Не пробивайте чеки на ошибочные платежи
Главное изменение: не пробивайте чек, если получили на счет деньги, которые человек перечислил по ошибке. ФНС разрешает.
Компания не обязана пробивать кассовый чек, если человек по ошибке перечислил ей деньги на расчетный счет. Так рассудила ФНС в новом письме.
Бывает, что физлица перечисляют деньги на счет компании ошибочно. Например, покупатель перепутал реквизиты или повторно заплатил за товар. Раньше было не ясно, следует ли компании пробивать кассовый чек на поступление денег. Ведь, с одной стороны, оплаты товаров не происходит. Но, с другой стороны, ошибочное перечисление средств не указано в перечне ситуаций, когда компания вправе не применять ККТ (ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
ФНС решила, что пробивать чек не обязательно. Перечисление денег по ошибке не входит в понятие «расчеты», указанное в статье 1.1 Закона № 54-ФЗ. А значит, надо вернуть физлицу деньги без использования ККТ.
Чтобы правильно оформить возврат, попросите человека написать заявление в свободной форме. Пусть укажет в нем сумму и реквизиты счета, на которые компания вернет деньги. После того как получите заявление, сформируйте платежку. В поле «Назначение платежа» укажите «Возврат ошибочно перечисленных денежных средств». Безопаснее также составить акт о причинах возврата денег. Так компания докажет проверяющим, что чек не требовался.
Если вы пробили чек на ошибочную сумму — это некритичная ошибка. ФНС за такие нарушения не штрафует.
Шпаргалка
На какие еще операции не нужно пробивать чек
| Выдача займов для оплаты товаров. Сейчас для таких операций не надо использовать ККТ. Но отсрочка, которую дали чиновники, закончится 30 июня 2019 года. То есть с 1 июля 2019 года потребуется пробивать чеки, если будете выдавать займы на оплату товаров (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). | Компенсация перерасхода по авансовому отчету. Если сотруднику в командировке не хватило аванса и он потратил свои деньги, то компания при компенсации ему этих средств не должна пробивать чек. Правило распространяется и на случай, когда сотрудник возвращает неиспользованный аванс (письмо ФНС от 10.08.2018 № АС-4-20/15566). | Возмещение ущерба. Если сотрудник возвращает деньги за ущерб, который причинил компании, чек пробивать не требуется. Возмещение ущерба не подпадает под понятие «расчеты», которое указано в Федеральном законе от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Чек не нужен и в той ситуации, когда работник компенсирует работодателю его расходы. |
