Кого включить в СЗВ‑М за сентябрь — рекомендации специалиста ПФР

ОЛЬГА ПРЫГОВА — заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области. Работает в фонде с 2000 года.

Генеральный директор является единственным участником ООО. Трудового договора с директором нет. Других работников в компании нет. Сдавать на директора СЗВ-М?

Да, сдавать (письма ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, Минтруда от 16.03.2018 № 17–4/10/В-1846). Директор — единственный участник ООО является застрахованным лицом, даже если с ним не заключали трудовой договор (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Трудовые отношения с директором возникают на основании решения единственного участника об избрании себя на должность (ст. 16 ТК, ст. 39, 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, определение ВАС от 05.06.2009 № ВАС-6362/09).

У ООО несколько учредителей. Один из них трудится в компании по трудовому договору. С остальными договоров нет. Отражать ли сведения об этих учредителях в СЗВ-М?

Нет, не нужно. Компания по отношению к учредителям, с которыми не заключала трудовые и гражданско-правовые договоры на работы или услуги, не является страхователем (ст. 1, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, абз. 2 п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ). Исключение — учредители, которые входят в совет директоров. Между ООО и членами совета директоров возникают гражданско-правовые отношения. Значит, их надо показывать в СЗВ-М (письмо Минфина от 13.02.2017 № 03-15-06/7788, определения Конституционного суда от 06.06.2016 № 1169-О и № 1170-О).

Сотрудница находится в декретном отпуске. Включать ее в СЗВ-М?

Да, включать, так как трудовой договор с ней продолжает действовать (ч. 1 ст. 261 ТК, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

20 сентября заключили договор с переводчиком технической литературы. 30 октября подпишем акт за услуги и выплатим вознаграждение. Отражать ли сведения о переводчике в СЗВ-М за сентябрь?

Да, сведения о переводчике надо подать и за сентябрь, и за октябрь. В СЗВ-М включают всех, с кем в отчетном периоде были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры на работы, услуги (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М, утв. постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п).

У предпринимателя нет работников. Гражданско-правовые договоры на работы и услуги с физлицами он не заключал. Нужно ли предпринимателю сдавать за себя СЗВ-М?

Нет, предприниматели без работников не сдают за себя СЗВ-М. Этот отчет сдают страхователи на застрахованных лиц. Раз у предпринимателя нет работников и подрядчиков-физлиц, то и в СЗВ-М включать некого (ст. 1, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, ст. 7 Закона № 167-ФЗ).

Сотрудник весь сентябрь был в отпуске за свой счет. Значит, не получит зарплату за этот месяц. Включать такого сотрудника в СЗВ-М?

Да, включать, ведь трудовой договор с сотрудником продолжает действовать. Не важно, что в сентябре не было выплат в пользу этого сотрудника.

Компания арендует квартиру у гражданина, не являющегося работником. Включать ли арендодателя в СЗВ-М?

Нет, не нужно. Компания не заключала с ним ни трудовой, ни гражданско-правовой договор на работы и услуги (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Компания сдала СЗВ-М за август 13 сентября. 16 сентября бухгалтер обнаружил, что забыл включить в отчет одного работника. Бухгалтер сдал на него дополняющую форму. ПФР оштрафует?

Да, за забытого сотрудника ПФР выпишет штраф в размере 500 руб. (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ). Для фонда не имеет значения, что компания сама обнаружила ошибку и исправила ее, подав дополняющую форму. Кроме того, не сыграет роли и то, что сведения исправили в короткий срок (письмо ПФР от 28.03.2018 № 19–19/5602).

Комментарий редакции: есть хорошие шансы отменить такой штраф в суде. Судьи считают, что тех, кто сам нашел и исправил ошибку, штрафовать нельзя (определения Верховного суда от 02.07.2018 № 303-КГ18-99, от 08.02.2019 № 301-КГ18-24864, от 05.09.2018 № 303-КГ18-5702). Но ситуация может измениться в худшую сторону. Минтруд подготовил проект, который вносит изменения в пункт 39 Инструкции по заполнению индивидуальных сведений (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). В ней появится оговорка, что фонд вправе оштрафовать компанию за забытых сотрудников, если она дополнила СЗВ-М после 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Тогда оспорить штраф станет проблематично.