Что будет, если не проверить предпринимателя перед сделкой
Прежде чем заключать договор с предпринимателем, убедитесь, что он есть в реестре налоговой (ЕГРИП). Если контрагента там не нашли, с выплат в его пользу безопаснее удерживать НДФЛ, а еще сдавать за него справки 2-НДФЛ. Иначе это потребуют сделать налоговики. Заодно оштрафуют компанию на 20 процентов от неудержанного налога и на 200 руб. — за несданную справку (ст. 123, 126 НК).
Вот свежий пример из судебной практики (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 03.07.2018 по делу № А38-2712/2017). Компания решила заключить договор с предпринимателем. Перед этим запросила у него копию свидетельства о регистрации в налоговой. Контрагент представил бумагу и убедил компанию, что имеет ресурсы. Организация стала сотрудничать с ним на постоянной основе.
На проверке налоговики сообщили компании, что ее контрагент избавился от статуса ИП. Организация об этом не знала. Инспекторы заявили: раз партнер не предприниматель, значит, получает от организации доходы как физлицо. Поэтому с выплат в его пользу компания должна удерживать НДФЛ. Проверяющие потребовали удержать и заплатить недоимку, начислили пени и штраф. Судьи поддержали налоговиков.
Чтобы сделка с предпринимателем не привела к таким последствиям, проверьте контрагента в сервисе ФНС egrul.nalog.ru. Сделайте это, даже если партнер представил свидетельство о регистрации в качестве ИП. Когда человек теряет статус предпринимателя, свидетельство остается у него — налоговики документ не забирают. Поэтому бумага, которую вы получили от партнера, не гарантирует, что он имеет статус ИП.
Работать с сервисом ФНС просто. На сайте egrul.nalog.ru задайте критерий для поиска «Индивидуальный предприниматель/КФХ». Вбейте ИНН или ОГРНИП контрагента либо его Ф. И. О. Если гражданин регистрировался в качестве предпринимателя, получите электронную выписку из ЕГРИП. В ней видно, когда у партнера появился статус ИП. Когда и по какой причине человек потерял этот статус, увидите тоже.
Проверять через сайт ФНС стоит не только потенциальных контрагентов-предпринимателей, но и тех, с кем уже работаете. Не надейтесь, что они оперативно предупредят вас, что перестали быть ИП. Проверяйте их статус сами, особенно перед крупными сделками. Это позволит вовремя расторгнуть договор и избежать претензий насчет НДФЛ.
