Все статьи номера
статья 4 из 35
Не прочитано
13
Июль 2019года
Новости
Высшая школа Главбух

Что нажать в 1С, чтобы она сама ловила ошибки в книгах покупок и продаж

Перед тем как готовить декларацию по НДС, запустите «Экспресс-проверку» в 1С. Она застрахует от нестыковок в книге покупок и книге продаж. Например, поможет найти потерянный счет-фактуру или предупредит о том, что нумерация в документах сбилась.

Как настроить проверку. Чтобы открыть помощник, зайдите в меню «Отчеты», выберите раздел «Анализ учета» и ссылку «Экспресс-проверка». Перед тем как начать работу с отчетом, настройте его. Если хотите проверить именно НДС, оставьте только галочки напротив книг покупок и книг продаж.

Рис. 1. Настройка проверки

Решите, что хотите проверить, и нажмите кнопку «Выполнить».

Самая частая ошибка в книге покупок. Одна из самых частых ошибок в книге покупок — нет счета-фактуры к накладной или акту, хотя НДС в документе выделен. «Экспресс-проверка» умеет вылавливать такие ошибки.Программа сообщит, что счет-фактура не проведен или не сформирован вовсе, и подскажет, к каким именно актам или накладным не хватает документа.

Рис. 2. Частая ошибка в книге покупок

Если к накладной или акту нет счета-фактуры, проверка сообщит об этом.

Может возникнуть ситуация, когда бухгалтер специально не проводит счет-фактуру, чтобы отложить вычет на следующий квартал (п. 1.1 ст. 172 НК). Но если счет-фактура получен, его следует зарегистрировать в программе. Если хотите научиться правильно переносить в 1С вычеты НДС или заявлять их по частям, приходите на программу «Настройка эффективного учета НДС и прибыли в “1С: Бухгалтерия 8”» в Высшую школу Главбух.

Самая частая ошибка в книге продаж. Другая распространенная ошибка — это нумерация счетов-фактур не в хронологическом порядке. Например, счет-фактуру № 200 выставили в апреле, а счет-фактуру № 100 — в июне. В этом случае экспресс-проверка сообщит, что есть ошибка в нумерации, и предложит перенумеровать документы. На это лучше не соглашаться: если изменить номер выданного счета-фактуры, изменятся номера всех последующих счетов-фактур по реализации. Тогда придется распечатывать и подписывать счета-фактуры с новыми номерами, отправлять документы покупателям и просить, чтобы они отразили изменения в своем учете.

Инспекторы не имеют права отказать покупателю или выписать поставщику штраф из-за ошибки в нумерации счетов-фактур (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК). Главное, чтобы в остальном счет-фактура был составлен правильно.

Курсы 1С в Высшей школе Главбух

Адрес: school.glavbukh.ru — Станьте профи в 1С

В Высшей школе Главбух открыта новая программа «Настройка эффективного учета НДС и прибыли в “1С: Бухгалтерия 8”». Сертифицированный преподаватель 1С научит безошибочно вести налоговый учет в программе. После обучения вы сможете настроить учетную политику по НДС и прибыли так, чтобы она максимально подходила вашей компании. Также в программе есть курс по электронному документообороту. Алгоритмы и подсказки из уроков вы сможете использовать, чтобы перевести на ЭДО вашу компанию и сэкономить время на обработку первички.

Пришел, увидел, убедился — новый подход к контролю за деятельностью компаний
№ 13, 2019
ФНС поборола однодневки, теперь будет следить за товарами