Новые правила для кассовых чеков
С 1 июля слова «электронными» в чеке быть не должно. При безналичной оплате в чеке в реквизите «форма расчетов» должно быть написано «безналичными». Такая поправка действует с 1 декабря 2018 года. Но в ФНС разрешили пробивать чеки по-старому до 1 июля 2019 года (письмо от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850). До этой даты, если в кассовом чеке было написано «электронными», по мнению ФНС, это не нарушение. Изменить наименование реквизита «форма расчетов» с «электронными» на «безналичными» нужно было в любое время до июля.
С 1 июля 2019 года в чеке появился еще один обязательный реквизит — «код товара» (постановление Правительства от 21.02.2019 № 174). Новый реквизит должны указывать те организации и ИП, которые продают товары с обязательной маркировкой. Реквизит будет содержать код идентификации — последовательность символов, представляющих уникальный номер экземпляра товара.
Формально новые требования к чеку вступили в силу в июне. Однако первый товар, который подлежит маркировке, — это табачные изделия. По ним маркировка фактически обязательна с 1 июля 2019 года. Таким образом, и реквизит «код товара» нужно указывать с этой даты.
Отметим, что реквизит «код товара» нужен исключительно в отношении товаров с обязательной маркировкой. Например, если по одному чеку прошла продажа газированной воды и сигарет, то код товара нужно будет указать только по одному наименованию — сигаретам. Ранее был проект постановления Правительства, который предусматривал «код товара» абсолютно для всех товаров. Для маркированных — в нем предполагалось указывать код идентификации, а для остальных — код по ТНВЭД. Однако это постановление так и не приняли.
Чтобы ККТ считывала код товара, нужно будет приобрести и подключить специальный сканер. Кроме того, все изменения потребуют обновления программного обеспечения ККТ. Для этого обратитесь в свою компанию, которая обслуживает вашу ККТ.
У ФНС есть приложение «Проверка чеков». Самый заметный реквизит онлайн-чека — квадратный штрихкод в конце. У старых чеков такого реквизита не было. Это QR-код. Чтобы проверить чек, наведите видеокамеру на этот код. Если все в порядке, высветится надпись «чек корректен». Обяжите подотчетника тоже использовать эту программу.
Изменения должны учитывать как продавцы, так и покупатели. Продавцы обязаны формировать чеки с новыми реквизитами. Если в чеке нет обязательных реквизитов — это нарушение порядка применения ККТ, за которое предусмотрена административная ответственность. Покупателям же стоит проверять полученные от продавцов чеки, чтобы в них были обязательные реквизиты. Чек, оформленный с нарушением, не подтверждает оплату.
