Чем опасны новые правила по СЗВ‑М, которые заработали 1 октября

Начиная с отчета за сентябрь, форму СЗВ-М заполняйте внимательнее. 1 октября заработали поправки, которые Минтруд внес в инструкцию о персучете (приказ от 14.06.2018 № 385н). Отменять штрафы пенсионного фонда теперь станет сложнее.

По новым правилам фонд не станет штрафовать за дополняющую форму, только если исправляли сведения, которые ПФР уже принял. Если же в отчет попали не все сотрудники, то исправить эту ошибку без штрафа не получится. В таком случае ПФР считает, что эти сведения он еще не получал.

Когда фонд принял отчет частично, то по ошибочным данным отправит компании уведомление с требованием исправить неточности. Например, организация ошиблась в Ф.И.О. сотрудника. Скорректировать сведения и сдать дополняющую форму нужно в течение пяти рабочих дней после того, как получили уведомление (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Тогда штрафа не будет. В новый отчет включайте только тех сотрудников, сведения о которых указали с ошибкой.

Если срок сдачи отчета прошел и вы сами нашли ошибку, дождитесь уведомления от фонда. Оно подтвердит, что фонд принял сведения. Значит, сможете исправить ошибки без штрафа, если уложитесь в пятидневный срок.

Шпаргалка

Кого включать в СЗВ-М за сентябрь, а кого не надо

Сотрудник, с которым заключили трудовой договор	Человек, с которым подписали гражданско-правовой договор, но в отчетном месяце он не работал
Человек, который выполнял работы или оказывал услуги по гражданско-правовому договору	Человек, который сдал в аренду имущество
Директор-учредитель	Временно пребывающий высококвалифицированный специалист
Сотрудник в декрете	Уволенный до начала отчетного месяца сотрудник
Уволенный или принятый на работу в отчетном месяце сотрудник	Сотрудник, который трудится по ученическому договору и получает стипендию
Работник-иностранец постоянно или временно проживающий и временно пребывающий на территории РФ	Предприниматель, с которым заключили договор о выполнении работ или оказании услуг

С другой стороны, компания по-прежнему вправе дополнять и уточнять сведения, которые сдала (ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Некоторые суды не берут в расчет инструкцию и ориентируются только на закон. Есть шанс, что суды, как и раньше, будут отменять штрафы ПФР или уменьшать их в десятки раз.

К примеру, недавно Верховный суд решил, что компанию оштрафовали незаконно. Компания в исходную форму включила не всех сотрудников. Затем самостоятельно нашла ошибку и направила дополняющий отчет. Фонд оштрафовал организацию. Но суд решил, что сотрудники Пенсионного фонда неправы. Ведь в законе нет срока, по истечении которого компания не вправе исправлять ошибки. Кроме этого штрафовать компании за инициативу самостоятельно исправлять свои ошибки неправильно. В итоге это приведет к тому, что организации перестанут сообщать об ошибках. Ведь компании в этом не заинтересованы (определение Верховного суда от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702).

Открыть подсказки

Распечатать образец