Кому пересчитать зарплату из‑за новых писем и поправок Минтруда

В четырех ситуациях можно запросто просмотреть, что зарплата сотрудника ниже МРОТ. Проверьте, нет ли такого у вас. Если надо, переделайте документы. В конце статьи читайте, что чиновники запланировали поменять в расчете минималки в ближайшее время.

Зарплата сотрудника с квартальной премией выше МРОТ, а без нее — ниже

Проверьте суммы окладов и премий в трудовых договорах, штатном расписании, положениях об оплате труда и о премировании. Нужно, чтобы в каждом месяце зарплата получалась больше МРОТ.

Когда будете сравнивать зарплаты с минималкой, учитывайте ежемесячные премии. С квартальными есть особенность. Нельзя два месяца квартала платить работнику меньше минималки, а в третьем закрыть недостающую сумму квартальной премией. Недавно об этом напомнил Минтруд (письмо от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Объясняется это тем, что квартальная премия входит в зарплату только того месяца, в котором сотрудник ее получил.

Минтруд разрабатывает проект, которым предлагает исключать из зарплаты премии, перед тем как сравнить доход работника с МРОТ.

За то, что в каком-то из месяцев зарплата работника оказалась ниже минималки, трудовая инспекция вправе оштрафовать работодателя на 50 000 руб. (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП). Даже если с учетом квартальной премии в среднем за месяц доход этого работника будет больше МРОТ.

Допустим, в каком-то из месяцев зарплата работника получается ниже МРОТ. Тогда у вас есть два варианта. Первый — повысить оклад, второй — увеличить премию. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Если конкретные суммы премий вы закрепили в положении о премировании, внесите в него изменения.

С учетом районного коэффициента сотрудник получает больше минималки, а без учета — меньше

Переделайте договоры с работниками, если их зарплата без учета районного коэффициента недотягивает до минималки. С МРОТ надо сравнивать зарплату до того, как компания проиндексировала ее на районный коэффициент и северную надбавку. Так решил Конституционный суд (постановление от 07.12.2017 № 38-П).

Сравните с МРОТ зарплату по каждому трудовому
договору. Если работник занят неполный день,
то зарплата не должна быть ниже минималки
в пересчете на полное время.

ИВАН ШКЛОВЕЦ,

заместитель руководителя Роструда

Сотрудник работает на полставки, а в пересчете на полный день его доход меньше МРОТ

Работодатель вправе начислять сотруднику зарплату ниже МРОТ, если он работает неполный рабочий день. Но в пересчете на полный рабочий день она не должна быть меньше минималки (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).

Если работник с неполной ставкой будет работать сверхурочно, доплатите работу сверх нормы в повышенном размере (ст. 152 ТК).

На заметку

Какие выплаты включать и не включать в зарплату, когда сравниваете ее с МРОТ

оклад  производственная премия за тот месяц, в котором ее начислили премия за выслугу лет за тот месяц, в котором ее начислили  надбавки и доплаты за совмещение, предусмот-ренное трудовым договором  надбавки и доплаты за знание иностранного языка  надбавки и доплаты за стаж работы  сдельная оплата труда

повышенная оплата за сверхурочную работу и за работу в ночное время   районные коэффициенты процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях   компенсация командировочных расходов непроизводственные премии материальная помощь оплата проезда, обучения, отдыха и др.

Доход сотрудника по основной должности выше МРОТ, а по дополнительной — ниже

Сравнивайте с МРОТ зарплату совместителей отдельно по основному и дополнительному месту работы (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085). Объяснение простое — с совместителем нужно заключать два отдельных трудовых договора. Зарплата по каждому должна быть не ниже минималки.

Чтобы увеличить зарплату сотруднику, руководитель должен издать приказ об изменении штатного расписания. Далее поменяйте штатное расписание. Составьте и подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника с изменением зарплаты.

Иногда вместо совместительства оформляют совмещение должностей. Под совмещением понимают дополнительную работу, которую сотрудник вправе выполнять во время рабочего дня. За совмещение сотруднику компания может доплатить, но отдельный трудовой договор с ним не заключает. Поэтому с МРОТ надо сравнивать сумму основной зарплаты и доплаты за совмещение.