Все статьи номера
статья 5 из 41
Не прочитано
17
Сентябрь 2019года
Новости
Высшая школа Главбух

Что делать, если в 1С задвоились обороты по счетам 60 и 62

В программе 1С есть две полезные настройки. Первая поможет, если не закрывается счет 60.02 или 60.01. Вторая избавит от лишних проводок, когда забираете товар и оплачиваете его в один и тот же день. Как настроить программу, рассказывают эксперты Высшей школы Главбух.

Что делать, если не закрылся аванс. Рассмотрим пример. По контрагенту «Мурена» висит задолженность по счету 60.01, а на счете 60.02 — аванс. Все эти расчеты происходят в рамках одного договора. Счет 60.02 должен был закрыться, но этого не произошло.

Чаще счет 60.02 не закрывается в такой ситуации: сначала провели поступление от поставщика, а потом загрузили банковские выписки. В нашем примере сначала провели поступление на 20 августа, а потом провели оплату датой 19 августа.

Чтобы исправить ошибку, перепроведите документы. После этого счет 60.02 закроется. Если контрагентов с незакрытыми авансами много и вы не хотите перепроводить документы вручную, дождитесь закрытия месяца. Первая операция, которую программа выполняет при закрытии, — это перепроведение документов. 1С сама восстановит правильную последовательность, и лишние сальдо по счетам 60.02 и 62.02 пропадут.

Курсы 1С в Высшей школе Главбух

Адрес: about.school.glavbukh.ru/1c — Станьте профи в 1С

Чтобы научиться работать в 1С быстрее и использовать все возможности программы, приходите в Высшую школу Главбух на спецкурс «Налоговая и бухгалтерская отчетность в „1С: Бухгалтерия 8“: подготовка и анализ соотношений». Курс рассчитан на опытных бухгалтеров, которые уже работают в программе. Лектор поделится секретами эффективной работы в 1С и подскажет, какие инструменты в программе застрахуют от ошибок в декларациях. Все выпускники курса получат удостоверение о повышении квалификации от Школы и сертификат от фирмы 1С.

Как не делать лишних проводок по зачету авансов. Представьте ситуацию. Ваша компания получила от поставщика товар и оплатила его в один в тот же день. Например, вы провели в программе списание с расчетного счета на 11.00, а поступление от поставщика на 12.00. В этой ситуации программа сначала учтет аванс на счете 60.02, а после поступления товара зачтет его. Из-за этого на счете 60.02 появятся лишние обороты.

В программе есть специальная настройка, которая поможет избежать лишних записей по счетам авансов в такой ситуации. Чтобы включить ее, откройте раздел стартового меню «Администрирование» и выберите «Проведение документов». В открывшемся окне установите отметку напротив настройки «Время документов устанавливать автоматически».

После этого документы поступления и реализации программа всегда будет отражать раньше, чем оплату поставщику или оплату от покупателя.

Рис. 1. Как выглядит ошибка

По счету 60 висят одновременно и аванс, и задолженность.

Рис. 2. Как настроить 1С

Поставьте всего одну галочку, и в программе больше не будет лишних оборотов по зачету авансов.

Докажите, что знаете спецрежимы на пять
№ 17, 2019
Считать главные налоги будете по‑другому