Сориентируйтесь по схеме, нужно ли вам купить кассу
С чего начать: посмотрите, есть ли у вас покупатели-физлица и как часто вы принимаете от них оплату. Также изучите по договорам с юрлицами, какими способами они оплачивают товары, работы или услуги. От этого зависит, нужно вам применять кассу или нет.
Компании должны применять кассу при продаже товаров, работ и услуг. Используйте кассу при наличных и безналичных оплатах. Применяйте кассу, если получили аванс или предоплату, зачли их или вернули. Кроме того, нужно использовать кассу при продаже товара, работы или услуги в кредит или рассрочку. При каждом получении денег в счет кредита от покупателя тоже нужно пробить чек.
Помимо этого пробивайте чек при получении иного встречного предоставления от покупателя в счет оплаты за товар, работу или услугу. Например, при взаимозачете (абз. 26 ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Важная деталь
Пробивайте чеки сотрудникам, только если продаете им товары, услуги или работы.
Есть организации и предприниматели, которые получили отсрочку и пока могут не пробивать чеки или которых вовсе освободили от кассы.
К примеру, компании могут не использовать кассу, если работают по безналу без предъявления карт с организациями и предпринимателями (п. 9 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Бывают ситуации, когда на расчетный счет может прийти оплата от физлица. Например, учредитель с личного счета оплатил поставку товаров компании. В такой ситуации нужно пробить чек. Чтобы не применять кассу, сообщите своему банку в течение 10 дней со дня получения выписки, что поступление ошибочное. Затем верните деньги физлицу как ошибочно перечисленные. Компанию-контрагента попросите перечислить оплату за товар с расчетного счета. В таком случае использовать кассу не понадобится. В каких еще случаях можно не применять кассу, смотрите на схеме.
Когда можно не применять кассу
 |
