Как подготовиться к обязательной маркировке товаров с 1 марта — пошаговая инструкция

С 1 марта Единая информационная система маркировки и мониторинга начала следить за оборотом табака на российском рынке. Теперь все участники рынка — производители, оптовики и торговые точки будут передавать в нее информацию о каждой изготовленной и проданной пачке сигарет с двухмерным штрихкодом (п. 5 ст. 20.1 Федерального закона от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»).

Табак маркируют кодом DataMatrix. Этот же формат двухмерного кода скоро понадобится наносить и на другие товары.В цифровом коде зашифрованы сведения о серийном номере товара, дате и месте его производства, максимальной розничной цене. Каждый, кто считает его сканером или с помощью приложения мобильного телефона, сможет узнать, какой путь прошел товар, прежде чем попал на прилавок магазина.

Контролирующие органы смогут проследить товар с момента его производства до реализации конечному потребителю. Сначала об изготовленной продукции оператору информационной системы мониторинга сообщит производитель. Потом покупатель-оптовик отправит сведения о полученном товаре. Розница сообщит о продаже товара конечному покупателю. Информация в систему мониторинга уйдет с онлайн-кассы через оператора фискальных данных.

В этом году понадобится маркировать и другие товары (распоряжение Правительства от 28.04.2018 № 792-р). Их перечень — ниже. А к 2024 году система мониторинга, возможно, будет знать обо всех товарах на российском рынке.

Переход на обязательную маркировку табака обещают сделать поэтапным. Чиновники разработали проект постановления. Если его одобрит Правительство, то производители, импортеры и продавцы табака получат время на подготовку к новым правилам до 1 июля 2019 года. Распродавать немаркированные остатки сигарет рознице разрешат до 1 июля 2020 года. Кроме этого планируют разрешить оптовикам и рознице до 1 июля 2020 года не использовать электронный документооборот.

По проекту планируют передвинуть сроки для перехода на цифровую маркировку всего на четыре месяца. Начинайте готовиться к новым правилам по учету табака уже сейчас. Мы подготовили для вас пошаговую инструкцию.

Шаг 1. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись

Без электронной подписи работать в системе мониторинга не смогут ни производитель, ни мелкая розница. Но покупать отдельный ключ для того, чтобы работать с маркировкой, не обязательно. Если подписывать электронные документы и работать в системе будет директор, то подойдет его усиленная цифровая подпись, которой он подписывает отчеты в налоговую инспекцию. Если же документооборотом будет заниматься другой человек, ему понадобится завести электронную подпись.

Шаг 2. Заключите договор с оператором фискальных данных

Чтобы сведения о коде товара из онлайн-кассы попали в систему мониторинга, заключите дополнительный договор с оператором фискальных данных. Именно он будет передавать информацию о кодах товаров, которые вы продали в розницу. Для этого свяжитесь со своим ОФД.

Онлайн-касса должна уметь формировать и отправлять оператору фискальных данных кассовый чек с кодом маркировки товара. Проверьте свою кассу — версия формата фискальных данных должна быть не ниже 1.05. В 2019 году все ККТ должны перейти на новую версию. Свяжитесь с производителем кассы или сервисным центром. Попросите обновить операционную программу кассы до последней версии, чтобы в ней была функция работы с кодом DataMatrix.

Шаг. 3. Зарегистрируйтесь на сайте честныйзнак.рф

Пройдите регистрацию на главной странице сайта честныйзнак.рф. Для этого нажмите кнопку «Зарегистрироваться». Выберите группу товаров, которыми торгуете, и внесите регистрационные данные. Впишите адрес электронной почты. Выберите сертификат ключа электронной подписи, с которой будет работать сотрудник, отвечающий за прием товара.После регистрации на электронную почту придет письмо со ссылкой на вход в личный кабинет.

Как зарегистрироваться в системе мониторинга

Розничные магазины указывают адрес, номер торговой точки или склада. Как нумеровать торговые точки, вы можете решить сами. К примеру, у вас три магазина, присвойте каждому из них любой порядковый номер от единицы до тройки. Далее внесите код регистрации онлайн-кассы. Это 16-значный код, который ККТ присваивается при регистрации кассы в ФНС. Проверить код можно в личном кабинете ККТ или индивидуального предпринимателя на сайте налоговой nalog.ru или в выданной инспекцией карточке регистрации.

Отметьте в списке оператора фискальных данных, с которым ваша компания заключила договор о передаче данных с онлайн-кассы в систему мониторинга.

Шаг 4. Подключитесь к электронному документообороту

Передавать и принимать накладные с кодами маркировки товара все участники рынка табачной продукции должны в электронном виде. Поэтому, если раньше не работали с электронным документооборотом (ЭДО), надо к нему подключиться.

Для того чтобы работать с ЭДО, заключите договор с оператором. Например, с TAXCOM, СКБ Контур, Корус или с другим оператором.

Производителям и оптовикам ЭДО нужен, чтобы обмениваться первичкой. Торговым точкам — чтобы принять документы от поставщика.

Шаг 5. Обновите и настройте учетную программу

Большинство разработчиков уже модернизировали свои программы с учетом новых требований. Например, в сервисе Контур.Маркет появился модуль «Маркировка». Уточните у разработчиков своей учетной программы, как ее настроить. Если пользуетесь 1С, смотрите на рисунках, как это сделать.

Шаг 6. Купите 2D-сканер

Проверьте, чтобы 2D-сканеры были во всех ваших розничных магазинах и на складах. Считать квадратный код DataMatrix сможет только такой сканер.