Что будет, если бухгалтерскую отчетность не представили в срок или в ней недостоверные сведения
Если вовремя не сдать в Росстат бухгалтерскую отчетность или сдать ее в неполном объеме, руководителю организации грозит штраф от 300 до 500 руб. Саму же организацию могут оштрафовать на сумму от 3000 до 5000 руб. Такие санкции предусмотрены статьей 19.7 КоАП (письмо Росстата от 16.02.2016 № 13-13-2/28-СМИ).
Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС, то компанию могут оштрафовать по статье 126 НК. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием.
С 10 апреля 2016 года выросли штрафы за грубые ошибки в бухучете и отчетности с 3000 до 10 000 руб. За повторное нарушение — штраф до 20 000 руб. или дисквалификация на срок до двух лет (ст. 15.11 КоАП). В частности, за искажение любой статьи бухгалтерской отчетности на 10 процентов и более возможен штраф на директора или главного бухгалтера в сумме 5000—10 000 руб.
Перечень грубых ошибок в бухучете выглядит так:
1. Искажения в бухучете, которые занизили налоги и сборы на 10 процентов и более.
2. Искажение любой статьи бухгалтерской отчетности на 10 процентов и более.
3. Отражение не имевшего места факта хозяйственной жизни, мнимого, притворного объекта бухучета.
4. Ведение счетов бухучета вне регистров.
5. Составление бухгалтерской отчетности не на основе регистров бухучета.
6. Отсутствие первичных документов, регистров бухгалтерской отчетности или аудиторского заключения.
ПРИМЕР 1
В 2018 году бухгалтер не создал резерв по сомнительным долгам, хотя это обязательно, даже если компания вправе вести упрощенный бухучет (п. 70 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Дебиторская задолженность компании на конец 2018 года равна 1 000 000 руб. Эту величину и показали по строке 1230 «Дебиторская задолженность» баланса. Если бы бухгалтер начислял резерв, на 31 декабря 2018 года он составил бы 200 000 руб. В результате показатель строки 1230 «Дебиторская задолженность» оказался завышенным на 200 000 руб. Ведь начисленный резерв уменьшает сумму по этой строке. Значит, бухгалтер поставил в строку 1230 баланса 1 000 000 руб., а должен был 800 000 руб. (1 000 000 — 200 000). Искажение — 200 000 руб., или 25 процентов (200 000 ₽ : 800 000 ₽ × 100%). А значит, есть грубая ошибка, за которую возможен штраф до 10 000 руб.
Директора оштрафуют за грубые ошибки, если ведение бухучета он ни на кого не возложил либо возложил на себя или на аутсорсинговую компанию.
Сейчас не ясно, кого оштрафуют, если по распоряжению директора бухучет возложен на главбуха, а фактически ошибку совершил рядовой бухгалтер. В таком случае главбух отвечает за правильное ведение учета и достоверную отчетность. Есть судебное решение, что вина лежит на нем, а не на подчиненных (п. 24 постановления Пленума Верховного суда от 24.10.2006 № 18). Однако именно руководитель организует ведение бухучета, а также единолично несет ответственность за достоверность бухгалтерской отчетности (ч. 1, п. 2 ч. 8 ст. 7 Закона № 402-ФЗ).
Кроме того, за несвоевременное представление бухгалтерской отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с руководителя организации штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1, ч. 1 ст. 15.6 КоАП). Но судьи могут посчитать, что за несвоевременную сдачу отчетности отвечает именно главный бухгалтер. Тогда они снимут штраф с руководителя (постановления Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 18.10.2018 № 4а-360/2018, Ульяновского областного суда от 16.08.2018 по делу № 4А-388/2018).
