Кого обязали применять ККТ с 1 июля
С 1 июля 2019 года применять кассы должны будут те организации и ИП, у которых ранее не было такой обязанности. Это, например, организации и ИП на ЕНВД, которые оказывают следующие услуги:
— бытовые;
— ветеринарные;
— автосервиса;
— платных парковок и перевозок;
— по распространению и размещению рекламы на конструкциях и транспорте;
— по временному размещению и проживанию;
— аренды торговых мест и земельных участков под торговую сеть.
Но применять ККТ пока должны будут не все. ИП без наемного персонала могут не применять ККТ до 1 июля 2021 года при расчетах:
— за реализованные товары собственного производства. Для ИП, которые занимаются перепродажей покупных товаров, отсрочка не предусмотрена (письмо ФНС от 17.04.2019 № ЕД-4-20/7260);
— выполненные работы;
— оказанные услуги.
В ФНС отмечают, что эта отсрочка не будет распространяться на ИП, которые ведут деятельность по перепродаже товаров, а также на организации (письмо ФНС от 17.04.2019 № ЕД-4-20/7260). Кроме того, если ИП воспользуется этой отсрочкой, он не получит налоговый вычет по ККТ. Получить его можно было только до 1 июля 2019 года. А если ИП заключит трудовой договор с работником, он будет обязан зарегистрировать кассу в течение 30 календарных дней с даты заключения этого договора.
Полный список тех, кого освободили, смотрите в таблице.
Кто освобожден от ККТ при безналичных расчетах
| Кого освободили от ККТ | Условие |
|---|---|
| Товарищества собственников недвижимости, в том числе товарищества собственников жилья, садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества Жилищные, жилищно-строительные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы Освобождается от ККТ прием оплаты: — за оказанные услуги своим членам в рамках уставной деятельности; — жилое помещение и коммунальные услуги | ККТ можно не применять при расчетах безналичными, за исключением расчета картой в присутствии клиента. Если оплата происходит наличными или по карте в присутствии клиента, чеки нужно пробивать Подп. «в» п. 2 ст. 1 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ |
| Образовательные организации при расчете за образовательные услуги | |
| Физкультурно-спортивные организации при расчетах за услуги в сфере физической культуры и спорта | |
| Дома и дворцы культуры Дома народного творчества Клубы, центры культурного развития Этнокультурные центры Центры культуры и досуга Дома фольклора Дома ремесел Дома досуга Культурно-досуговые и культурно-спортивные центры Освобождаются от ККТ расчеты за услуги населению в сфере культуры |
Еще одно изменение. С 1 июля 2019 года все организации и ИП должны пробивать чеки при зачете и возврате аванса или предоплаты (абз. 21 ст. 1.1 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Чек нужно сформировать в момент передачи товара или выполнения работы, оказания услуги, в счет которой были перечислены аванс или предоплата, а также в момент возврата денег, перечисленных в качестве аванса или предоплаты.
Всем организациям и ИП, которые должны будут с 1 июля применять кассы, стоит заранее позаботиться о том, как передавать чеки покупателям. При безналичных платежах клиент не взаимодействует с продавцом, поэтому передача чека может вызвать некоторые трудности. Вместе с тем передать чек клиенту — это обязанность продавца. Если не выдать чек, организацию могут оштрафовать.
При безналичной оплате продавец должен выполнить обязанность по отправке клиенту чека на электронную почту или номер телефона не позднее следующего дня после расчета. Отображать чек в личном кабинете клиента вместо отправки его на почту или абонентский номер нельзя (письмо Минфина от 17.08.2018 № 03-01-15/58589). Это нарушает требование пункта 2 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Когда покупатель не предоставил ни адреса почты, ни номера телефона, чек нужно выдавать по специальным правилам (ч. 5.3 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Посмотрите в таблице, как выдавать чеки.
Как передать чек, если покупатель не предоставил свои данные
| Ситуация | Что предпринять |
|---|---|
| Организация продает товар | Чек можно отправить вместе с товаром |
| Организация выполняет работы, оказывает услуги | Чек можно передать при первом взаимодействии с клиентом. Например, когда клиент пришел лично в офис Упрощенный порядок передачи чека при безналичных платежах установили: — для налогоплательщиков, которые выдают БСО, предусмотренные законодательством при оказании услуг; — для водителей и кондукторов, которые продают билеты и талоны в салонах общественного транспорта; — при оплате услуг, когда расчет происходит в месте, удаленном от офиса; — при оплате коммунальных услуг |
| У организации нет непосредственного контакта с клиентом. Например, услуги оказывают дистанционно | Заранее получите у покупателя адрес электронной почты или номер телефона для отправки чека. Например, если вы продаете товары, работы, услуги через сайт, сделайте в регистрационной форме обязательными поля «Адрес электронной почты» и «Телефон», чтобы без их заполнения покупатель не смог зарегистрироваться на сайте или оформить покупку Когда покупки оформляете не через сайт, предусмотрите, чтобы покупатель обязательно указывал в договоре адрес электронной почты и мобильный телефон Проверьте договоры, которые заключены до 1 июля и продолжают действовать после этой даты. Если по клиенту нет данных о его электронной почте или номере телефона, свяжитесь с ним любым удобным способом и запросите необходимую информацию. Например, отправьте заказным письмом сообщение о необходимости связаться с вами и предоставить информацию |
