ещё
свернуть
Все статьи номера
2
Январь 2019года
Проверки
Первичка

По каким признакам налоговики вычисляют самодельную первичку

Редакция выяснила, по каким признакам инспекторы вылавливают липовую первичку, чтобы доначислить налоги. В статье — примеры подделок. Поделились специалисты, к которым налоговики обращаются за экспертизой.

Признак № 1. Общий принтер

Налоговики заинтересуются сделкой, если обнаружат на документах компании и контрагента одинаковые дефекты печати. Например, черная или светлая полоса от принтера на одних и тех же местах в документах поставщика и покупателя. Образец 1 — ниже. В таких случаях налоговики предположат, что компания и контрагент взаимозависимые лица. Значит, компании понадобится доказывать. что сделка реальная. Она необходима, чтобы вести деятельность, а не для уменьшения налогов.

Хуже, если на выездной проверке инспекторы обнаружат в компьютерах компании электронные документы контрагентов. В таких случаях инспекторы могут изъять компьютер и принтер, чтобы доказать, что документы компании и ее контрагента создавали и печатали с одного и того же компьютера и принтера. Если экспертиза это подтвердит, инспекторы решат, что сделка фиктивная, а компании — взаимозависимые. ОбразецСкрыть

Признак № 2. Одинаковый стиль письма

Инспекторам покажется подозрительным, если компания и контрагент используют для ответа одинаковый шаблон. К примеру, инспекторы запрашивают документы у организации и ее поставщика. Обе компании присылают сопроводительное письмо с одинаковой структурой и орфографическими ошибками. Иногда письма абсолютно одинаковые. В них меняют только название компании и корректируют перечень приложенных документов. Образец 2 — ниже.

Такое случается, если учет в этих компаниях ведет одна и та же бухгалтерия. В этом случае ответы налоговикам составляют по шаблону, который используют все бухгалтеры. Налоговики знают об этом. Похожие письма от разных компаний — сигнал для проверяющих, что компании взаимозависимые.

Признак № 3. Один экземпляр документа на двоих

Проверяющие усомнятся в реальности сделки, если получат от поставщика и покупателя один и тот же экземпляр документа. Когда бухучет в компаниях ведет одна бухгалтерия, бывает, что по запросам налоговиков отправляют одну и ту же скан-копию документа. Инспекторы без труда это вычисляют. Визуально сравнивают документы, которые получили от одной и другой организации. Если подписи абсолютно одинаковые и печати стоят на одинаковых местах, делают вывод, что у компаний один экземпляр на двоих. Образец 3 — ниже. А значит, есть смысл проверить компании на взаимозависимость.

Обычно бухгалтер распечатывает два экземпляра документов, подписывает у руководителя и передает контрагенту на подпись. Вероятность того, что оба руководителя подпишут два экземпляра документа одинаково, очень мала. Если налоговики получат копии одного экземпляра, могут решить, что сделка фиктивная или компании взаимозависимые.

Признак № 4. Двойная нумерация документов

Инспекторы внимательнее проверяют первичку с двойным номером, который указывают через дробь «/». Например, 5/1 или 37/02. Компании не обязаны использовать сквозную нумерацию по всей первичке. Например, 1, 2, 3. Но дополнительный номер, который компания изредка добавляет после слеша, покажется инспекторам подозрительным. Они решат, что этот документ сделали задним числом. Образец 4 — ниже. Безопаснее закрепить способ нумерации первички в учетной политике и следовать ей.

Признак № 5. Документы с одной датой отличаются друг от друга

Если сделка или документ покажутся налоговикам подозрительными, они сравнят первичку с документами, которые составляли и подписывали в этом же периоде и позже. Например, если заподозрят, что счет-фактуру составляли задним числом. Тогда возьмут документы за то же или ближайшее число и сравнят со счетом-фактурой. К примеру, сравнивают цвет ручки, которой руководитель подписал документы, дефекты печати принтера, цвет штемпельной краски на печати, тип бумаги. Образец 5 — ниже. Если документы отличаются, сверят с документами, которые компания оформляла позднее. Таким образом инспекторы вычисляют, когда компания фактически оформила документ.

Взгляд экспертаСкрытьПризнак № 6. Фальшивая печать

Поддельные печати заказывают по оригинальному оттиску на документе. Если такой документ попадет на экспертизу, специалисты сумеют отличить оттиски оригинальной печати и поддельной. Эксперты сравнивают оттиски до мельчайших деталей — дефектов, черточек, знаков препинания, символов, букв, рисунков. Образец 6 — ниже.

90 процентов документов,
которые отдает ФНС на экспертизу,
оказываются подлинными.

ВЕРОНИКА ТИХОМИРОВА,
заместитель директора Центра
по проведению судебных экспертиз и исследований
АНО «СУДЕБНЫЙ ЭКСПЕРТ» (sudexpa.ru)

Признак № 7. Исправления и дописки в документе

Бывает, что организации исправляют буквы или цифры в документе. Например, получили лицензию на 1993 год. А в 1998 году изменили 1993 на 1998. Образец 7 — ниже. Такую подделку эксперты вычислят сразу. Экспертиза может определить время, когда в документе написали текст и когда делали исправления или дописки.

Признак № 8. Поддельная подпись

Бывает, что за руководителя часто подписывает документы другой сотрудник, который уже натренировал руку. В таком случае отличить подделку от оригинала сложно даже для экспертов.

Некоторые организации подделывают оригинал, снимают с него копию и передают налоговикам. Если инспекторы просят оригинал, отказывают под разными предлогами. Например, ссылаются на то, что потеряли документ и восстановить еще не успели. Компании полагают, что экспертизу на подлинность по копиям провести не смогут. Но это устаревшее мнение. Действительно, МВД раньше рекомендовало судебным экспертам отказывать в проверке копий документов на подлинность. Сейчас Минюст разработал новую методику. Скрывать от налоговиков оригиналы уже нет смысла. Этим компания только подпитывает подозрения налоговиков. Эксперты по копии смогут определить, руководитель сам подписывал документ или нет. Образец 8 — ниже.

Поддельная подпись, как правило, более извилистая, чем оригинал, с неестественными изломами. Кроме того, видны места, где ручка в процессе письма останавливалась. Иногда можно разглядеть карандашные штрихи, которыми намечали рисунок подписи. Или есть вдавленные бесцветные штрихи, которые не везде совпадают со следами от ручки.

На заметку

Полезная шпаргалкаСкрытьЧто в первичке заставит налоговиков тщательнее проверять сделку

1. Неуверенный росчерк подписи.
2. Обведенная подпись.
3. Размытый оттиск печати.
4. Неравномерный цвет бумаги.
5. Орфографические ошибки.
6. Использование в документе разных шрифтов.
 
7. Следы механического воздействия на документ: замазка, затирание слов, искусственное старение документа и др.
8. Дорисовывание ручкой фрагментов подписи, печати или текста.
9. Отличие листов одного документа по типу бумаги.
10. Следы повторного скрепления документа.

Признак № 9. Подписывали не документ, а чистый лист бумаги

Бывает, что сначала на бумаге ставят подпись, а затем печатают текст. Эксперты сумеют определить, подписывал руководитель документ или чистый лист. Если печатные буквы накладываются на подпись, эксперты решат, что документ подделали. Они умеют различать, какой из двух слоев верхний. Образец 9 — ниже.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Какая нумерация документов покажется налоговикам сомнительной?
Налоговики засомневаются в подлинности документа с двойным номером, если в других документах компания использовала сквозную нумерацию.
1, 2, 3, 4, 5.
1, 2, 3, 3.1, 4, 5.
2
Январь 2019года
Проверки
Декларация по НДС

Что предпринять в январе, чтобы не получать новые требования из АСК НДС‑2

C 25 января инспекторы будут высылать компаниям запросы о новых ошибках. Мы выяснили у налоговиков подробности.

В декларациях по НДС программа АСК НДС-2 будет искать пять новых ошибок (письмо ФНС от 03.12.2018 № ЕД-4-15/23367).

Если в декларации по НДС есть ошибки и расхождения, компании получают автотребование. Раньше в автотребованиях было четыре кода ошибок. С 25 января появится пять новых кодов. Что означают коды и как избежать ошибок. Как действовать, если компания получила автотребование, смотрите на схеме.

Как действовать, если компания получила автотребование

5
код

означает дату счета-фактуры, которая превышает отчетный квартал

Код 5

Что означает: в разделах 8—12 декларации компания не указала дату счета-фактуры. Или дата превышает отчетный период.

Налоговики сообщили нам, что у компаний много ошибок в дате счетов-фактур. Это относится как к поставщикам, так и к покупателям. Пример требования с кодом 5 (строка 55).

Неверная дата в счете-фактуре возможна из-за того, что покупатель неправильно переписал ее из документа продавца. В этом случае в пояснениях приведите правильные данные.

Также не исключено, что продавец указал в счете-фактуре неверную дату. Такая ошибка не влияет на право покупателя заявить вычет НДС (п. 2 ст. 169 НК). Вы вправе пояснить, что в декларации правильные данные — они соответствуют счету-фактуре поставщика.

Есть ситуации, когда компании отражают в декларации дату счета-фактуры, которая превышает отчетный квартал, и это не ошибка.

Во-первых, если покупатель отразил в разделе 8 декларации за IV квартал счета-фактуры, которые получил до 25 января 2019 года. Например, если поставщик в начале января выставил счет-фактуру по товарам, отгруженным в декабре. Покупатель вправе заявить вычет по таким счетам-фактурам в отчетности за IV квартал при условии, что принял покупку на учет в этом квартале (п. 1.1 ст. 172 НК, письмо Минфина от 28.07.2016 № 03-07-11/44208).

Во-вторых, если поставщик указал в разделе 9 декларации за IV квартал счета-фактуры, которые выставил в январе. Если поставщик поставил товары в декабре, то должен отразить счета-фактуры на отгрузку в декларации за IV квартал.

Формально эти ситуации подпадают под новый код ошибки. Однако программа не будет формировать автотребование, если дата счета-фактуры не превышает 25-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это мы выяснили у налоговиков.

По авансовым счетам-фактурам есть особенности. Авансовые счета-фактуры, датированные январем, покупателю безопаснее не отражать в декларации за IV квартал. Правило о том, что в раздел 8 декларации можно включить счета-фактуры, полученные до 25 января, на авансовые счета-фактуры не распространяется (письмо Минфина от 24.03.2017 № 03-07-09/17203. Поэтому зарегистрируйте авансовые счета-фактуры, которые поставщик выставил в январе, в книге покупок за I квартал.

Как избежать ошибки. Проверьте, чтобы в разделах 8 и 9 декларации не было счетов-фактур с датами, которые превышают 25 января 2019 года.

Дата счета-фактуры
Дата счета-фактуры
Если компания отразит в разделе 8 счета-фактуры с датой позже 25 января, налоговики пришлют требование с кодом 5.
Дата принятия на учет
Дата принятия на учет
Код 6 означает, что компания заявила вычет позже трех лет с даты, когда приняла товары на учет.

Распечатать образецСкачать бланк в формате Word

Код 6

6
код

означает просроченный вычет 

Что означает: компания заявила вычет за пределами трех лет.

Покупатель вправе заявить вычет НДС в течение трех лет с даты, когда принял товары на учет (п. 1.1 ст. 172 НК). Если компания нарушит срок вычета, налоговики запросят пояснения и в требовании укажут код 6. Пример требования с этим кодом (строка 75).

Пример 1. Компания заявила вычет позже трехлетнего срока

Компания приобрела товары, приняла их на учет и получила счет-фактуру в III квартале 2015 года. Бухгалтер решил отложить вычет по этому счету-фактуре. Этот вычет бухгалтер заявил в декларации за IV квартал 2018 года.
Трехлетний срок для вычетов нужно считать с 30 сентября 2015 года. Он истекает 30 сентября 2018 года. В этот срок организация вправе сдать декларацию с вычетом (определение Верховного суда от 04.09.2018 № 308-КГ18-12631). Декларацию за IV квартал 2018 года компания направила инспекторам 25 января 2019 года. Компания нарушила срок для вычета. Поэтому налоговики направят требование с кодом 6.

Дату принятия на учет нужно отражать в графе 8 книги покупок и строке 120 раздела 8 декларации. Но не все компании заполняют эту графу. Как мы выяснили, в этом случае программа ориентируется на дату счета-фактуры.

Если вы получили требование с кодом 6, проверьте, действительно ли прошел трехлетний срок. Если да, то аннулируйте счет-фактуру в дополнительном листе книги покупок и сдайте уточненку.

Возможно, компания не нарушила трехлетний срок, а указала в графе 8 книги покупок неверную дату принятия товаров на учет. В этом случае в пояснениях укажите правильные данные.

У поставщика возможна ситуация, когда он правомерно заявляет вычет позже трех лет с даты счета-фактуры. Речь идет о вычете авансового НДС, который поставщик заявляет на дату отгрузки.

Вычет можно заявить и в случае если с даты, когда поставщик рассчитал НДС и выставил авансовый счет-фактуру, прошло более трех лет (письмо Минфина от 07.05.2018 № 03-07-11/30585). Как мы выяснили, программа это учитывает. В этом случае налоговики не должны направлять автотребование. Но в разделе 8 нужно указать правильный код — 22.

Как избежать ошибки. Проверяйте, не прошел ли трехлетний срок, если вы переносили вычеты по счетам-фактурам.

Код 7

7
код

означает дату счета-фактуры раньше госрегистрации компании 

Что означает: в разделе 8 компания отразила счет-фактуру с датой до ее госрегистрации.

Например, компанию зарегистрировали 5 июня 2018 года. В разделе 8 декларации за IV квартал она отразила счет-фактуру поставщика с датой 2 апреля 2018 года. В этом случае компания получит автотребование с кодом 7. Пример требования (строка 128).

Ошибка может быть связана с тем, что компания неверно перенесла в книгу покупок дату из счета-фактуры. Тогда в пояснениях приведите правильную дату счета-фактуры.

Другой вариант — компания получила счет-фактуру с неверной датой. Такая ошибка не мешает компании заявить вычет НДС (п. 2 ст. 169 НК). Но в этом случае налоговики могут заподозрить фиктивную сделку. Убедитесь, что у вас есть в наличии документы по покупке товаров — например договор, № ТОРГ-12, накладная на перевозку. Если в документах есть и другие неточности или противоречия, безопаснее их исправить.

Мы выяснили, что АСК НДС-2 проверяет дату госрегистрации компании, которая сдает декларацию, а не ее контрагента. Программа не должна формировать требование, если поставщика зарегистрировали позже даты счета-фактуры. Однако если налоговики обнаружат это, то заподозрят, что контрагент не поставлял товары и компания незаконно заявила вычет.

Как избежать ошибки. Проверяйте, чтобы дата счета-фактуры в разделе 8 была не раньше даты регистрации компании. Безопаснее сверить дату счета-фактуры также с датой регистрации поставщика. Она не должна быть раньше даты регистрации поставщика.

Код 8

8
код

означает неверный код операции 

Что означает: в разделах 8—11 неверный код операции.

Неверный код возможен в двух ситуациях. Первая — компания указала код, которого вообще не должно быть в разделе 8 или в разделе 9. Например, код 22 поставщик отражает в разделе 8, когда заявляет вычет НДС с аванса. В разделе 9 этот код указывать нельзя. Налоговики сообщили нам, что под новый код подпадает только эта ситуация. Пример требования с кодом 8 (строка 135).

Вторая ситуация — компания указала код, который не подходит для конкретной операции. Но он допускается для данного раздела. Например, поставщик заявил вычет авансового НДС на дату отгрузки. Вместо кода 22 он указал в книге покупок 02. Программа не должна формировать требование с кодом 8. Но если из-за неверного кода программа не сможет проверить данные по счетам-фактурам, то компания получит требование с другим кодом, например 2 или 4.

Как избежать ошибки. Проверяйте, чтобы в разделах 8 и 9 не было кодов, которые в них ставить нельзя. Какие коды можно, а какие нельзя ставить в разделах декларации, смотрите в таблице. Если ваша учетная программа автоматически проверяет это, то обращайте внимание на сообщения о неверных кодах, которые она выдает.

На заметку

Что означают старые коды в автотребованиях

Код 1. Счет-фактура отсутствует в декларации контрагента либо он не отчитался или сдал нулевку. Или программа не может найти в декларации контрагента счет-фактуру из-за того, что компания указала его данные сразу с несколькими ошибками.
Код 2. В декларации компании расходятся данные между разделом 8 и разделом 9. Например, если поставщик неверно заполнил сведения о счетах-фактурах на предоплату, по которым заявил вычет на дату отгрузки.
Код 3. Данные раздела 10 не соответствуют показателям раздела 11. То есть посредник неверно заполнил часть 1 или 2 журнала учета счетов-фактур.
Код 4. Возможна ошибка в конкретной графе. Номер графы приводится в скобках после номера кода.

Код 9

9
этот код

означает, что поставщик неверно аннулировал запись в разделе 9

Что означает: поставщик неверно аннулировал записи в разделе 9.

Если поставщик ошибочно отразил в книге продаж счет-фактуру, он аннулирует эту запись. Для этого поставщик отражает данные счета-фактуры в новой строке, стоимостные показатели указывает со знаком «минус».

Также запись аннулируют, когда счет-фактуру неправильно зарегистрировали. Например, указали неверную стоимость. Тогда поставщик делает две записи. В первой аннулирует ошибочную запись. Затем регистрирует счет-фактуру с правильными показателями.

Требование с кодом 9 поступит, если поставщик отразил сумму НДС с минусом больше той, которую указал в этом счете-фактуре. Или если в книге продаж нет такого счета-фактуры, который поставщик решил аннулировать. Пример требования с этим кодом.

Пример 2. Поставщик неверно аннулировал запись по счету-фактуре

Поставщик зарегистрировал в книге продаж за IV квартал счет-фактуру № 250 на сумму 590 000 руб., в том числе НДС — 90 000 руб.
В марте 2019 года бухгалтер обнаружил, что этот счет-фактуру зарегистрировали в книге продаж за этот квартал ошибочно. Бухгалтер аннулировал запись по счету-фактуре в дополнительном листе книги продаж за IV квартал. При этом он указал со знаком «минус» стоимость товаров — 590 000 руб., сумму НДС — 105 000 руб.
Компания аннулировала счет-фактуру на сумму больше, чем отразила в книге продаж. Налоговики пришлют требование с кодом 9.

Как избежать ошибки. Проверяйте сумму, на которую аннулируете счет-фактуру в книге продаж или доплисте. Она не должна превышать сумму налога в счете-фактуре. Убедитесь, что при аннулировании вы указали правильные реквизиты счета-фактуры.

Реквизиты счета-фактуры
Реквизиты счета-фактуры
Инспекторы укажут код 9, если компания аннулировала счет-фактуру, которого нет в книге продаж.
Сумма налога
Сумма налога
Код 9 также означает, что компания аннулировала счет-фактуру на сумму больше той, которая в нем указана.

Распечатать образецСкачать бланк в формате Word

Какие коды операций использовать в книге продаж, книге покупок и журнале учета счетов-фактур
КодКнига покупок (раздел 8 декларации)Книга продаж (раздел 9 декларации)Часть 1 журнала учета счетов-фактур (раздел 10 декларации)Часть 2 журнала учета счетов-фактур (раздел 11 декларации)
01++++
02++++
06++
10+
13++++
14+
15++++
16+
17+
18++++
19+++
20+++
21+
22+
23+
24+
25+
26++
27++++
28++++
29+++
30+++
31+
32+
«+» — этот код можно ставить в регистре (разделе декларации);
«–» — этот код нельзя ставить в регистре (разделе декларации).

 

2
Январь 2019года
Проверки
Виды деятельности

Чем опасен беспорядок в ваших кодах ОКВЭД

Проверьте в реестре, какие коды ОКВЭД числятся у вашей компании. Беспорядок в кодах не понравится налоговикам, фондам и контрагентам. Из-за этого у организации могут быть неприятности.

ФСС установит повышенный тариф для взносов на травматизм

3
рабочих дня

после начала деятельности есть у компании, чтобы подать заявление об изменениях в ЕГРЮЛ 

Чиновники из ФСС предложили компаниям провести ревизию ОКВЭД, которые указаны в государственном реестре, чтобы избавиться от ненужных. Сообщение об этом на своем официальном сайте фонд разместил накануне нового года.

Удалять из ЕГРЮЛ неиспользуемые виды деятельности, как просят чиновники, не обязательно. Ведь компании они могут пригодиться. Иногда бухгалтеру трудно предсказать, какой ОКВЭД понадобится при заключении сделок с контрагентами. Ведь некоторые компании идут на сделку, только когда у партнера в ЕГРЮЛ прописан определенный вид деятельности.

Но чиновники не случайно призывают компании навести порядок с ОКВЭД. По коду определяют класс профессионального риска. Именно от него зависит тариф страховых взносов на травматизм. Чем выше класс риска, тем больше взносов заплатит компания (Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Компаниям, которые до 15 апреля не подали заявление о подтверждении основного вида деятельности, ФСС самостоятельно определит класс профессионального риска (п. 5 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55). Фонд выбирает ОКВЭД с самым высоким классом риска из тех, что числятся в реестре. А значит, организация будет весь год платить взносы по завышенным тарифам. Есть шанс оспорить решение фонда (определение Верховного суда от 12.11.2018 № 304-КГ18-9969). Но чтобы лишний раз не спорить с чиновниками и не тратить время на суды, сообщите им вовремя, какой вид деятельности у компании основной.

Налоговики потребуют доказательства льготной деятельности

Налоговики не обязаны контролировать, правильно ли компания указала ОКВЭД при регистрации (письмо ФНС от 03.09.2018 № ЕД-19-2/263). Но инспекторы проверят вид деятельности, если от этого зависит размер налогов и взносов.

Для некоторых видов деятельности закон устанавливает пониженные ставки или льготы по налогам и взносам. Например, IT-компании применяют пониженные тарифы страховых взносов (подп. 3 п. 1 ст. 427 НК). Кроме того, региональные власти вправе снижать ставки по налогу на прибыль и по упрощенке. В Санкт-Петербурге, к примеру, компании, которые инвестируют в создание или модернизацию центров обработки и хранения данных, а также экспортируют программное обеспечение, применяют пониженную ставку по налогу на прибыль. В этих случаях инспекторы проверяют, соответствует ли деятельность компании указанной в ЕГРЮЛ.

Налоговики получают сведения о деятельности компании из всех возможных источников. Например, используют данные онлайн-касс и сведения от контрагентов, которые получили на встречках. Инспекторы проверят, правильно ли компания распределила выручку, когда определяла основной вид деятельности. Если обнаружат, что организация неверно указала ОКВЭД и не вправе применять льготные тарифы и ставки, доначислят налоги, взносы, штрафы и пени.

Шпаргалка

Как поменять ОКВЭД, если нужно внести изменения в устав

Подготовьте решение о внесении изменений в учредительные документы, сами изменения или новый устав организации. Заполните в заявлении по форме Р13001 титульный лист, а также листы Л и М. Заявление заверьте у нотариуса. Заплатите госпошлину — 800 руб. Отнесите заявление в регистрационный центр налоговой, отправьте его по почте, через нотариуса или по ТКС. Или подайте заявление через МФЦ (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

ФНС пришлет лишние запросы

Инспекции используют ОКВЭД для определения отраслевых рисков (письмо ФНС от 30.05.2018 № ЕД-4-15/10392). Например, сравнивают налоговую нагрузку компании со среднеотраслевой. К какой отрасли отнести деятельность, чиновники определяют по коду, который организация указала в реестре в качестве основного.

Налоговики признают нагрузку низкой, если значение меньше среднеотраслевой по региону (п. 4 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС от 30.05.2007 № ММ-3- 06/333). В этом случае компанию попросят дать пояснения и вызовут на комиссию. За молчание штрафа быть не должно. Кодексом наказание за это не предусмотрено. А вот за неявку на заседание комиссии накажут. Если проигнорировать приглашение налоговой, руководителю грозит штраф от 2000 до 4000 руб. (ст. 19.4 КоАП).

Чтобы этого не случилось, проверьте свои коды ОКВЭД в Личном кабинете или запросите выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС. Если есть необходимость поменять код, направьте заявление в Единый регистрационный центр налоговой своего региона. Изменения в реестр внесут в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Подтверждение об этом инспекция направит на адрес электронной почты, указанной в заявлении, или через спецоператора (п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ).

Когда у компании появляется новый вид деятельности, внести изменения в ЕГРЮЛ она должна в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если этого не сделать, руководителя могут оштрафовать на 5000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП).

Если в уставе ООО не указаны конкретные виды деятельности общества, то оно вправе осуществлять любую не запрещенную законом деятельность, при этом внесение изменений в устав не требуется. Но коды в ЕГРЮЛ лучше уточнить. Если устав ООО содержит закрытый перечень видов деятельности и дополнительный вид деятельности уставом не предусмотрен, в него следует внести изменения.

Шпаргалка

Как поменять ОКВЭД, если не требуется вносить изменения в устав

Заполните в заявлении по форме Р14001 титульный лист, а также листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить. На второй поставьте коды, которые нужно удалить. Распечатайте и пронумеруйте только заполненные листы. Заявление заверьте у нотариуса. Отправьте почтой, по ТКС или через нотариуса в свою регистрационную налоговую. Или подайте его через МФЦ (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Контрагент не пойдет на сделку

Прежде чем подписать договор с контрагентом, компании тщательно его проверяют: собирают досье, анализируют отчетность. Ведь налоговики оценят, насколько разумно проверялся контрагент (письмо от 23.03.2017 № ЕД-5-9/547). Есть риск, что компании не захотят иметь дело с контрагентом, у которого в ЕГРЮЛ не перечислен соответствующий сделке ОКВЭД.

Несоответствие видов деятельности кодам, указанным в ЕГРЮЛ, не говорит напрямую о недобросовестности контрагента. Но налоговики внимательнее проверят сделку, если у поставщика в ЕГРЮЛ не заявлен соответствующий ей код. Инспекторы могут отказать в расходах и вычетах, если сделка покажется подозрительной.

Решение налоговиков можно оспорить. Но, как правило, инспекторы на проверке находят и другие доказательства недобросовестности контрагента. Например, отсутствие необходимых производственных и иных ресурсов (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.2017 № Ф04-4021/2017).

Чтобы избежать споров, проверяйте перед сделкой своих контрагентов. Кроме того, проведите ревизию своих ОКВЭД, чтобы ваши покупатели не сомневались в добросовестности компании.

 
Звезда
за правильный ответ
Тест
Неправильно
Правильно!
Надо ли вносить изменению в ЕГРЮЛ, если компания поменяла вид деятельности?
Когда у компании появляется новый вид деятельности, внести изменения в ЕГРЮЛ она должна в течение 3 рабочих дней (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если этого не сделать, руководителя могут оштрафовать на 5 000 руб. (п. 3 ст. 14.25 КоАП).
Да,  в течение 5 рабочих дней со дня начала деятельности.
Да, в течение 3 рабочих дней со дня начала деятельности.
Нет.
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.