Подборка ответов на вопросы о расчете и оформлении декретных

ОЛЬГА ПОЛТАВСКАЯ — редактор-эксперт журнала «Главбух». Окончила Российский государственный технический университет по специальности «финансы и кредит». Работала главным бухгалтером в крупных издательских компаниях, вела учет в иностранных организациях. Выступала привлеченным консультантом в аудите. Хобби — кулинария и путешествия.

Влияет ли на расчет пособия по беременности и родам страховой стаж сотрудницы?

Да, но лишь в одном случае — если на момент назначения пособия он составляет менее шести месяцев. Пособие для сотрудниц с таким небольшим стажем считают исходя из МРОТ. В остальных ситуациях это пособие начисляют в размере 100 процентов среднего заработка (ч. 1, 3 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Стаж декретницы — пять месяцев. Как посчитать пособие по беременности и родам?

Для этого случая действует особое правило. Тем, у кого страховой стаж не дотягивает до шести месяцев, декретное пособие считают исходя из МРОТ — 11 280 руб. Поэтому пособие для таких сотрудниц составляет 370,85 руб. в день (11 280 ₽ × 24 мес. : 730 дн.). Общая сумма пособия при стандартном 140-дневном отпуске равна 51 919 руб. (370,85 ₽ × 140 дн.).

Есть ли максимальное ограничение для пособия по беременности и родам?

Да, есть. В 2019 году максимальное пособие составляет 301 095,89 руб. Определяется эта сумма так. Берем предельные суммы выплат, облагаемых социальными взносами, за два предшествующих года, складываем их. Получившуюся сумму делим на 730 календарных дней, а затем умножаем на 140 дней декретного отпуска: ((755 000 ₽ + 815 000 ₽) / 730 дн. × 140 дн.).

У сотрудницы уже начался декретный отпуск, но она готова еще какое-то время поработать. Вправе ли работодатель одновременно платить ей зарплату и пособие по беременности и родам?

Нет, не вправе. Декретницам компания должна платить только пособие. Выход из ситуации — оформить с сотрудницей договор ГПХ, на него запретов нет. Но он не должен дублировать трудовой договор. Поэтому обозначьте в качестве предмета договора конкретную разовую работу. Не устанавливайте исполнителю четкий режим работы, не перечисляйте ему вознаграждение в дни зарплаты. Иначе при проверке ФСС переквалифицирует договор подряда в трудовой и откажется возместить пособие.

Сотрудница идет в декретный отпуск в 2019 году. С 2017 по 2018 год она была в отпуске по уходу за первым ребенком. Вправе ли работодатель взять для расчета пособия заработок не за два предшествующих года, а за более ранние периоды?

Да, но только если выполняется два условия. Первое — сотрудница сама в заявлении попросила заменить ей годы в расчетном периоде. Второе — такая замена приводит к увеличению пособия. Заработок берите за годы, предшествующие стандартному расчетному периоду, то есть за 2015 и 2016 годы (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сотрудница устроилась на работу, а через две недели узнала, что беременна. Вправе ли ФСС отказать в возмещении декретного пособия, сославшись на то, что компания взяла в штат беременную?

Нет, ФСС не вправе отказывать в возмещении пособия только потому, что компания приняла на работу беременную женщину. Более того, закон запрещает отказывать в трудоустройстве женщине по той причине, что она беременна (ч. 3 ст. 64 ТК). Не важно, сколько месяцев сотрудница проработает в компании до декрета. Спор возможен, только если у ФСС будут доказательства, что женщину трудоустроили фиктивно с единственной целью — получить деньги из фонда соцстраха.

Сотрудница принесла декретный больничный лист. Нужно ли брать с нее заявление, чтобы назначить декретное пособие?

Нет, заявление на выплату пособия не нужно. Его назначают на основании листка нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Закона № 255ФЗ). Но с сотрудницы надо взять другое заявление — на отпуск по беременности и родам. На его основании работодатель издает приказ об отпуске (ст. 255 ТК).

Что грозит компании, если в положенный срок не выдать декретное пособие?

Назначить пособие надо в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудница принесла декретный больничный. А выдать — в ближайший день зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона № 255ФЗ). Компания, которая задержит пособие, должна будет выплатить сотруднице компенсацию (ст. 236 ТК). Если нарушение обнаружат трудовые инспекторы, они имеют право оштрафовать компанию и директора. Максимальные штрафы — 50 000 и 20 000 руб. соответственно (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).