Правила по отпускным поменялись впервые за четыре года

Редакция журнала «Главбух» направила официальный запрос в Роструд. В нем описали конкретную ситуацию: работник уходит в отпуск 4 июня. Спросили, какой день чиновники считают крайним, чтобы выплатить отпускные. Предложили чиновникам на выбор два варианта — 1 июня или 31 мая.

В письме Роструд не дал нам однозначного ответа (письмо от 06.06.2018 № ТЗ/3464-6-1). Мы связались с исполнителем запроса и добились от него пояснений. Он рассказал, что последний срок для отпускных в описанной ситуации — это 31 мая. То есть день выдачи денег не нужно засчитывать в трехдневный срок для отпускных. Значит, безопаснее выплатить сотруднику деньги за четыре календарных дня до начала отпуска. Если нарушите срок, то есть риск, что компанию оштрафуют на 50 000 руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

По закону компания обязана выдать сотруднику деньги не позже чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК). Роструд разъяснил, что считать нужно календарные, а не рабочие дни (письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1). Но с какого дня начинать отсчет, непонятно. Например, сотрудник уходит в отпуск 10 августа. Если считать день выдачи отпускных, то деньги нужно перечислить не позже 7 августа, если нет, то на день раньше — 6 августа.

Трудинспекторы на местах по-разному решают, какой крайний срок для отпускных. Одни засчитывают день выплаты в трехдневный срок, другие нет. Второй вариант в любом случае более безопасный для компании.