Квитанции от подотчетников уйдут в прошлое
Теперь опасно принимать от подотчетников бланки строгой отчетности, товарные чеки и квитанции. Эти бумаги не подтвердят расходы ваших сотрудников, если продавец обязан применять онлайн-кассу. С 1 июля компаний, которые обязаны работать с онлайн-ККТ, стало больше (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Скачать инструкцию для сотрудников: как проверять кассовые чеки и БСО
Объясните подотчетникам, что при покупке товаров у организации или ИП необходимо принести в бухгалтерию фискальный чек. Иначе не получится списать расходы. Исключение — ИП на ЕНВД или патенте без работников, овощные развалы, исполнители услуг для населения.
Читайте в журнале "Главбух":
• Кто выиграет и пострадает от летних поправок по онлайн ККТ
• ФНС рассказала, на каких онлайн кассах можно работать
• В трех случаях общайтесь с инспекцией через личный кабинет ККТ
Таблица изменений в законодательстве с 1 июля 2018 года
| Как будет с 1 июля 2018 года | Как было до 1 июля | В чем плюсы или минусы изменения |
|---|---|---|
 Новые льготы по НДС | ||
Организации, которые создают анимационное кино, вправе использовать льготу по НДС при передаче лицензий на использование персонажей, музыкальных произведений, иных охраняемых объектов авторских и смежных прав, вошедших в состав кинопродукции, получившей удостоверение национального фильма (Федеральный закон от 23.04.2018 № 95-ФЗ) | Создатели анимационного кино должны начислять НДС при передаче лицензий | Можно уменьшить налоговую нагрузку по НДС, если создаете анимационное кино. Перечень операций, при выполнении которых НДС начислять не нужно, зависит от системы налогообложения, которую применяет организация. Узнайте, какие операции освобождены от НДС при ОСНО; |
| Проверочные листы Роструда | ||
Трудовые инспекции будут использовать проверочные листы при проверках работодателей среднего, значительного и высокого риска (п. 2 постановления Правительства от 08.09.2017 № 1080) | Трудинспекторы применяли проверочные листы только при проверках работодателей умеренного риска | Можно заранее подготовиться к контрольным мероприятиям по проверочным листам. Будет проще, если воспользуйтесь специальным чек-листом. В нем только самая важная информация. Отмечайте пункты, по которым компания соблюдает требования и исправляйте те, которые требуют доработки Еще по теме: 76 нарушений ТК допускают компании чаще всего. Сколько баллов присвоят за них инспекторы |
| Налоговый вычет при покупке онлайн-ККТ для предпринимателей | ||
Индивидуальные предприниматели на ЕНВД или патенте смогут получить налоговый вычет при покупке онлайн-ККТ на сумму не выше 18 000 руб. с каждого кассового аппарата (п. 2.2 ст. 346.32 и п. 1.1 ст. 346.51 НК) | Вычеты при покупке онлайн-ККТ не положены | Можно снизить сумму ЕНВД к уплате или стоимость патента, если купили онлайн-ККТ. Однако вычетом можно воспользоваться, если выполняются четыре условия |
 Проверка контрагентов | ||
С 1 августа ФНС запустит сервис «Прозрачный бизнес». В сервисе можно получить сведения о среднесписочной численности работников, о том, какие спецрежимы применяет компания и участвует ли она в консолидированной группе налогоплательщиков. С октября в сервисе появятся сведения о доходах и расходах из бухотчетности, об уплаченных налогах, сборах и взносах, с декабря – налоговых правонарушениях, недоимках, задолженностях по пеням и штрафам (приказ ФНС от 30.05.2018 № ММВ-7-14/361) | Запустить сервис «Прозрачный бизнес» ФНС планировала с 1 июня 2018 года | Станет проще проверять контрагентов. Узнайте, откуда инспектор берет сведения о компании. Один инспектор на условиях анонимности рассказал редакции журнала, как налоговики собирают досье на компанию, прислал скриншоты из внутренних программ ФНС и заключения предпроверочного анализа. Проверять контрагентов можно не только на сайте ФНС, но и в сервисе «Главбух: проверка контрагентов». Сервис соберет полное досье на компании и подскажет, стоит ли с ней работать, какие документы запросить |
 Онлайн-ККТ при электронных расчетах | ||
Нужно применять ККТ при всех электронных расчетах с физлицами, кроме ИП, в том числе, через онлайн-банк, терминал банка, электронный кошелек. Также ККТ необходима, если физик вносит деньги через банк по квитанции (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, письмо ФНС от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33@) | Применять онлайн-ККТ следует, только если покупатель или заказчик расплачивается банковской картой | Придется покупать онлайн-ККТ для расчетов с физлицами, даже если не принимаете наличные и оплату картами. Кто выиграет и пострадает от летних поправок, редакции журнала рассказал представитель ФНС. Смотрите, у кого должна быть онлайн-касса>>> |
| Онлайн-ККТ для налогоплательщиков на ЕНВД или патенте | ||
ККТ следует использовать, если применяете ЕНВД или патент, занимаетесь розничной торговлей или общепитом и имеете наемных работников (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, письмо ФНС от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33@) | Можно не применять ККТ, если работаете на ЕНВД или патенте | Придется покупать онлайн-ККТ, если работаете на ЕНВД или патенте и имеете персонал. Порядок работы с такими кассами отличается от правил, по которым использовали обычные аппараты. Другим выглядит и чек, что пробивают на новых кассах. Эксперты Системы Главбух в рекомендации «Онлайн-ККТ: 35 ситуаций из практики и решения для них» показали, в чем разница, и далиготовые решения для практических ситуаций |
| Онлайн-ККТ при торговле через автоматы | ||
Нужно применять ККТ, если торгуете через автоматы и имеете наемных работников (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, письмо ФНС от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33@) | Можно не применять ККТ при торговле через автоматы | Придется покупать онлайн-ККТ для торговых автоматов. Чтобы выбрать правильную онлайн-кассу, посмотрите удобные схемы и мультфильм в электронной версии журнала. Штрафы за неправильную кассу доходят до 100% от суммы расчета |
| Онлайн-ККТ для индивидуальных предпринимателей на патенте | ||
ИП с работниками обязан применять ККТ, если работает на патенте, имеет наемный персонал и оказывает услуги: носильщика; по приему стеклопосуды и вторсырья; присмотру за детьми или инвалидами; уходу за престарелыми (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, письмо ФНС от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33@) | Предприниматели на патенте могли не применять ККТ | Придется покупать онлайн-ККТ, если работаете на патенте, имеете работников и оказываете услуги. Прежде чем использовать ККТ, зарегистрируйте ее в налоговой инспекции. Пошаговую инспекцию смотрите здесь>>> |
| Электронные БСО | ||
Компании и ИП обязаны оформлять электронные бланки строгой отчетности или применять онлайн-ККТ, если работают в общепите и имеют персонал (Федеральный закон от 27.11.2017 № 337-ФЗ, письмо ФНС от 03.04.2018 № ММВ-20-20/33@) | Можно не применять ККТ и не оформлять электронные БСО при расчетах за услуги населению, если выписываете бумажные бланки строгой отчетности | Придется покупать онлайн-ККТ или устанавливать другую систему для выписки электронных БСО, если работаете в общепите и имеете персонал. Еще по теме: У кого опасно принимать БСО, товарные чеки и квитанции Какие ошибки в онлайн-чеках мешают учесть расходы, а какие — нет |
| Копии документов | ||
На копиях документах необходимо ставить отметку о том, где хранится оригинал (приказ Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст) | Отметка о месте хранения оригинала на копиях необязательна | Необходимо проверить все копии и привести в соответствие с новым ГОСТом. Сравнение старых и новых правил смотрите в таблице и на образцах. Еще по теме: |
| Категории риска работодателей | ||
Роструд внесет изменения в список работодателей высокого и значительного риска (п. 21 Положения, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875) | Перечень работодателей по степени риска не менялся | Если компанию отнесут к «рискованным» работодателям, ждите плановую проверку Роструда. Чтобы не нарваться на штрафы и не поддаться на выходящие за рамки требования инспекторов, заранее ознакомьтесь с правилами проверок. Памятка по самым распространенным проверкам – в таблице |
| Административная ответственность для пьяных водителей | ||
К водителю будут применять административную ответственность, если проверяющие обнаружат в его крови абсолютный этиловый спирт в концентрации 0,3 и более грамма на один литр крови (Федеральный закон от 03.04.2018 № 62-ФЗ) | Водитель не привлекался к ответственности при наличии в крови абсолютного этилового спирта | Необходимо ужесточить предрейсовый контроль водителей. За нарушение порядка проведения обязательных осмотров водителей предусмотрена административная ответственность |
Таблица изменений в трудовом законодательстве с 1 июля 2018 года
| Что поменялось с 1 июля | Как было раньше |
|---|---|
| Новые правила для копий документов | |
С 1 июля начал действовать новый стандарт оформления документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 (приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Если передаете копию документа в стороннюю организацию, нужно дополнительно сделать отметку, где находится подлинник | Раньше было не важно, сделали копии для передачи в другую компанию или для внутреннего пользования. Достаточно было поставить отметку «Верно», указать должность сотрудника, который заверил копию, его подпись, инициалы, фамилию и дату. Сравнение старых и новых правил смотрите в таблице, а готовые образцы в электронной версии журнала "Главбух" Еще по теме: |
| Зарплатные карты | |
С июля зарплату работникам государственных и муниципальных организаций, учреждений, внебюджетных фондов следует переводить только на карты «МИР» (федеральный закон от 01.05.2017 № 88-ФЗ). Чтобы рассчитать зарплату работникам со всеми надбавками и доплатами, воспользуйтесь программой "Главбух 24/7". Бесплатный доступ к программе действует 30 дней | Перечислять зарплату можно на любые карты. Порядок перечисления зарплаты на карты сотрудников зависит от того, перечисляется зарплата на счета одного или нескольких сотрудников. Все подробности в материале «Как перечислить зарплату на банковскую карту сотрудника» |
| Выплата пособий | |
С 1 июля к пилотному проекту по прямым выплатам из ФСС присоединились шесть новых регионов: Кабардино-Балкарская Республика, республики Карелия, Северная Осетия — Алания, Тыва, а также Костромская и Курская области (постановление Правительства от 30.05.2018 № 619). Теперь в этих субъектах достаточно будет передать документы на пособие в соцстрах, и фонд сам начислит и выплатит деньги работнику | Список всех регионов - участников пилотного проекта смотрите в таблице. Если ваш регион тоже среди участников пилотного проекта, то оформлять документы для выплаты и отчитываться в фонд нужно по-особому. Читайте подробно в рекомендациях Системы Главбух: какие документы передать в фонд. Также вы узнаете, что делать, если фонд отказал в выплате пособий |
| Подотчетные документы | |
С 1 июля стало больше компаний и ИП, которые обязаны применять онлайн-ККТ (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Если подотчетник купит у такого продавца товар, но не принесет онлайн-чек, списать затраты нельзя. Бланки строгой отчетности, товарные чеки или квитанции больше не будут оправдательными документами. Кто выиграет и пострадает от летних поправок, только редакции журнала Главбух" рассказал Алексей Батарин, начальник организационно-методологического отдела Управления оперативного контроля ФНС. Смотрите, у кого должна быть онлайн-касса>>> | Принимать от подотчетников можно как кассовые чеки, так и квитанции и бланки строгой отчетности. Только обязательно проверяйте на ошибки. Смотрите на образцах, где первым делом искать ляпы в подотчетной первичке Еще по теме: У кого опасно принимать БСО, товарные чеки и квитанции Какие ошибки в онлайн-чеках мешают учесть расходы, а какие – нет |
| Новые трудовые проверки | |
Трудовые инспекции будут использовать проверочные листы при проверках работодателей среднего, значительного и высокого риска (п. 2 постановления Правительства от 08.09.2017 № 1080). Чек-листы – это список вопросов. По ответам на них трудовой инспектор сможет определить, соблюдает работодатель закон или нет | Трудовые инспекторы применяли проверочные листы только при проверках работодателей умеренного риска. Можно заранее подготовиться к контрольным мероприятиям, если воспользоваться специальным чек-листом. Отмечайте пункты, по которым компания соблюдает требования и исправляйте те, которые требуют доработки. Еще по теме: 76 нарушений ТК допускают компании чаще всего. Сколько баллов присвоят за них инспекторы |
| Категории риска работодателей | |
Роструд внесет изменения в список работодателей высокого и значительного риска (п. 21 Положения, утв. постановлением Правительства от 01.09.2012 № 875) | Перечень работодателей по степени риска не менялся. Чтобы не нарваться на штрафы и не поддаться на выходящие за рамки требования инспекторов, заранее ознакомьтесь с правилами проверок. Памятка по самым распространенным проверкам – в таблице |
| Новые правила работы и отдыха водителей | |
Если водителю установлен суммированный учет рабочего времени, то суммарная продолжительность управления автомобилем за неделю не может превышать 56 часов и за две недели подряд – 90 часов. Не позже чем через четыре часа управления автомобилем водитель обязан сделать специальный перерыв для отдыха. Изменения действуют с 5 июня 2018 года (приказ Минтранса от 03.05.2018 № 170) | Раньше было только правило про 90 часов за две недели. А специальный перерыв для отдыха касался только междугородних перевозок. Проверить, соблюдает ли работодатель новые требования, просто. Все организации и ИП, которые перевозят пассажиров и грузы, обязаны оборудовать автомобили тахографами. Эти устройства позволяют отследить движение транспортного средства и режим работы водителя. Если нарушать требования про время работы и перерывы для отдыха, будет административная ответственность. Еще по теме: Как вести суммированный учет рабочего времени Как оплачивать недоработку и переработку при суммированном учете, если сотруднику установлен оклад |
| Скидки по взносам на травматизм | |
Подавать заявление на скидку по взносам можно только после того, как ФСС утвердит значения основных показателей по видам экономической деятельности на очередной финансовый год (постановление Правительства РФ от 08.06.2018 № 661). Читайте в Системе Главбух, по каким основаниям фонд откажет в скидке к тарифу>> | Скидку к тарифу может получить страхователь, который: ведет деятельность три года и более; не имеет на день подачи заявления задолженности по взносам на травматизм, а также пеням и штрафам по итогам камеральной или выездной проверки; не имеет в предшествующем году страхового случая со смертельным исходом. Исключение – случаи, когда смерть наступила по вине третьих лиц. В какой срок необходимо подать заявления для скидки и как ее рассчитать, читайте в рекомендации |
| Выдача мыла работникам | |
Компания может указывать нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств в трудовом договоре либо в локальном акте. Не нужно фиксировать под подпись выдачу мыла или жидких моющих средств в личной карточке учета выдачи таких средств. Изменение действует с 12 июня (приказ Минтруда от 23.11.2017 № 805н) | Нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств указывали только в трудовом договоре. Выдачу мыла работнику отражали под подпись в личной карточке учета смывающих и обезвреживающих средств |
