Ошибки в счетах-фактурах

Можно больше не тратить время на исправление счетов-фактур с мелкими ошибками. Исправляйте только те неточности, которые мешают покупателю получить вычет по НДС.

Адрес. В счете-фактуре наименование адреса можно сокращать, менять местами слова в названии улицы или использовать строчные буквы вместо прописных (письмо Минфина от 17.01.2018 № 03-07-09/1846). Главное, чтобы на проверке налоговики смогли идентифицировать продавца или покупателя.

С 1 октября 2017 года в счете-фактуре нужно отражать адрес продавца и покупателя из ЕГРЮЛ (п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства от 26.12.2011 № 1137). Иногда продавцы меняют местами слова в названии улицы. Например, название улицы в счете-фактуре продавец указал как 2-я Бауманская улица, а в ЕГРЮЛ — улица Бауманская 2-я. Чиновники разъяснили: эта неточность не мешает покупателю заявить вычет (п. 2 ст. 169 НК).

Минфин привел и другие примеры несущественных ошибок в адресе: продавец написал какие-то слова с сокращениями, например ул., или заменил заглавные буквы на строчные. В этом случае покупателю не нужно требовать от поставщика исправить адрес в счете-фактуре.

Пропуски номеров счетов-фактур. Иногда компании не соблюдают хронологическую последовательность в номерах счетов-фактур. По правилам их нужно выписывать по порядку (п. 5 ст. 169 НК). Но неверная нумерация не мешает идентифицировать стороны сделки, наименование и стоимость товаров, ставку и сумму НДС (п. 2 ст. 169 НК, письмо Минфина от 12.01.2017 № 03-07-09/411). Поэтому покупатель вправе заявить вычет.

Небольшой риск есть для продавца. Налоговики могут заподозрить, что он скрывает выручку. Но при автоматической сверке счетов-фактур неверная нумерация несущественна. Поэтому на пропуски номеров налоговики чаще обращают внимание на выездной проверке. А такие ревизии проводят редко.

Путаница в реквизитах обособок. Бухгалтеры путают, какой КПП указать в счете-фактуре, если товары реализовали или приобрели через обособленные подразделения. К примеру, если компания продала товар через обособленное подразделение, укажите в строке 2б счета-фактуры ИНН компании и КПП подразделения. В строке 3 «Грузоотправитель и его адрес» укажите наименование и почтовый адрес обособленного подразделения (письмо ФНС от 16.11.2016 № СД-4-3/21730).

Если покупатель купил товар с доставкой в подразделение, укажите в строках 6 «Покупатель», 6а «Адрес» данные головной компании. В строке 4 — наименование и адрес обособленного подразделения, в строке 6б — ИНН компании и КПП обособленного подразделения (письмо Минфина от 04.05.2016 № 03-07-09/25719).

Если перепутали КПП подразделения и головной компании, ошибку можно не исправлять (письмо Минфина от 04.05.2016 № 03-07-09/25719).

Ошибки в счетах-фактурах, из-за которых вычет заявить не получится