Вывеска защитит компанию от черной метки ФНС
Налоговики массово проверяют адреса компаний. Особо никого не разыскивают. Пришли в офисный центр, не нашли на указателях название компании, ушли. А в ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности данных. Обзаведитесь хотя бы скромной вывеской, чтобы снизить риски.
Чем поможет вывеска
есть у компании, чтобы изменить адрес в ЕГРЮЛ. Считают в календарных днях с даты, когда налоговая направила уведомление
Сейчас налоговики активно проверяют достоверность адресов в ЕГРЮЛ. Они могут прийти, чтобы убедиться, действительно ли компания находится по юридическому адресу. Ведь в реестре нужно указать адрес, где находятся представители компании (п. 3 ст. 54 ГК).
Инспекторы вправе проверить адрес в любой момент (п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Один из поводов — сведения, которые есть у инспекции, расходятся с ЕГРЮЛ. Например, если в договорах с контрагентами, счетах-фактурах и других документах, которые компания сдала в инспекцию, один адрес, а в реестре другой.
Информацию о том, что компании нет по адресу в ЕГРЮЛ, передают налоговикам другие структуры: банки, судебные приставы, Роструд, Роспотребнадзор.
Сейчас проверки адресов носят массовый характер. Если проверяющие не найдут компанию по юридическому адресу, то пришлют уведомление, в котором потребуют в течение 30 календарных дней исправить реестр. Тогда надо будет изменить или уточнить адрес. Если этого не сделать, то инспекторы внесут отметку о недостоверности в ЕГРЮЛ. После того как эта отметка пробудет в реестре полгода, налоговики получают право исключить организацию из реестра.
За недостоверные сведения налоговики вправе оштрафовать директора на 10 000 руб., а за повторное нарушение — дисквалифицировать на срок до трех лет (подп. 4, 5 ст. 14.25 КоАП).
Проверяющие придут к тем компаниям, которые находятся в офисных или торговых центрах и не записали в ЕГРЮЛ номер помещения. В большом здании найти компанию без вывески практически невозможно. И даже если строение небольшое, но вывески нет, проверяющие могут ошибочно постучать не в ту дверь. Налоговики не станут тратить свое время, чтобы разыскать офис компании. Просто уйдут с отметкой о том, что компании по этому адресу нет. Чтобы избежать проблем, разместите заметную вывеску над входом в офис.
Какую вывеску сделать
На вывеске должны быть фирменное название компании, адрес, режим работы. Такой порядок действует для продавцов, которые работают с физлицами. Другие компании также могут ориентироваться на эти правила (ст. 9 Закона от 07.02.1992 № 2300-1). Можно указать дополнительные сведения, но учитывайте, что от содержания вывески будет зависеть, как списать расходы на нее. Как может выглядеть вывеска, смотрите на рисунке ниже.
Как может выглядеть вывеска
Реквизиты вывески
На вывеске укажите наименование компании, часы работы и адрес.
Как учесть расходы на вывеску
Учет расходов на вывеску зависит от того, что на ней написано и сколько на нее потратила компания. Если информация на вывеске не связана с рекламой товаров или услуг, расходы относят к общехозяйственным и списывают со счета 26. Если же кроме обязательной информации о компании есть дополнительная о конкретных товарах или услугах, списывайте расходы как рекламные в дебет счета 44.
Если вывеску решили разместить не более чем на 12 месяцев, то учитывайте ее как ТМЦ. То есть сразу спишите в бухгалтерском и налоговом учете на материальные расходы. Проводки будут такие:
ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 60 получили вывеску от поставщика; |
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 10 списали стоимость вывески в расходы. |
Как отразить в учете вывеску в зависимости от стоимости и срока полезного использования, смотрите в таблице.
Как списать расходы на вывеску в бухгалтерском и налоговом учете
| Срок использования | Учет | Стоимость до 40 000 руб. | Стоимость более 40 000 до 100 000 руб. | Стоимость более 100 000 руб. |
|---|---|---|---|---|
| Более 12 месяцев | Бухгалтерский | Через амортизацию или сразу общей суммой в зависимости от учетной политики (п. 5, 17 ПБУ 6/01) | Через амортизацию (п. 17 ПБУ 6/01) | Через амортизацию (п. 17 ПБУ 6/01) |
| Налоговый | Сразу общей суммой или постепенно в зависимости от учетной политики (подп. 3 п. 1 ст. 254) | Сразу общей суммой или постепенно в зависимости от учетной политики (подп. 3 п. 1 ст. 254) | Через амортизацию (п.1 ст. 257 НК) | |
| 12 месяцев и менее | Бухгалтерский | Сразу общей суммой (подп. 16, 17, 18 ПБУ 5/01) | Сразу общей суммой (подп. 16, 17, 18 ПБУ 5/01) | Сразу общей суммой (подп. 16, 17, 18 ПБУ 5/01) |
| Налоговый | Сразу общей суммой (п. 8 ст. 254 НК) | Сразу общей суммой (ст. 254 НК) | Сразу общей суммой (ст. 254 НК) |
Вывеску, которая обошлась компании дороже 40 000 руб., учитывают в составе основных средств. В этом случае проводки будут такие:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 отразили затраты на вывеску; |
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08 приняли к учету вывеску. |
Срок полезного использования установите с учетом технических условий или рекомендаций изготовителя (п. 20 ПБУ 6/01, п. 6 ст. 258 НК). Расходы списывайте ежемесячно через амортизацию такой проводкой:
ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 02 начислили амортизацию. |
Книжная полка
Новый настольный справочник по отчетности с бесплатной годовой онлайн-поддержкой«Годовой отчет '2018» готов, и его уже можно купить. Всего за 1188 рублей вы получите исчерпывающий настольный справочник по годовой отчетности с онлайн-приложением, которое редакция будет поддерживать весь 2019 год. Приложение обновляется ежеквартально. Поэтому вы не пропустите ни новые справки 2-НДФЛ, ни новый СЗВ-СТАЖ, ни новый расчет по страховым взносам. Цена: 1188 ₽ Звоните: 8 (800) 222-15-72. Звонок бесплатный. |  |
