Как отразить затраты на проверку контрагента в бухучете
В бухучете стоимость доступа к сервисам по проверке контрагентов — это расходы по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10 /99). Право доступа обычно открывают на несколько месяцев. Поэтому компании получают один акт на общую сумму. Правильнее учесть ее в расходах будущих периодов, а затем ежемесячно списывать частями в течение срока, на который открыли доступ к сервису.
ПРИМЕР 2
Организация 1 октября заключила договор о доступе к сервису «Главбух: проверка контрагентов». Получила акт об открытии прав на использование ресурса сроком на 12 месяцев в сумме 19 900 руб. без НДС. На дату акта бухгалтер учтет сумму на счете 97 «Расходы будущих периодов», а затем ежемесячно будет списывать расходы. Проводки такие:
1 октября
ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60 (76)
19 900 руб. — отразили стоимость использования сервиса в расходах будущих периодов;
31 октября
ДЕБЕТ 26 (44) КРЕДИТ 97
1658,33 руб. (19 900 ₽ : 12 мес.) — списали расходы на использование сервиса в октябре.
