Чиновники рассказали, какой чек заменяет первичку
Главное изменение: по мнению Минфина, чтобы списать расходы по кассовому чеку, в нем должны быть дополнительные реквизиты.
Кассовый чек подтверждает факт расчетов, но для налогового учета этого документа недостаточно. Такой вывод можно сделать из нового письма Минфина (письмо от 18.02.2019 № 03-03-06/1/10344).
Минфин разъяснил, что расходы можно учесть, если есть товарный чек или дополнительные реквизиты в онлайн-чеке. Но о каких именно дополнительных реквизитах идет речь, чиновники не сказали.
Компании подтверждают расходы первичкой, оформленной по правилам законодательства (п. 1 ст. 252 НК). Обязательные реквизиты перечислены в законе о бухучете (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
В чеках онлайн-кассы есть все необходимые данные, чтобы идентифицировать покупку, в том числе наименование товаров, Ф. И. О. кассира. Но на кассовом чеке нет подписи. Поэтому формально он не соответствует требованиям. Этим могут воспользоваться налоговики на проверке. ФНС разъясняла: на чеке нет такого обязательного реквизита, как подпись (письмо от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515).
Если компания часто покупает товары за наличные, безопаснее получить не только кассовый, но и товарный чек.
Компания приходует ТМЦ, приобретенные подотчетником,
на основании первичных документов: авансового отчета,
товарных чеков, а также документов, подтверждающих
факт оплаты, — чеков ККТ. Таким образом, расходы
можно подтвердить чеком, но для их учета в целях
налогообложения необходимы и другие документы.
