Какой способ продлить себе отпуск самый выгодный

Есть пять способов продлить себе летний отпуск на пару дней. У каждого свои плюсы и минусы. В статье — подробные пояснения для ваших сотрудников и готовые образцы заявлений для каждого случая.

Способ 1. Взять отпуск за свой счет

В чем выгода: проще договориться с работодателем.

Какие недостатки: зарплата будет меньше.

Самый простой способ — оформить отпуск за свой счет. Для этого достаточно написать заявление на имя руководителя (ст. 128 ТК). Образец 1 выше. Напишите в нем даты, когда хотите взять отпуск, и укажите причину. Достаточно написать «по личным обстоятельствам». Если руководитель не против, то на основании этого заявления составит приказ о предоставлении отпуска.

Но за период, когда вы были в таком отпуске, оплата не положена, даже минимальная. А значит, меньше будет и зарплата за месяц. Как это отразится на выплатах.

Распечатать образец

Способ 2. Поработать больше, чтобы взять отгул

В чем выгода: кроме выходного получите дополнительные деньги.

Какие недостатки: придется работать в выходной день.

Если в свой выходной работаете или находитесь в командировке, то имеете право потом взять отгул в любой рабочий день. Обычно за такую переработку положена повышенная оплата. И только по желанию сотрудника ее могут заменить на дополнительный отдых. Для этого нужно написать заявление. Образец 2 выше. Если этого не сделаете, то работодатель по умолчанию выплатит двойную оплату и права на дополнительный выходной вы лишитесь (ч. 7 ст. 153 ТК).

Не важно, возьмете ли дополнительный выходной в том же месяце или перенесете на последующие. Зарплата от этого не пострадает. Дело в том, что, хотя этот день не оплачивается, норма рабочего времени за этот месяц тоже сокращается (ст. 153 ТК). Более того, за месяц, в котором вышли на работу в выходной день, получите доплату в одинарном размере (разд. 5 Рекомендаций Роструда от 02.06.2014). Как это выглядит на цифрах.

Распечатать образец

Способ 3. Сдать кровь

В чем выгода: получите оплачиваемый выходной.

Какие недостатки: придется ездить в медучреждение.

Человека, который сдал кровь, освобождают от работы в этот день. Кроме того, ему полагается дополнительный выходной. Его можно использовать сразу же на следующий день. В таком случае даже не нужно согласовывать дату с работодателем (ч. 1, 4 ст. 186 ТК, подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2). Если хотите использовать отгул позже, придется договориться о дате с руководством (письмо Минтруда от 12.05.2017 № 19-0/В-422). В том числе его можно присоединить к ежегодному отпуску. Достаточно написать заявление. Образец 3 выше. Главное возьмите у медиков справку по форме 402/у (п. 1.5 Порядка, утв. приказом Минздрава от 14.09.2001 № 364). Только она подтвердит, что действительно сдавали кровь.

День сдачи крови и дополнительный день отдыха вам оплатят исходя из среднего заработка (ч. 5 ст. 186 ТК). Пример на реальных цифрах. Работодатель может заявить, что не отпустит на отдых, а вместо этого выплатит денежную компенсацию. Это запрещено. Такой вариант трудовое законодательство не предусматривает (письмо Минтруда от 25.03.2019 № 14-2/ООГ-2057).

Распечатать образец

Способ 4. Пойти на диспансеризацию

В чем выгода: не нужно работать в выходной или сдавать кровь.

Какие недостатки: как минимум часть дня придется провести в поликлинике.

Работодатель обязан освободить вас от работы на один день, если хотите пройти диспансеризацию. Делать так можно один раз в три года. Сотрудник имеет право на диспансеризацию, если ему 21 год и больше, а возраст делится на 3, то есть 21, 24 года и т. д. Исключение — пенсионеры и те сотрудники, кому до пенсии осталось не более пяти лет. Им положено два дня для диспансеризации ежегодно. Это правило действует с 2019 года (ст. 185.1 ТК). При этом вскоре каждый год будут отпускать всех, кому 40 лет и больше. Новую периодичность утвердил Минздрав (приказ от 13.03.2019 № 124н). Соответствующие изменения в Трудовой кодекс сейчас готовит Минтруд.

Дату диспансеризации заранее согласуйте с непосредственным руководителем (ч. 3 ст. 185.1). Составьте заявление в произвольной форме. Образец 4 выше. Конкретных сроков, когда его нужно подавать, в законодательстве нет. Но компания может установить их в локальном акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 8 ТК). День, когда были на диспансеризации, работодатель обязан оплатить по среднему заработку (ч. 1 ст. 185.1 ТК). Как рассчитывать оплату.

Распечатать образец

Способ 5. Взять отпуск только на рабочие дни

В чем выгода: можно сэкономить дни отпуска, чтобы использовать их позже.

Какие недостатки: не всегда просто договориться с работодателем, и отпускные будут меньше.

Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК). Однако нигде нет запрета на то, чтобы брать его только на рабочие дни. Единственное ограничение — если делите отпуск, тогда одна из его частей должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК). Зато остальные части могут быть какими угодно. В том числе пять календарных дней — с понедельника по пятницу.

Если руководство не против, можете таким образом удлинить свой отпуск. Например, если возьмете его с 12 по 25 августа, то потратите 14 календарных дней. А если с 12 по 16 августа, затем с 19 по 23 августа, то всего 10 календарных дней. Выходить на работу в течение этого срока не придется — 17, 18, 24 и 25 августа — выходные. Четыре сэкономленных дня можно будет использовать в другое время. Главное, чтобы руководство было не против.

Написать одно заявление на все отпуска можно. Но безопаснее составить отдельные заявления на каждую часть отпуска. На каждую из них работодатель составит отдельный приказ, поэтому путаницы не будет. Образец 5 выше. Отпускные вам рассчитают, как обычно — средний дневной заработок за каждый календарный день отпуска. Но тогда оплачиваемый отпуск будет короче. А значит, отпускных получите меньше, чем если бы брали все дни подряд. Пример расчета. Ведь выходные дни оплачивать не будут. Однако деньги не пропадут. Их получите, когда используете сэкономленные дни отпуска.

Распечатать образец