Как отчитаться за директора — единственного участника, чтобы ПФР не оштрафовал

О чиновнике

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА родилась во Владимире. Первый диплом получила во Владимирском государственном педагогическом институте им. П.И. Лебедева-Полянского. Второй, с отличием, — в Российской академии государственной службы. С 2009 года работает в исполни- тельной дирекции ПФР. Увлекается горными лыжами.

ГЛАВБУХ: Наталья Алексеевна, СЗВ-М на директора — единственного учредителя нужно сдавать, даже если трудовой договор с ним не заключали?

НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА: Да, директора надо в любом случае включать и в СЗВ-М, и в СЗВ-СТАЖ. Он считается застрахованным лицом, даже если компания не заключила с ним трудовой договор.

За какой месяц нужно было сдать отчет в первый раз?

За март 2018 года. Пенсионный фонд в марте сообщил, что надо включать директора — единственного учредителя в отчет, и поручил своим отделениям уведомить об этом страхователей (Прим. ред. — Письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). В апреле, когда компании отчитывались за март, эти разъяснения уже действовали.

Если отчет за март сдали позже срока, фонд оштрафует?

Да, фонд вправе выписать штраф. Штрафа не будет, если компания допустила ошибку в отчете, сама ее нашла и исправила. В нашем случае организация вообще не подала сведения на сотрудника, значит, нарушила срок сдачи отчета. За это предусмотрен штраф — 500 руб. (Прим. ред. — Ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Некоторые компании в апреле сдали СЗВ-М на директора не только за март, но и за январь — февраль. Сейчас им пришли акты со штрафами за нарушение сроков сдачи. Есть шанс отменить эти штрафы?

Компания вправе представить возражения на акт проверки. ПФР учитывает их, когда принимает решение о штрафе. Сотрудники фонда пригласят директора на обсуждение материалов проверки и по результатам рассмотрения примут решение. Если результат не устроит компанию — решение можно обжаловать в вышестоящем органе ПФР.

Как заполнить стаж директора в отчете СЗВ-СТАЖ, если компания впервые показала директора в СЗВ-М за март?

В графе 6 раздела 3 можно указать период с 1 марта 2018 года. Фонд примет отчетность, даже если в этой графе показать работника с 1 января. Но в этом случае запросит у компании пояснения, почему расходятся данные с СЗВ-М. В графе 11 весь период нужно указать с кодом стажа НЕОПЛ.

Если поставить стаж директора с кодом НЕОПЛ, это будет означать, что директор не работал?

Нет, этим кодом кодируют периоды, когда сотрудник не получал зарплату.

Организация должна показывать в отчетах всех участников, если они получают только дивиденды?

Нет, изменения касаются только директора — единственного участника. Остальных учредителей показывать в отчетах по-прежнему не надо.