Чем рискуют компании, которые не сообщают в налоговую про новый телефон

Иногда налоговики пытаются связаться с организацией по контактным телефонам, которые указал заявитель при регистрации или бухгалтер на титульном листе декларации. Но требовать, чтобы вы следили за их актуальностью, инспекторы не могут. Указывать или нет телефон для связи, вы вправе решать сами.

Мы выяснили у налоговиков, какие риски появляются из-за того, что в сведениях о компании указан нерабочий номер телефона. За устаревшие номера в реестре организации ничего не грозит. Инспекторы не будут проверять телефоны из ЕГРЮЛ и выяснять, отвечает ли по ним компания. Кроме того, налоговики не смогут внести в реестр запись о недостоверности сведений только по этой причине.

В ЕГРЮЛ нет сведений о номере телефона компании (ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Когда учредитель подает заявление о регистрации компании, он заполняет поле «Контактные данные» в разделе «Сведения о заявителе» (лист Н формы № Р11001, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25). В него вписывает номер телефона и электронную почту. Обычно это личные контактные данные учредителя, а не самой компании. Эти сведения пригодятся инспекции, чтобы связываться с ним по поводу процедуры регистрации.

Если инспекторы захотят с вами связаться, то они найдут информацию о вашем номере. Вначале заглянут в налоговые декларации. На титульном листе есть отдельная графа для контактного телефона. Лучше ее заполнять. Иногда по телефону инспекторы сообщают об ошибках в отчетности или выясняют подробности об операциях.

Проверяющие могут найти информацию о телефоне компании и в интернете. Например, на ее официальном сайте или в общедоступных справочниках.

Простой способ сообщить телефонный номер инспекторам — указать его в личном кабинете налогоплательщика. Если еще не успели завести личный кабинет, то можно отправить в свою налоговую уведомление с номером телефона по почте или в электронном виде через спецоператора. Уведомление составьте в свободной форме на бланке организации и попросите генерального директора поставить на нем подпись.