Ситуации, из-за которых возможна путаница в форме 4‑ФСС
4-ФСС за 9 месяцев сдайте до 21 октября включительно, если составляете его на бумаге. Электронный отчет отправьте не позднее 25 октября. Форма не изменилась (утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Как сдавать и заполнять расчет в четырех особых ситуациях, узнаете из статьи.
В компанию в III квартале пришли новые сотрудники. Компания вправе сдавать бумажный 4-ФСС, если среднесписочная численность за 2018 год не превышает 25 человек. Не важно, сколько еще людей устроились к вам на работу в 2019 году. Даже если на 1 октября численность превышает лимит, вы все равно имеете право отчитаться на бумаге (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В регионе с 1 июля действует пилотный проект ФСС. С 1 июля 2019 года еще девять регионов присоединились к пилотному проекту ФСС по прямой выплате пособий. Их список — ниже. Компаниям этих и еще 50 регионов, которые подключились к пилотному проекту еще раньше, заполнять 4-ФСС теперь надо по особым правилам (приказ ФСС от 28.03.2017 № 114).
Компании из пилотных регионов не заполняют строку 15 «Расходы по соцстрахованию» в таблице 2 и таблицу 3 расчета 4-ФСС. Если в расчете 4-ФСС за полугодие бухгалтер заполнял эти показатели, то в отчет за 9 месяцев надо перенести те же самые данные. В графе 1 строки 15 таблицы 2 не заполняйте строки «1 месяц», «2 месяц», «3 месяц».
Шпаргалка
Девять регионов, в которых с 1 июля ФСС платит пособия напрямую работникам
| 1. Забайкальский край. 2. Архангельская область. 3. Воронежская область. | 4. Ивановская область. 5. Мурманская область. 6. Пензенская область. | 7. Рязанская область. 8. Сахалинская область. 9. Тульская область. |
не позже, сдайте бумажный 4-ФСС. Электронный — 25‑го
Пример. Как заполнить отчет 4-ФСС при прямых выплатах
ФСС одобрил расходы компании на спецоценку. До 1 августа компании подавали в ФСС разрешение на финансирование мер по предупреждению травматизма. К примеру, спецоценку. Если к 1 октября фонд уже одобрил ваше заявление, то в 4-ФСС за 9 месяцев отразите расходы в таблицах 2 и 3 в пределах разрешенного лимита. Отражайте расходы в отчете при условии, что вы оплатили их до 1 октября.
Вместе с 4-ФСС сдайте отчет об использовании средств фонда (приложение 1 к письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685).
Если ваша организация не расходовала средства в 2019 году на спецоценку или расходовала, но вы не обращались в фонд за финансированием, затраты в форме 4-ФСС не показывайте.
В таблице 5 расчета 4-ФСС приводите количество рабочих мест, по которым провели спецоценку на начало 2019 года. Рабочие места, которые оценили в 2019 году, в отчете за 9 месяцев не показывайте.
В июле — сентябре открыли новую компанию. Не забудьте сдать отчет 4-ФСС на новые компании, которые открыли в III квартале. Даже если эти организации еще не ведут деятельность. И даже если единственный директор-учредитель не получает зарплату. В законе нет исключений для тех, кто не ведет деятельность и не выплачивает зарплату сотрудникам (Закон № 125-ФЗ). В нулевом расчете заполните титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Поставьте прочерки там, где нет показателей.
- Пустые строки
Пустые строки
В графе 1 строки 15 заполняйте только строку «На начало отчетного периода». Остальные будут пустыми и в отчете за 9 месяцев, и в отчете за год.- Сумма пособий
Сумма пособий
Назначенные пособия впишите также в строку 4 таблицы 3 расчета.- Сумма пособий
Сумма пособий
Назначенные пособия впишите также в строку 4 таблицы 3 расчета.
