Три документа, чтобы рассчитаться по долгам, не потратив деньги

Односторонний документ о взаимозачете

Необязательно составлять двустороннее соглашение о взаимозачете. Для зачета достаточно документа, оформленного в одностороннем порядке. Это подтвердил Верховный суд.

У компании и физлица была встречная задолженность по разным договорам займа. Физлицо направило компании односторонний акт о зачете этих долгов. Судьи решили, что этого достаточно, чтобы провести взаимозачет (ст. 410 ГК). Факт отправки акта физлицо подтвердило описью вложения в ценное письмо (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда от 09.04.2019 № 5-КГ19-13).

Советуем оформлять односторонний документ о зачете при условии, что вы предварительно сверились с контрагентом. Акт сверки подтверждает взаимные долги. Поэтому риск спора с контрагентом по поводу их суммы снижается.

Назвать документ о зачете можно по-разному, например заявление или уведомление. Зафиксируйте в нем данные о задолженности и реквизиты первичных документов, подтверждающих наличие этих долгов. Как правило, суммы долгов не совпадают. Поэтому зачет проводится на ту сумму задолженности, которая меньше. Укажите ее в заявлении о взаимозачете. Образец 1.

Открыть подсказки

Проводите зачет при условии, что по долгам не прошел срок давности (ст. 411 ГК). Как правило, он составляет три года (ст. 196 ГК). Не зачитывайте задолженность, если это запрещают условия договора с контрагентом. Чтобы зачет считался состоявшимся, нужно подтвердить, что контрагент получил документ о зачете (п. 4 информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65). Для этого можно направить документ с курьером, чтобы контрагент поставил на вашем экземпляре подпись о получении документа.

Если факт получения документа о зачете не подтвержден, есть риск споров с контрагентом. Он может потребовать уплатить задолженность, которую ваша компания считает зачтенной.

Двустороннее соглашение о зачете

Советуем по возможности оформлять двустороннее соглашение или акт о взаимозачете. Составить документ о зачете в одностороннем порядке проще, но в таком случае выше риск спора с контрагентом. Он может не согласиться с зачетом. Например, заявить, что не получил заявление о зачете.

В двустороннем соглашении укажите те же данные, что и в одностороннем документе о зачете. Отличие будет, по сути, только в том, что документ подпишут обе стороны сделки. Образец соглашения о взаимозачете (образец 2).

Открыть подсказки

Условия договора о зачете

Зачет будет проводить проще, если заранее согласовать его правила в договоре. Тогда с контрагентом не будет споров. Образец 3.

Открыть подсказки

Напишите в договоре, что зачет проводится после сверки расчетов. Зафиксируйте, в каком порядке вы оформляете взаимозачет — односторонним документом, подписываете двустороннее соглашение или акт или используете оба этих варианта