Все статьи номера
статья 4 из 36
Не прочитано
15
Август 2019года
Новости
Высшая школа Главбух

Инструкция по очистке вашей 1С от опасных дублей

В справочнике номенклатуры могут завестись дубли, если в вашей программе работают несколько человек или в компании большой объем закупок. Например, «конфеты Мишка» и «Мишка, конфеты». Из-за этого бывает пересортица и отрицательные остатки на товарных счетах. Эксперты Высшей школы Главбух подготовили инструкцию, которая поможет выловить и обезвредить двойников.

Шаг 1. Откройте специальную обработку в 1С. Чтобы найти и удалить дубли, используйте «Поиск и удаление дублей». Откройте раздел «Администрирование». А дальше выберите «Обслуживание» > «Корректировка данных» > «Поиск и удаление дублей».

Шаг 2. Настройте отбор. В поле «Искать в:» выберите справочник, который хотите проверить. Например, справочник «Номенклатура». В поле «Сравнивать» откройте гиперссылку и задайте правила поиска дублей. Если проверяете номенклатуру, то удобно сравнить элементы по названию.

Рис. 1. Правила отбора

Выберите критерии, по которым 1С будет искать дубли.

Шаг 3. Выберите элементы, которые нужно удалить. Когда закончите настройки, нажмите на кнопку «Найти дубли». К примеру, программа обнаружила, что в справочнике есть две одинаковые позиции, которые отличаются только одним знаком. Это «какао порошок» и «какао-порошок».При этом «какао порошок» встречается в 58 документах и операциях, а «какао-порошок» — в шести. Программа 1С распознает как оригинал ту позицию, которая встречается чаще, а удалить предложит более редкую. Выбранные для удаления элементы программа пометит галочкой, а оригиналы — стрелкой.

Рис. 2. Проверка дублей

Посмотрите на результаты, которые выдала программа. Отметьте, что оставить, а что — удалить.

Если не хотите удалять объект, снимите с него галочку. Вы можете поменять местами дубль и оригинал. Для этого щелкните по дублю правой кнопкой мыши и выберите «Отметить как оригинал». Когда вы нажмете на кнопку «Удалить дубли», 1С заменит дубль на оригинал во всех документах и операциях.

Обработка не удалит дубли сразу, а пометит их на удаление. Окончательно убрать их из базы вы сможете через обработку «Удаление помеченных объектов». Найти ее можно в разделе «Администрирование» — «Сервис». Сразу удалять объекты из 1С опасно. Чтобы узнать почему, приходите на курсы 1С в Высшую школу Главбух.

Курсы 1С в Высшей школе Главбух

Адрес: about.school.glavbukh.ru/1c — Станьте профи в 1С

Чтобы научиться работать в 1С быстрее, приходите в Высшую школу Главбух на спецкурс «Налоговая и бухгалтерская отчетность в “1С: Бухгалтерия 8“: подготовка и анализ соотношений». Курс рассчитан на опытных бухгалтеров, которые уже работают в программе. Лектор поделится секретами эффективной работы в 1С и подскажет, какие инструменты в программе застрахуют от ошибок в декларациях. Все выпускники курса получат удостоверение о повышении квалификации от Школы и сертификат от фирмы 1С.

Чем опасен проект нового постановления ВС для бухгалтеров
№ 15, 2019
Четвертое конкурсное задание для всех настоящих бухгалтеров