проверьте, есть ли в ЕГРЮЛ запись о недостоверности адреса или директора. Если да, то заключать договор рискованно. Налоговики могут посчитать контрагента недобросовестным и отказать в вычетах НДС и учете расходов.
Убедитесь, что директор поставщика не числится в перечне дисквалифицированных лиц на сайте service.nalog.ru/disqualified.do. Также проверьте, есть ли директор в списке руководителей и учредителей, которые в суде подтвердили, что не имеют отношения к компании, на сайте service.nalog.ru/svl.do.
Карточка может пригодиться и в случае споров с контрагентами. Если контрагент отправил карточку другой стороне, это может служить одним из доказательств того, что компании сотрудничали. Например, если заказчик выслал карточку подрядчику, затем тот выставил счета на оплату (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.2016 № Ф04-2994/2016).
Вот другой пример. Заказчик отказался оплачивать услуги. Он заявил: у управляющего директора, который подписал акт, не было на это полномочий. Судьи решили, что заказчик должен перечислить оплату исполнителю. Они учли в том числе и карточку, в которой указан управляющий директор и есть реквизиты доверенности, на основании которой он действует (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 13.03.2015 № 08АП-14632/2014).
- Адрес
Адрес
Если в карточке контрагента юридический и фактический адреса расходятся, проверьте, есть ли в ЕГРЮЛ записи о недостоверности.- Банковские реквизиты
Банковские реквизиты
Если банковские реквизиты вашей компании поменялись, отправьте всем контрагентам письма о смене реквизитов или новые карточки предприятия.- Директор
Директор
Если договоры вместо директора подписывает другой работник по доверенности, укажите это в карточке.
Распечатать образец • Скачать образец в формате Word
