В Минтруде предложили изменить сроки выплаты отпускных, а также уведомления о смене зарплатного банка. Кроме того, появится возможность оплачивать отпуск за день до его начала, а отпускать сотрудников на диспансеризацию придется чаще.

Оплачивать отпуск нужно будет раньше

Как сейчас. Отпускные выплачивают работнику не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК, письмо Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1). При этом с момента выплаты отпускных до начала отпуска должно пройти минимум три полных дня (письмо Минтруда от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157).

Как будет. Оплатить отпуск нужно будет не позднее чем за три рабочих дня, а не календарных (см. схему).

Работник сможет брать отпуск со следующего дня

Как сейчас. Действующим законодательством этот вопрос не урегулирован. Срок на оплату отпуска минимум за три дня изменить нельзя даже по заявлению работника. Это не защитит компанию от ответственности за нарушение трудового законодательства. За опоздание с выплатами инспекция труда может оштрафовать организацию на сумму до 50 000 руб., а ее руководителя — на сумму до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Помимо отпускных компания должна будет выплатить работнику и компенсацию за просрочку (ст. 236 ТК). Сумма будет небольшая, ее считают как 1/150 ключевой ставки Банка России от не выплаченной в срок суммы отпускных за каждый день задержки. Но уйдет время на оформление бухгалтерской справки и расчет процентов. Получается, что компания окажется виноватой, хотя пошла навстречу работнику.

Чтобы выплатить отпускные вовремя, а значит, избежать штрафа и необходимости платить работнику проценты за просрочку, используют два способа.

Первый способ — договариваются с работником, что первые три календарных дня отпуска он возьмет за свой счет. А остальные дни уже как обычный оплачиваемый отпуск. Второй способ — отпускают сотрудника на отдых, когда он хочет, а в заявлении и приказе ставят даты начала отпуска и его окончания позже фактических.

Как будет. Если поправки примут, необходимость в таких ухищрениях исчезнет. Работник сможет подать заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, менее чем за три рабочих дня до его начала. В этом случае оплатить его нужно будет в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления. Такая формулировка появится в новой части 10 статьи 136 Трудового кодекса. И никаких санкций можно не опасаться.

Появится срок, в который декретница обязана уведомить о выходе на работу

Как сейчас. Трудовой кодекс не устанавливает какого-либо срока, в течение которого работница должна уведомить своего работодателя о желании выйти из детского отпуска. Такой срок работодатели могут прописать только в своих внутренних документах. Но прямого требования в законодательстве нет. Сотрудница в заявлении о выходе на работу вправе указать любую дату.

Отпуск по уходу за ребенком — это право, а не обязанность. Поэтому в любое время до его окончания женщина может выйти на работу, а вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность или перевести с ее согласия на другую. При этом вам придется уволить сотрудника, который работал на месте декретницы по срочному трудовому договору, до момента ее выхода на работу. Получается, что такой временный сотрудник все время находится в подвешенном состоянии, что сказывается на его работе.

Как будет. О своем намерении выйти из отпуска по уходу за ребенком до окончания срока этого отпуска сотрудница должна будет письменно уведомлять работодателя не менее чем за пять рабочих дней до дня выхода (ст. 256 ТК в новой редакции). А работодатель будет обязан предупредить временного сотрудника о предстоящем расторжении срочного трудового договора не менее чем за три рабочих дня до увольнения. Такая поправка появится в статье 79 Трудового кодекса.

Срочный трудовой договор можно будет продлить

Как сейчас. Продлить срочный трудовой договор с сотрудником работодатель может только в двух случаях:

— срок действия договора истекает в период беременности женщины. Тогда работодатель по письменному заявлению сотрудницы может продлить срок договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК);

— сотрудник избирается по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника (ч. 8 ст. 332 ТК).

В иных случаях продлить срочный договор нельзя. После окончания срока действия срочный договор может стать только бессрочным, если ни одна из его сторон не заявит о его прекращении. Остается только расторгнуть один срочный договор и сразу заключить другой.

Как будет. Продлить договор можно будет без увольнения. Максимальный срок срочного трудового договора — пять лет. Если заключили договор на меньший срок, один раз по соглашению сторон его можно будет продлить. Главное, чтобы общий срок действия договоров не превышал пяти лет и не поменялось основание для заключения договора. Так будет сказано в статье 58 Трудового кодекса.

Срок предупреждения об изменении условий трудового договора сократится с двух месяцев до одного

Как сейчас. Работодатель вправе изменить условия трудового договора в одностороннем порядке, если меняются организационные или технологические условия труда (ст. 74 ТК). При этом нужно уведомить работника об изменениях минимум за два месяца. Если работник откажется, это может привести к увольнению, если в компании не найдется для него подходящих вакансий. В этом случае работнику выплачивают выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка или в большем размере, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором (ч. 3, 4 ст. 178 ТК).

Как будет. Срок предупреждения можно будет сократить с двух месяцев до одного, но только с согласия профсоюза. В этом случае работнику при увольнении выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего месячного заработка.

Отпускать на диспансеризацию придется чаще

Как сейчас. По действующим сейчас правилам всем работникам для прохождения диспансеризации полагается один выходной раз в три года. А сотрудникам предпенсионного возраста для этих целей предоставляется два дня один раз в год.

Как будет. Правительство дало поручение Минтруду подготовить поправки в Трудовой кодекс. В кодексе планируют прописать, что работники в возрасте 40 лет и старше для прохождения диспансеризации получат один рабочий день каждый год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка. Срок на подготовку проекта — до 20 июня 2019 года.

Связано это с тем, что недавно Минздрав обновил порядок прохождения диспансеризации. Так, среди прочего право на ежегодное бесплатное медобследование получили граждане в возрасте от 40 лет (приказ от 13.03.2019 № 124н). Поэтому потребовались поправки в кодекс. Ведь теперь получается, что сорокалетние сотрудники имеют право на прохождение ежегодной диспансеризации, но реализовать его на практике из-за занятости на работе может быть проблематично.

Уведомлять о смене зарплатного банка нужно будет раньше

Как сейчас. Сейчас сотрудник должен предупредить работодателя о смене зарплатного банка не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты.

Как будет. Срок предлагается увеличить до 15 календарных дней. Это, с одной стороны, даст компаниям больше времени на изменение реквизитов платежки, а с другой стороны, у сотрудников будет меньше времени на подачу заявления, а значит, они не будут злоупотреблять своим правом на выбор зарплатного банка и менять его перед каждой выплатой зарплаты.

Кроме того, депутаты предлагают установить в КоАП отдельное основание для штрафа за то, что компании не позволяют сотрудникам изменять банк, в который перечисляются деньги. Такие действия хотят приравнять к невыплате зарплаты. Наказывать будут предупреждением или штрафом. Для должностных лиц штраф составит от 10 000 до 20 000 руб., для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб. Однако в отличие от остальных «зарплатных» нарушений более суровое наказание за повторное нарушение устанавливать не собираются.

При этом за одно нарушение нельзя будет наказать одновременно и юридическое, и должностное лицо. Такие изменения в КоАП поручил подготовить Президент. Кроме того, он предложил исключить возможность назначать несколько штрафов за однородные нарушения. Нововведения выгодны работодателям. Сейчас на практике организацию и директора часто одновременно привлекают к административной ответственности.

Серьезные изменения планируют внести в главу 23 Налогового кодекса, которая регулирует правила для НДФЛ.

Можно будет платить НДФЛ за работника

Сейчас уплата НДФЛ за счет средств налоговых агентов не допускается ни при каких обстоятельствах. В Минфине подготовили поправки, которые позволят заплатить налог компании. Исключение составят случаи доначисления налога по итогам налоговой проверки, если налоговый агент неправомерно не удержит налог. НДФЛ будет платить налоговый агент за счет собственных средств. При этом у налогоплательщика дохода не возникнет — ничего доплачивать не придется.

Но эта поправка решает проблему только для случая, когда ошибку нашли сами налоговики при проверке. Как же действовать, если ошибку нашли в компании, остается неясно. В ФНС считают, что штрафа в таком случае не будет, если вы успеете доудержать НДФЛ до того, как вашу ошибку найдут налоговики (письмо от 24.04.2019 № БС-3-11/4119). Но если сотрудник уже уволился, доудержать налог вы не сможете. Соответственно, перечислить НДФЛ в бюджет также не получится. В таком случае остается только исправить отчетность и направить в инспекцию и самому работнику сообщение о невозможности удержать НДФЛ. Для этого используют обычную справку 2-НДФЛ, но с признаком 2. Подать ее нужно не позднее 2 марта 2020 года (перенос с 1 марта). Получается, от штрафа в 20 процентов по статье 123 Налогового кодекса компании в данном случае не защититься. Более того, непонятно, за какой срок с компании взыщут пени за просрочку. Ведь погасить долг налоговый агент не может физически.

Отчитываться по НДФЛ электронно будут больше компаний

Сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в электронном виде должны будут налоговые агенты при численности физлиц от 10 человек (сейчас — 25).

По данным ФНС, большинство компаний с численностью работников от 10 до 25 человек на сегодняшний день уже представляют отчетность в электронном виде.

Детские вычеты по НДФЛ возрастут

В Госдуме хотят изменить размеры детских стандартных вычетов по НДФЛ. Суммы вырастут незначительно (см. таблицу). При этом одновременно с 350 000 руб. до 400 000 руб. вырастет порог для вычета на одного работника.

Что изменится в работе компаний по НДФЛ

Размеры стандартных налоговых вычетов по НДФЛ сейчас и согласно поправкам

В Минтруде подготовили проект переноса выходных дней в 2020 году. Согласно проекту выходной день с субботы 4 января перенесут на понедельник 4 мая, а с воскресенья 5 января — на вторник 5 мая. Выходной день с воскресенья 23 февраля переносить на май в 2020 году не планируют. Правила переноса остальных выходных дней регулирует Трудовой кодекс, для них отдельного документа не нужно. Таким образом, в 2020 году мы будет отдыхать так:

— с 1 по 8 января (восемь дней);

— с 22 по 24 февраля (три дня);

— с 7 по 9 марта (три дня);

— с 1 по 5 мая (пять дней);

— с 9 по 11 мая (три дня);

— с 12 по 14 июня (три дня);

— 4 ноября (один день).

Если проект примут, новые выходные вы учтете при подготовке графика отпусков на 2020 год. Подписать его нужно не позже 17 декабря 2019 года.